チェックボックスを使用してExcelでセルや行をハイライトするにはどうすればよいですか？

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

以下のスクリーンショットに示すように、チェックボックスを使用して行またはセルをハイライトする必要があります。チェックボックスがオンにされると、指定された行またはセルが自動的にハイライトされます。しかし、Excelでこれを実現するにはどうすればよいでしょうか？この記事では、それを達成するための2つの方法を紹介します。

A screenshot showing highlighted rows and cells triggered by checkboxes in Excel

条件付き書式を使用してチェックボックスでセルや行をハイライトする
 VBAコードを使用してチェックボックスでセルや行をハイライトする

条件付き書式を使用してチェックボックスでセルや行をハイライトする

Excelでチェックボックスを使ってセルや行をハイライトするための条件付き書式ルールを作成できます。以下のように操作してください。

ステップ1：すべてのチェックボックスを指定されたセルにリンクする

1. [開発] > [挿入] > [チェックボックス (フォームコントロール)] をクリックして、手動でセルにチェックボックスを1つずつ挿入する必要があります。

2. これで、列Iのセルにチェックボックスが挿入されました。最初のチェックボックス（I1）を選択し、数式バーに「=$J1」と入力してからEnterキーを押します。

ヒント: チェックボックスに関連する値を隣接するセルに持たせたくない場合、別のワークシートのセルにリンクできます。例: =Sheet3!$E1

A screenshot of linking checkboxes to cells for Conditional Formatting in Excel

3. すべてのチェックボックスが隣接するセルまたは別のワークシートのセルにリンクされるまで、ステップ1を繰り返します。
注釈：すべてのリンクされたセルは連続しており、同じ列に配置されている必要があります。

A screenshot showing consecutive linked cells for checkboxes in Excel

ステップ2：条件付き書式ルールを作成する

次に、以下のように段階を追って条件付き書式ルールを作成する必要があります。

1. チェックボックスでハイライトしたい行を選択し、[ホーム] タブの下にある [条件付き書式] > [新しいルール] をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

A screenshot of Conditional Formatting options under the Home tab in Excel

2. [新しい書式ルール] ダイアログボックスで、次の操作が必要です：

2.1 [ルールの種類を選択] ボックスで [数式を使用して書式設定するセルを決定する] オプションを選択します；

2.2 数式を入力します =IF($J1=TRUE,TRUE,FALSE) を この数式が真である場合に書式設定する値 ボックスに；
または =IF(Sheet3!$E1=TRUE,TRUE,FALSE) チェックボックスが別のワークシートにリンクされている場合。

2.3 [書式] ボタンをクリックして、行のハイライト色を指定します；

2.4 [OK] ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

A screenshot of the New Formatting Rule dialog box for highlighting with checkboxes in Excel

注: 数式内の $J1 または $E1 はチェックボックスの最初のリンクされたセルであり、セル参照が列の絶対参照に変更されていることを確認してください（J1 > $J1 または E1 > $E1）。

これで、条件付き書式ルールが作成されました。チェックボックスをオンにすると、対応する行が以下のスクリーンショットに示すように自動的にハイライトされます。

A screenshot showing rows highlighted based on checkbox selections in Excel

VBAコードを使用してチェックボックスでセルや行をハイライトする

以下のVBAコードを使用しても、Excelでチェックボックスを使ってセルや行をハイライトすることができます。以下のように操作してください。

1. チェックボックスでセルや行をハイライトする必要があるワークシートで、[シートタブ] を右クリックし、右クリックメニューから [コードの表示] を選択して Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開きます。

2. 次に、以下のVBAコードをコードウィンドウにコピーして貼り付けます。

VBAコード：Excelでチェックボックスを使用して行をハイライトする

Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
    Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
    GoTo InputC
Else
    If xRng.Columns.Count = 1 Then
        For Each xCell In xRng        
            With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
               xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
               .LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
               .Interior.ColorIndex = xlNone
               .Caption = ""
               .Name = "Check Box " & xCell.Row
            End With    
            xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone                  
        Next        
    End If    
    With xRng    
     .Rows.RowHeight = 16    
    End With   
    xRng.ColumnWidth = 5#    
    xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select    
    For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes   
      xChk.OnAction = ActiveSheet.Name + ".InsertBgColor"      
    Next
End If
End Sub

Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes 
  xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10) 
  If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then   
   If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then   
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6    
   Else    
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone  
   End If  
  End If
Next
End Sub

A screenshot of the VBA code editor in Excel to add checkboxes for row highlighting

3. F5キーを押してコードを実行します。（注意：F5キーを適用するには、カーソルをコードの最初の部分に置く必要があります）ポップアップする Kutools for Excel ダイアログボックスで、チェックボックスを挿入したい範囲を選択し、[OK] ボタンをクリックします。ここでは範囲 I1:I6 を選択しました。スクリーンショットをご覧ください：

A screenshot of selecting the range for checkbox insertion in Excel using Kutools

4. これで、選択したセルにチェックボックスが挿入されました。いずれかのチェックボックスをオンにすると、対応する行が以下のスクリーンショットに示すように自動的にハイライトされます。

A screenshot showing highlighted rows when a checkbox is checked in Excel

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