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Excel でチェックボックスを複数含んだドロップダウンリストを作成するには、どうすればよいですか?

著者Siluvia変更日

従来のExcel ドロップダウンリストでは、ユーザーは1 つの項目しか選択できません。この制限を打破し、複数選択を実現するため、チェックボックス付きドロップダウンリストを作成する2 つの実用的な方法をご紹介します。

リストボックスを使用してチェックボックス付きドロップダウンリストを作成する
A: ソースデータでリストボックスを作成する
B: 選択したアイテム数を配置するセルに名前を付ける
C: 選択したアイテム数を出力するための図形を挿入する
便利なツールで簡単にチェックボックス付きドロップダウンリストを作成する
ドロップダウンリストに関するその他のチュートリアル。。。


リストボックスを使用してチェックボックス付きドロップダウンリストを作成する

以下のスクリーンショットのように、現在のワークシートの範囲 A2:A11 にあるすべての名前が、セル C4 に配置されたリストボックスのソースデータとして使われます。このボックスをクリックすると、選択可能な項目の一覧が展開され、選んだアイテムの数がセル E4 に表示されます。これを実現するには、次の手順に従ってください。

Excel で複数のチェックボックスを含むリストボックスのソースデータ範囲を示すスクリーンショット

A. ソースデータでリストボックスを作成する

1。Developer > Insert > List Box (Active X Control) をクリックします。スクリーンショットを参照してください。

Excel の [開発] タブで [リストボックス] オプションを選択しているスクリーンショット

2。Propertiesを右クリックメニューから選択してください。

リストボックスのコンテキストメニューにある [プロパティ] オプションのスクリーンショット

3。Propertiesダイアログボックスで、以下のとおり設定してください。

  • 3.1 ListFillRangeボックスに、リストに表示するソース範囲を入力します(ここでは)A2:A11を指定しています)。
  • 3.2 ListStyleボックスで、1 - fmListStyleOptionを選択してください。
  • 3.3 MultiSelectボックスで、1 – fmMultiSelectMultiを選択します。
  • 3.4 Propertiesダイアログボックスを閉じます。スクリーンショットをご参照ください。Excel でリストボックスのプロパティダイアログボックスが設定済みの状態を示すスクリーンショット
B: 選択したアイテム数を配置するセルに名前を付ける

選択したすべてのアイテム数をセル E4 など指定されたセルに出力する必要がある場合は、次の操作を行ってください。

1。セル E4 を選択し、ListBoxOutputName Boxに入力して、Enterキーを押してください。

Excel で選択された項目を特定するためのセルに名前を付ける方法を示すスクリーンショット

C. 選択したアイテム数を出力するための図形を挿入する

1。挿入図形四角形をクリックします。スクリーンショットをご参照ください。

Excel で四角形の図形を挿入する方法を示すスクリーンショット

2。ワークシート上に四角形を描画します(ここではセル C4 に四角形を描画しています)。次に、四角形を右クリックし、右クリックメニューからAssign Macroを選択します。

Excel で四角形の図形にマクロを割り当てているスクリーンショット

3。Assign Macroダイアログボックスで、Newボタンをクリックします。

Excel の [マクロの登録] ダイアログボックスのスクリーンショット

4。開いたMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、Moduleウィンドウ内の既存のコードを、以下の VBA コードに置き換えてください。

VBA コード:複数のチェックボックスを含むリストを作成する

Sub Rectangle1_Click()
'Updated by Extendoffice 20200730
Dim xSelShp As Shape, xSelLst As Variant, I, J As Integer
Dim xV As String
Set xSelShp = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller)
Set xLstBox = ActiveSheet.ListBox1
If xLstBox.Visible = False Then
    xLstBox.Visible = True
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Pickup Options"
    xStr = ""
    xStr = Range("ListBoxOutput").Value
    
    If xStr <> "" Then
         xArr = Split(xStr, ";")
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        xV = xLstBox.List(I)
        For J = 0 To UBound(xArr)
            If xArr(J) = xV Then
              xLstBox.Selected(I) = True
              Exit For
            End If
        Next
    Next I
    End If
Else
    xLstBox.Visible = False
    xSelShp.TextFrame2.TextRange.Characters.Text = "Select Options"
    For I = xLstBox.ListCount - 1 To 0 Step -1
        If xLstBox.Selected(I) = True Then
        xSelLst = xLstBox.List(I) & ";" & xSelLst
        End If
    Next I
    If xSelLst <> "" Then
        Range("ListBoxOutput") = Mid(xSelLst, 1, Len(xSelLst) - 1)
    Else
        Range("ListBoxOutput") = ""
    End If
End If
End Sub

注:コード中のRectangle1は図形の名前、ListBox1はリストボックスの名前、オプションを選択およびPickup Optionsは図形に表示されるテキスト、そしてListBoxOutputは出力セルの名前です。これらは必要に応じて変更可能です。

5。Alt+Qキーを同時に押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが閉じます。

6。四角形のボタンをクリックすると、リストボックスが折りたたまれたり展開したりします。リストボックスが展開されている間にチェックボックスをオンにして目的の項目を選択し、再度四角形のボタンをクリックすると、選択したすべてのアイテム数がセル E4 に出力されます。以下のデモをご覧ください。

7。その後、このコードを将来再利用できるように、ブックをExcel マクロ有効ブックとして保存します。


便利なツールでチェックボックス付きドロップダウンリストを作成する

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1。データ検証を設定したワークシートを開き、Kutools > ドロップダウンリスト > 高度なドロップダウンリストの有効化をクリックします。その後、再度ドロップダウンリストからドロップダウンリストにチェックボックスを追加するをクリックします。スクリーンショットを参照してください。

クリックして高度なドロップダウンリストを有効化右矢印チェックボックス付きドロップダウンリスト機能をクリック

2。Add CheckBoxes to the Dropdown Listダイアログボックスで、以下のとおり設定してください。

  • 2.1) ドロップダウンリストが含まれるセルを選択します。
  • 2.2)Separatorボックスに、複数の項目を区切るための区切り文字を入力してください。
  • 2.3) 必要に応じて、検索機能を有効にするオプションをオンにしてください。(このオプションをオンにすると、ドロップダウンリスト内で後から検索できるようになります。)
  • 2.4) OKボタンをクリックします。チェックボックス付きドロップダウンリスト機能をクリック

これ以降、ドロップダウンリストを含むセルをクリックするとリストボックスがポップアップし、以下のデモのようにチェックボックスをオンにして選択した項目をセルに出力できます。

この機能の詳細については、こちらのチュートリアルをご覧ください

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この記事では、Excel でチェックボックス付きのドロップダウンリストを簡単に作成する2 つの方法をご紹介します。お好みの方法をお選びください!さらにExcel の便利なヒントやテクニックを知りたい方は、当社ウェブサイトに数千ものチュートリアルをご用意しています。


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