Excel でチェックボックスを使ってセルや行をハイライト表示するには、どうすればよいでしょうか？

著者Siluvia変更日2024-10-25

以下のスクリーンショットのように、チェックボックスを使って行やセルをハイライト表示したい場合、チェックボックスをオンにすると指定された行またはセルが自動的にハイライトされるように設定する必要があります。しかし、Excel でこれを実現するにはどうすればよいでしょうか？この記事では、その方法を2 つご紹介します。

Excelでチェックボックスによってトリガーされた行とセルがハイライト表示されているスクリーンショット

チェックボックスを使用してセルまたは行をハイライト表示（条件付き書式を使用する）
VBA コードを使用してチェックボックスでセルまたは行をハイライト表示

条件付き書式を使用するを使用してチェックボックスでセルまたは行をハイライト表示

Excel でチェックボックスを使ってセルや行をハイライト表示するには、条件付き書式のルールを作成できます。以下の手順に従ってください。

ステップ1：すべてのチェックボックスを指定されたセルにリンクする

1。チェックボックス（フォームコントロール）をクリックすると、開発>挿入>チェックボックス（フォームコントロール）からセルごとに1 つずつ手動で挿入する必要があります。

2。これで、列 I のセルにチェックボックスが挿入されました。Enterキーを押す前に、I1 にある最初のチェックボックスを右クリックし、数式バーに数式 =$J1を入力してください。

ヒント：チェックボックスの隣接セルに関連付けられた値を表示したくない場合は、チェックボックスを別のワークシートのセル（例：=Sheet3!$E$1）にリンクできます。

Excelで条件付き書式設定のためにチェックボックスをセルにリンクしているスクリーンショット

3。すべてのチェックボックスが隣接セルまたは別のワークシートのセルにリンクされるまで、手順1 を繰り返します。
注：すべてのリンクされたセルは連続しており、同じ列内に配置されている必要があります。

Excelでチェックボックス用に連続してリンクされたセルが表示されているスクリーンショット

ステップ2：条件付き書式を使用するルールを作成する

次に、以下の手順に従って、条件付き書式のルールを作成する必要があります。

1。ハイライト表示したい行をチェックボックスで選択し、ホームタブの条件付き書式を使用する＞新しいルールをクリックします。スクリーンショットを参照してください：

Excelの「ホーム」タブにある条件付き書式設定オプションのスクリーンショット

2。新しい書式設定ルールダイアログボックスで、以下の操作を行ってください。

2.1 数式を使用して書式設定するセルを決定するを、ルールの種類の選択ボックスで選択します。

2.2 数式 =IF($J1=TRUE,TRUE,FALSE)を「この数式が真である場合に値を書式設定する」ボックスに入力します。
または、チェックボックスが別のワークシートにリンクされている場合は=IF(Sheet3!$E1=TRUE,TRUE,FALSE)を入力します。

2.3 書式設定ボタンをクリックして、行のハイライト表示色を設定します。

2.4 OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットを以下に示します：

Excelでチェックボックスを使用してハイライト表示するための「新しい書式ルール」ダイアログボックスのスクリーンショット

注：数式内の$J1または$E1は、チェックボックスの最初のリンクされたセルです。セル参照が列の絶対参照に変更されていることを確認してください（)J1 > $J1またはE1 > $E1）。

これで条件付き書式のルールが作成されました。チェックボックスをオンにすると、対応する行が以下のスクリーンショットのように自動的にハイライトされます。

Excelでチェックボックスの選択に基づいて行がハイライト表示されているスクリーンショット

VBA コードを使用してチェックボックスでセルまたは行をハイライト表示

次の VBA コードを使えば、Excel でチェックボックスを使ってセルや行をハイライト表示できます。以下の手順に従ってください。

1。チェックボックスでセルまたは行をハイライト表示したいワークシートで、シートタブを右クリックし、コンテキストメニューからコードの表示を選択して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2。次に、以下の VBA コードをコードウィンドウにコピー＆ペーストしてください。

VBA コード：Excel でチェックボックスを使用して行をハイライト表示

Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
    Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
    GoTo InputC
Else
    If xRng.Columns.Count = 1 Then
        For Each xCell In xRng        
            With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
               xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
               .LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
               .Interior.ColorIndex = xlNone
               .Caption = ""
               .Name = "Check Box " & xCell.Row
            End With    
            xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone                  
        Next        
    End If    
    With xRng    
     .Rows.RowHeight = 16    
    End With   
    xRng.ColumnWidth = 5#    
    xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select    
    For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes   
      xChk.OnAction = ActiveSheet.Name + ".InsertBgColor"      
    Next
End If
End Sub

Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes 
  xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10) 
  If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then   
   If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then   
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6    
   Else    
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone  
   End If  
  End If
Next
End Sub

Excelで行のハイライト表示用にチェックボックスを追加するためのVBAコードエディターのスクリーンショット

3。F5キーを押してコードを実行します。（)注：F5 キーを適用するには、コードの先頭にカーソルを置く必要があります。）表示されるKutools for Excelダイアログボックスで、チェックボックスを挿入したい範囲を選択し、OKボタンをクリックします。ここでは、範囲として I1:I6 を選択しています。スクリーンショットを参照してください：

Kutools for Excelを使用してチェックボックスを挿入する範囲を選択しているスクリーンショット

4。その後、選択したセルにチェックボックスが挿入されます。いずれかのチェックボックスをオンにすると、対応する行が以下のスクリーンショットのように自動的にハイライト表示されます。

Excelでチェックボックスがオンになると行がハイライト表示されるスクリーンショット

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