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Excelで最低の成績を除外して平均または合計を取得するにはどうすればよいですか?

Author Xiaoyang Last modified

Excelで成績やスコアのリストを扱っている場合、生徒の最終成績を計算するために最低点を除外したり、最低のn個のスコアを除いた後に残りの値の平均または合計を計算する必要があるかもしれません。これは教育現場での一般的な要件であり、異常値を考慮したり公平性を保つために、生徒が最悪のパフォーマンスを削除することが許可される場合があります。この操作を手動でおこなうのは特に大規模なデータセットや頻繁な計算調整がある場合には面倒です。幸い、Excelはシンプルな数式からVBAを使用したバッチ処理まで、いくつかの柔軟な方法を提供しています。

数式を使用して最低の成績を除外し、平均または合計を取得する

VBAコード - 最低または最低n個の成績を除外し、合計または平均を自動的に計算する


arrow blue right bubble 数式を使用して最低の成績を除外し、平均または合計を取得する

データ行またはリストから最低または最低n個の値を除外し、その後に残りの数字の平均や合計などの計算をおこないたい場合、Excelの組み込み数式は実用的なアプローチを提供します。これらの数式ソリューションは、処理する行の数が少ないか中程度である場合や、透明性と調整の容易さのために数式ベースのアプローチを好む場合に特に便利です。

以下では、合計と平均の両方の方法について別々に説明し、詳細な手順と柔軟な応用のための実践的なヒントを提供します。

最低または最低N個の数字を除外して数字を合計する:

各行またはリストの最低値を除外しつつ合計を計算するには、次の方法を使用してください:

1. 合計結果を表示したい空白のセルを選択します(たとえば、データがB2:H2にある場合、I2セルなど)、次に以下の数式を入力します:

=SUM(B2:H2)-SMALL(B2:H2,1)

2. Enterキーを押して確認し、他の行にも数式を適用するためにフィルハンドルを下にドラッグします。これにより、各行のすべての数字が最低値を除外して合計されます。

参考のためのスクリーンショットは次の通りです:

Sum the numbers but drop the lowest value with a formula

注意とヒント:

  • 最低2つ、3つ、またはそれ以上の値を除外するには、追加のSMALL関数の結果を引くことで数式を拡張できます。例えば:
=SUM(B2:H2)-SMALL(B2:H2,1)-SMALL(B2:H2,2)
=SUM(B2:H2)-SMALL(B2:H2,1)-SMALL(B2:H2,2)-SMALL(B2:H2,3)
=SUM(B2:H2)-SMALL(B2:H2,1)-SMALL(B2:H2,2)-SMALL(B2:H2,3)-...-SMALL(B2:H2,n)
  • これらの数式では、B2:H2は合計したい範囲であり、1、2、3などの数値は除外する最小のn個の数値を指定します。除外したい最低成績の数に基づいてnを調整してください。
  • nを値の総数以上に設定しないように注意してください。そうしないとエラーや望ましくない結果が発生する可能性があります。
  • これらの数式は行ごとに独立して動作します。データが行ではなく列にまたがる場合は、範囲を適切に調整してください。
  • データセットに最低値の重複がある場合、SMALL(B2:H2,1)は参照ごとに1回だけその出現を除外します。複数の出現を除外するには、上記のようにkの値を増やしながらSMALL項を繰り返してください。

最低または最低N個の数字を除外して数字の平均を計算する:

最低または最低n個の値を無視して平均を計算するには、以下の数式を使用します。この計算は、外れ値となる低いパフォーマンスを平均に含めたくない成績体系で特に役立ちます。

1. 平均結果を表示するセルを選択します(たとえば、スコアがB2:H2にある場合、J2など)、次に数式を入力します:

=(SUM(B2:H2)-SMALL(B2:H2,1))/(COUNT(B2:H2)-1)

2. Enterキーを押した後、必要に応じて数式を下にドラッグして追加の行の平均を計算します。各行でその行の範囲内の最低点を除外します。

average the numbers but drop the lowest value with a formula

注意および重要な指針:

  • 複数の最低点を除外して平均するには、追加のSMALL項を引き、それに応じて除数を減らすことで数式を拡張します:
=(SUM(B2:H2)-SMALL(B2:H2,1)-SMALL(B2:H2,2))/(COUNT(B2:H2)-2)
=(SUM(B2:H2)-SMALL(B2:H2,1)-SMALL(B2:H2,2)-SMALL(B2:H2,3))/(COUNT(B2:H2)-3)
=(SUM(B2:H2)-SMALL(B2:H2,1)-SMALL(B2:H2,2)-SMALL(B2:H2,3)-...-SMALL(B2:H2,n))/(COUNT(B2:H2)-n)
  • 再び、B2:H2は平均する範囲であり、nは計算に含めない最小の値の数を表します。
  • 範囲内にあるよりも多くの数値を減算しようとすると、数式は#NUM! エラーを返し、平均計算に十分な値がないことを示します。常にnが数字の個数より少ないことを確認してください。
  • 最低値が計算にとって重要ではない、または必要なものでないことを事前に確認することをお勧めします。これらを除外すると最終結果に影響を与える可能性があります。
  • 非常に大規模なデータセットや動的に最低n個の値を除外する場合、自動化または配列ソリューションを検討してください。
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arrow blue right bubble VBAコード - 最低または最低n個の成績を除外し、合計または平均を自動的に計算する

