共有ブックにせずに変更を追跡する方法は？

著者Xiaoyang変更日2024-11-04

通常、Excel で「変更の追跡」機能を有効にすると、ブックが自動的に共有モードになり、一部の機能が使えなくなるため、使いづらく感じられるかもしれません。では、ブックを共有せずに変更を追跡するにはどうすればよいでしょうか？ここでは、そのために使える VBA コードをご紹介します。

VBA コードで共有ブックにせずに変更を追跡する

Outlook でテキストを表に変換する

この問題を直接解決する方法はありませんが、柔軟性に富んだ VBA コードをご利用いただけます。以下の手順に従ってください。

1 変更されたセルを追跡したいシートタブを右クリックし、コンテキストメニューからコードの表示を選択します。表示されたMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、次のコードを空白のモジュールにコピー＆ペーストしてください。

VBA コード：共有ブックにせずに変更を追跡する：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
  'Updateby Extendoffice
    Const xRg As String = "A1:Z1000"
    Dim strOld As String
    Dim strNew As String
    Dim strCmt As String
    Dim xLen As Long
    With Target(1)
        If Intersect(.Cells, Range(xRg)) Is Nothing Then Exit Sub
        strNew = .Text
        Application.EnableEvents = False
        Application.Undo
        strOld = .Text
        .Value = strNew
        Application.EnableEvents = True
        strCmt = "Edit: " & Format$(Now, "dd Mmm YYYY hh:nn:ss") & " by " & _
        Application.UserName & Chr(10) & "Previous Text :- " & strOld
        If Target(1).Comment Is Nothing Then
            .AddComment
        Else
            xLen = Len(.Comment.Shape.TextFrame.Characters.Text)
        End If
        With .Comment.Shape.TextFrame
            .AutoSize = True
            .Characters(Start:=xLen + 1).Insert IIf(xLen, vbLf, "") & strCmt
        End With
    End With
End Sub

貼り付けられたコードを含むVBAモジュールのスクリーンショット

注：上記のコードで、A1:Z1000は変更を追跡したいデータ範囲です。

2 次に、このコードウィンドウを保存して閉じてください。これにより、制限された範囲内の任意のセルの値を変更した際に、ブックを共有することなく変更が自動で追跡されます。スクリーンショットをご確認ください。

ブックを共有せずにExcelで追跡されたセルの変更を示すスクリーンショット

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