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動的データ検証を作成し、ドロップダウンを自動的に拡張するにはどうすればよいですか?

通常、ワークシートにドロップダウンリストを作成する場合、新しいデータが動的に入力されてもドロップダウンリストは変更されません。この場合、リストを手動で拡張するには、ソースデータを変更する必要があります。 この記事では、データ検証を動的に行い、新しいデータが入力されたときにドロップダウンリストを自動拡張する方法を紹介します。

動的データ検証を作成し、テーブルを作成してドロップダウンを自動拡張します

動的データ検証を作成し、範囲名を定義してドロップダウンを自動拡張します


矢印青い右バブル 動的データ検証を作成し、テーブルを作成してドロップダウンを自動拡張します

動的データ検証リストを作成するには、最初にテーブルを作成してから、データ検証機能を適用します。 次のようにしてください。

ソースデータリストのテーブル形式を作成します。

1。 ドロップダウンリストのソースデータとして使用するデータリストを選択し、[ インセット > 、飛び出した テーブルの作成 ダイアログ、チェック 私のテーブルにはヘッダーがあります データリストにヘッダーがある場合は、スクリーンショットを参照してください。

ドキュメントの動的データ検証1

2。 次に、をクリックします OK ボタンをクリックすると、テーブルが作成されました。スクリーンショットを参照してください。

ドキュメントの動的データ検証2

テーブルの範囲名を定義します。

3。 次に、ヘッダーを無視して作成したテーブルを選択し、このテーブルの名前を お名前 ボックス、プレス 入力します キー、スクリーンショットを参照してください:

ドキュメントの動的データ検証3

動的データ検証リストを作成します。

4. テーブルの名前を定義したら、ドロップダウンリストを挿入するセルを選択して、[ データ > データ検証 > データ検証、スクリーンショットを参照してください:

ドキュメントの動的データ検証4

5。 とで データ検証 ダイアログボックス、下 設定 タブ、選択 リスト から 許可する セクションをクリックし、次の式を入力します。 =名前リスト (ネームリスト 手順3)でテーブルに作成した名前です。 ソース テキストボックス、スクリーンショットを参照:

ドキュメントの動的データ検証5

6。 次に、をクリックします OK ボタンをクリックすると、ドロップダウンリストが選択したセルに挿入されます。これ以降、ソースデータリストに新しい名前を入力すると、ドロップダウンリストにも自動的に追加されます。スクリーンショットを参照してください。

ドキュメントの動的データ検証6


矢印青い右バブル 動的データ検証を作成し、範囲名を定義してドロップダウンを自動拡張します

テーブルの作成を除いて、数式を使用して範囲名を定義することでこのタスクを完了することもできます。次の手順で実行してください。

1に設定します。 OK をクリックします。 > 名前を定義する、スクリーンショットを参照してください:

ドキュメントの動的データ検証7

2。 の中に 新しい名前 ダイアログボックスで、必要な名前リストとして名前を指定し、次の式を入力します。 = OFFSET(Sheet1!$ A $ 2,0,0、COUNTA(Sheet1!$ A:$ A)、1)を参照する テキストボックス、スクリーンショットを参照:

ドキュメントの動的データ検証8

注意:上記の式では、 Sheet1 ワークシート名にはデータリストが含まれています。 A2 データリストの最初のセルです。 A:A データリストがある列です。

3に設定します。 OK をクリックします。 OK ボタンをクリックしてから、 データ検証 クリックしてダイアログボックス データ > データ検証 > データ検証、で データ検証 ダイアログ、選択 リスト から 許可する セクションをクリックし、次の式を入力します。 =名前リスト (ネームリスト 手順2)で作成した名前です。 ソース テキストボックス、スクリーンショットを参照:

ドキュメントの動的データ検証9

4。 そして、 OK、これで、データリストに新しい名前を入力すると、ドロップダウンリストが自動的に拡張されます。 スクリーンショットを参照してください:

ドキュメントの動的データ検証10


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    Bartek · 2 years ago
    Thank you very much, it is very powerful and simple solution at the same time.
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    Nico · 2 years ago
    thanks for this. Really helpful
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    Tom · 3 years ago
    Do you know how to create a dynamic range using drop boxes to expand and contract the data range to be graphed (without deleting any data or hiding it)? I've only seen one person do this. https://youtu.be/sHfWRb2yUrM
    Unfortunately I need to do this on a mac.
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    Adam · 3 years ago
    Thansk for the info - just what I was looking for!!
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    Alex The Great · 3 years ago
    I get "The source currently evaluates to an error" on Step 4 of "Create Dynamic Data Validation And Auto Extend The Drop Down By Defining Range Name"
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      Alex The Great · 3 years ago
      Solution was to put name of the sheet, e.g. MyLists, rather than Sheet1 in Step 2
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    Christopher · 3 years ago
    I LOVE YOU!
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    geoff · 4 years ago
    I find it is more simple to use a Table than write this whole Offset function. However since a Table cannot be used directly as a data validation source, I have to create a Name that refers to the Table[Column], and point the data validation list to the Name.