大規模または頻繁に変更されるデータセットに関連する状況や、多数の行に対して最低n個の成績を除外し、合計または平均を計算する必要がある場合、VBAを使用することで反復作業を大幅に簡素化できます。VBAマクロを使用すると、データの範囲と除外する最低成績の数を指定でき、選択されたすべての行を効率的に一度に処理します。

この自動化アプローチは、複数のクラスのシートを管理する教師や、手動での数式入力と潜在的なエラーを最小限に抑えたい人にとって特に有用です。以下のソリューションでは、除外する数とターゲット関数(合計または平均)を簡単に調整できます。

開始する前に、実行されたマクロは直接元に戻せないため、ワークブックを保存してください。

1. 開発 > Visual Basic をクリックします。Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで挿入 > モジュールをクリックし、次のコードを入力します:

Sub DropLowestNandCalculate()
    Dim WorkRng As Range
    Dim OutputRng As Range
    Dim n As Integer
    Dim FuncType As String
    Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
    Dim Arr() As Variant, TempArr() As Double
    Dim RowSum As Double
    Dim RowCount As Integer
    Dim MinIdx() As Integer
    
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the score range (rows to process):", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    
    Set OutputRng = Application.InputBox("Select output cells (top-left for results):", xTitleId, WorkRng.Offset(0, WorkRng.Columns.Count).Cells(1, 1).Address, Type:=8)
    
    n = Application.InputBox("Number of lowest grades to drop (n):", xTitleId, "1", Type:=1)
    
    FuncType = Application.InputBox("Type 'SUM' to calculate total or 'AVG' to calculate average (not case sensitive):", xTitleId, "AVG", Type:=2)
    
    For i = 1 To WorkRng.Rows.Count
        Arr = Application.WorksheetFunction.Transpose(Application.WorksheetFunction.Transpose(WorkRng.Rows(i).Value))
        RowCount = UBound(Arr)
        
        ReDim TempArr(1 To RowCount)
        For j = 1 To RowCount
            TempArr(j) = Arr(j)
        Next j
        
        ' Mark n lowest values as used by setting to very high number
        For k = 1 To n
            Dim MinVal As Double, MinPos As Integer
            MinVal = Application.WorksheetFunction.Min(TempArr)
            
            For j = 1 To RowCount
                If TempArr(j) = MinVal Then
                    TempArr(j) = 1E+308
                    Exit For
                End If
            Next j
        Next k
        
        RowSum = 0
        Dim ValidCount As Integer
        ValidCount = 0
        
        For j = 1 To RowCount
            If TempArr(j) <> 1E+308 Then
                RowSum = RowSum + Arr(j)
                ValidCount = ValidCount + 1
            End If
        Next j
        
        If UCase(FuncType) = "AVG" Then
            If ValidCount = 0 Then
                OutputRng.Cells(i, 1).Value = "N/A"
            Else
                OutputRng.Cells(i, 1).Value = RowSum / ValidCount
            End If
        Else
            OutputRng.Cells(i, 1).Value = RowSum
        End If
    Next i
End Sub

2. コードを追加した後、 Run button ボタンをクリックするか、 F5 を押して実行します。

3. 次に表示されるプロンプトに従ってください:

  • 処理したいスコア範囲を選択します(各生徒のスコアが行に入っていることを確認してください)。
  • 出力範囲の左上のセルを選択します(出力は行数に基づいて下方向に展開されます)。
  • 除外する最低スコアの数を入力します(たとえば、各行の最低成績のみを除外する場合は1)。
  • 合計(除外された成績を除く)を取得するにはSUM、再計算された平均(除外された成績を除く)を取得するにはAVGを入力します。

このマクロは、指定されたスコアエリアの各行を処理し、選択した内容(合計または平均)を出力範囲に配置します。行内のすべてのスコアが除外された場合、結果はエラーを避けるために「N/A」としてマークされます。

  • 入力範囲がデータ構造(各生徒のスコアが1行ずつ)と一致していることを確認してください。
  • 非数値のセル(例:空白またはテキスト)はデフォルトで無視されます。
  • このVBAコードは、全クラスに対する反復的な成績計算を大幅に加速し、除外する成績の数を柔軟に調整できます。
  • このような操作を頻繁におこなう場合、さらに迅速にアクセスできるように、このマクロをワークシート上のボタンに割り当てるのも良いでしょう。

出力が正しくない、またはエラーが発生する問題に遭遇した場合、範囲が正確に指定されていること、「n」が各行の利用可能な成績の総数以上になっていないことを再度確認してください。

最高得点と最低得点の両方を除外したり、行ではなく列を処理するといった類似の自動化要件については、VBAコードロジックに若干の調整を加えることができます。

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