Excel で印刷する際に、特定のセルや範囲を除外するにはどうすればよいですか？

著者Siluvia変更日2024-09-27

ワークシートを印刷する際、目的に応じて特定のセルや範囲の値を印刷対象外にしたい場合があります。この記事では、特定のセルや範囲を印刷から除外する方法を詳しくご紹介します。

セルの書式をカスタマイズして特定のセルまたは範囲を印刷から除外する
 VBA コードで特定のセルまたは範囲を印刷から除外する

セルの書式をカスタマイズして特定のセルまたは範囲を印刷から除外する

下のスクリーンショットのように、ワークシートを印刷する際には、数値5 とその9 行を除外する必要があります。これを実現するには、印刷前に特定のセルまたは範囲の書式をカスタマイズし、セルの内容を非表示にします。以下の手順に従ってください。

サンプルデータ

1。印刷から除外したいセルまたは範囲を選択します（ここでは複数の範囲 A6:C6 および A10:C10 を選択しています）。次に、Ctrl+1キーを同時に押して、「セルの書式設定」ダイアログボックスを開きます。

2。セルの書式設定ダイアログボックスで、分類ボックス内の数値タブにあるユーザー設定をクリックし、種類ボックスに;;; を入力してから、最後にOKボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください：

範囲を選択し、「セルの書式設定」ダイアログボックスでオプションを設定する

これで、選択した範囲内のすべての内容が下のスクリーンショットのように即座に非表示になり、ワークシートの印刷をすぐに開始できます。

選択した範囲内のすべての内容は印刷時に非表示になります

注：印刷後は、手順2 で入力したセミコロンを［セルの書式設定］ダイアログボックスから削除することで、セルの内容を再表示できます。

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VBA コードで特定のセルまたは範囲を印刷から除外する

上記の方法以外にも、次の VBA コードを適用すれば、ワークシートを印刷する際に指定したセルまたは範囲の内容を自動的に非表示にできます。

1。Alt+F11キーを同時に押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。

2。Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、ThisWorkbookをプロジェクトペイン内でダブルクリックし、以下の VBA コードをThisWorkbook (コード)ウィンドウにコピー＆ペーストしてください。

VBA コード：Excel で特定のセルまたは範囲を印刷から除外する

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Dim xIndex As Long
    If ActiveSheet.Name = "Sheet1" Then
        Cancel = True
        Application.EnableEvents = False
        Application.ScreenUpdating = False
        With ActiveSheet
            xIndex = .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.Color = vbWhite
            .PrintOut
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex = xIndex
        End With
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
    MsgBox "Print completed！", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

コードをコピーして ThisWorkbook モジュールに貼り付けます

注：コード内の「Sheet1」は印刷したい現在のワークシート名を示しており、「A6:C6」および「A10:C10」は印刷から除外するセル範囲です。必要に応じて、これらの値を適宜変更してください。

3。Alt+Qキーを同時に押すと、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウが閉じます。

これでワークシートの印刷を開始できます。印刷が完了すると、下のスクリーンショットのようなKutools for Excelダイアログボックスが表示されます。また、印刷結果では、制限された範囲が空白になっていることを確認できます。

印刷が完了すると、Kutools for Excel ダイアログボックスが表示されます

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