どのように動的なデータ検証を作成し、ドロップダウンリストを自動的に拡張しますか？

通常、ワークシートにドロップダウンリストを作成すると、新しいデータが動的に追加されてもドロップダウンリストは変更されません。この場合、リストを手動で拡張するにはソースデータを修正する必要があります。この記事では、新しいデータが入力されたときにデータ検証を動的にし、ドロップダウンリストを自動的に拡張する方法を紹介します。

表を作成して動的なデータ検証と自動拡張ドロップダウンを作成する

範囲名を定義して動的なデータ検証と自動拡張ドロップダウンを作成する

表を作成して動的なデータ検証と自動拡張ドロップダウンを作成する

動的なデータ検証リストを作成するには、まず表を作成し、その後データ検証機能を使用します。以下の手順に従ってください：

ソースデータリストの表形式を作成します：

1. ドロップダウンリストのソースデータとして使用したいデータリストを選択し、次に挿入 > 表 をクリックします。表示された「表の作成」ダイアログで、データリストにヘッダーがある場合は「表にヘッダーがあります」をチェックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

2. 次に「OK」ボタンをクリックすると、表が作成されます。スクリーンショットをご覧ください：

表の範囲名を定義します：

3. 作成した表（ただしヘッダーは除く）を選択し、名前ボックスにその表の名前を入力してEnterキーを押します。スクリーンショットをご覧ください：

動的なデータ検証リストを作成します：

4. 表の名前を定義した後、ドロップダウンリストを挿入したいセルを選択し、データ > データ検証 > データ検証 をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

5. 「データ検証」ダイアログボックスで、「設定」タブの下にある「許可」セクションから「 リスト」を選択し、次の数式を入力します：=Namelist （Namelistはステップ3で表に作成した名前です）。「参照元」テキストボックスに入力してください。スクリーンショットをご覧ください：

6. 次に「 OK」ボタンをクリックすると、選択したセルにドロップダウンリストが挿入されます。これ以降、新しい名前をソースデータリストに入力すると、それが自動的にドロップダウンリストにも追加されます。スクリーンショットをご覧ください：

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範囲名を定義して動的なデータ検証と自動拡張ドロップダウンを作成する

表を作成する以外にも、範囲名を数式で定義することでこのタスクを完了することもできます。次の手順に従ってください：

1. 数式 > 名前の定義 をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「新しい名前」ダイアログボックスで、必要な名前をNamelistとして指定し、次の数式を「参照先」テキストボックスに入力します：=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1) 。スクリーンショットをご覧ください：

注: 上記の数式において、Sheet1はデータリストを含むワークシート名、A2はデータリストの最初のセル、 A:Aはデータリストのある列です。

3. 「OK」ボタンをクリックし、次に データ > データ検証 > データ検証 をクリックして「データ検証」ダイアログを開きます。「データ検証」ダイアログで、「許可」セクションから「リスト」を選択し、次の数式を入力します：=Namelist （Namelistはステップ2で作成した名前です）。「参照元」テキストボックスに入力してください。スクリーンショットをご覧ください：

4. そして「OK」をクリックします。これで、データリストに新しい名前を入力すると、ドロップダウンリストが自動的に拡張されます。スクリーンショットをご覧ください：