一定時間操作がない場合、ワークブックを保存して閉じるにはどうすればよいですか？

多忙で他の事に集中している間に、誤ってワークブックを閉じてしまい、重要なデータが失われることがあります。一定時間操作がない場合、ワークブックを自動的に保存して閉じる方法はありますか？

VBAを使用して一定時間操作がない場合にワークブックを自動保存および閉じる

VBAを使用して一定時間操作がない場合にワークブックを自動保存および閉じる

この問題を解決するためのExcelの組み込み関数はありませんが、一定時間操作がない場合にワークブックを保存して閉じるのに役立つマクロコードをご紹介します。

1. 一定時間操作がない場合に自動的に保存して閉じたいワークブックを有効にし、Alt + F11キーを押してMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2. 「挿入」>モジュールをクリックして モジュールスクリプトを作成し、以下のコードを貼り付けます。スクリーンショットをご覧ください：

Dim CloseTime As Date
Sub TimeSetting()
    CloseTime = Now + TimeValue("00:00:15")
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
 End Sub
Sub SavedAndClose()
    ActiveWorkbook.Close Savechanges:=True
End Sub

3. 次に、 プロジェクトエクスプローラーウィンドウで「 This Workbook」をダブルクリックし、以下のコードを隣のスクリプトに貼り付けます。スクリーンショットをご覧ください：

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    Call TimeStop
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
    Call TimeSetting
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
   Call TimeStop
   Call TimeSetting
End Sub

4. ステップ2で挿入したモジュールをダブルクリックし、 F5 キーを押してコードを実行します。スクリーンショットをご覧ください：

5. そして、15秒後にダイアログが表示され、ワークブックを保存するよう促されます。「はい」をクリックしてください。 はい をクリックして、ワークブックを保存して閉じます。

ヒント：

(1) 最初のコードでは、この文字列で非アクティブ時間を変更できます：Now + TimeValue("00:00:15")

(2) これまでにワークブックを保存したことがない場合、 名前を付けて保存 ダイアログボックスが最初に表示され、保存するように求められます。