Excelで特定のセルやエリアを印刷から除外するにはどうすればよいですか？

ワークシートを印刷する際、特定の目的で特定のセルやエリアの値を印刷から除外する必要がある場合があります。この記事では、特定のセルやエリアを印刷から除外する方法を詳しく説明します。

セル形式をカスタマイズして特定のセルやエリアを印刷から除外する
VBAコードを使用して特定のセルやエリアを印刷から除外する

セル形式をカスタマイズして特定のセルやエリアを印刷から除外する

以下のスクリーンショットに示すように、ワークシートを印刷する際に5行目と9行目を除外する必要があります。印刷前に、特定のセルやエリアの形式をカスタマイズしてセルの内容を非表示にすることでこれを実現できます。以下のように操作してください。

1. 印刷から除外したいセルまたはエリア（ここでは複数の範囲A6:C6とA10:C10を選択）を選択し、Ctrl + 1キーを同時に押して「セルの書式設定」ダイアログボックスを開きます。

2. 「セルの書式設定」ダイアログボックスで、「表示形式」タブの「分類」ボックスで「ユーザー定義」をクリックし、タイプ ボックスにセミコロン;;;を3つ入力し、最後に「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

これで、選択した範囲内のすべての内容が下のスクリーンショットに示すようにすぐに非表示になります。これでワークシートの印刷を開始できます。

注: 印刷後、「セルの書式設定」ダイアログボックスでステップ2で入力したセミコロンを削除して、セルの内容を再び表示させることができます。

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VBAコードを使用して特定のセルやエリアを印刷から除外する

上記の方法に加えて、次のVBAコードを適用して、ワークシートを印刷する際に指定されたセルやエリアの内容を自動的に非表示にすることができます。

1. Alt + F11キーを同時に押して「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。

2. 「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウで、プロジェクトペインの「ThisWorkbook」をダブルクリックし、以下のVBAコードを「ThisWorkbook(Code)」ウィンドウにコピー＆ペーストします。

VBAコード：Excelで特定のセルやエリアを印刷から除外する

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Dim xIndex As Long
    If ActiveSheet.Name = "Sheet1" Then
        Cancel = True
        Application.EnableEvents = False
        Application.ScreenUpdating = False
        With ActiveSheet
            xIndex = .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.Color = vbWhite
            .PrintOut
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex = xIndex
        End With
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
    MsgBox "Print completed！", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

注: このコードでは、Sheet1は印刷したいアクティブなシート名であり、A6:C6およびA10:C10は印刷から除外する範囲です。必要に応じてこれらを変更してください。

3. Alt + Qキーを同時に押して「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを閉じます。

これでワークシートの印刷を開始できます。印刷が完了すると、下のスクリーンショットに示すように「Kutools for Excel」ダイアログボックスが表示されます。そして、指定された範囲が印刷結果では空白になっていることが確認できます。

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