Excelでデータを数値的に並べ替えてからアルファベット順に並べ替えるにはどうすればよいですか?
Excelでは、英数字の文字列リストを並べ替えると、デフォルトで最初にアルファベット順に並べ替えられます。しかし、特定の状況では、まず文字列を数値的に並べ替えたい場合があります。このチュートリアルでは、ヘルパー列を追加する方法でこれを解決するコツを紹介します。
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数式を使用して英数字の文字列を数値的に並べ替えてからアルファベット順に並べ替える
Kutools for Excelを使用して英数字の文字列を数値的に並べ替えてからアルファベット順に並べ替える
数式を使用して英数字の文字列を数値的に並べ替えてからアルファベット順に並べ替える
英数字の文字列を数値的に並べ替えるには、文字列から数値を抽出するために数式を適用し、それをヘルパー列に入れる必要があります。
1. 文字列の隣にある空白セル(B2など)を選択し、次の数式を入力します: =MID(A2,2,3)その後、必要なセルまでフィルハンドルをドラッグします。スクリーンショットをご覧ください:
2. 次に、数式が入ったセルを選択したまま、「データ」タブをクリックして、必要に応じた並べ替え順序を選択します。「並べ替えの警告」ダイアログで、「選択範囲を拡張する」オプションをチェックします。スクリーンショットをご覧ください: データ タブをクリックして、必要な並べ替え順序を選択します。「並べ替えの警告」ダイアログで、「選択範囲を拡張する」オプションを確認します。スクリーンショットをご覧ください: 並べ替えの警告 ダイアログで 選択範囲を拡張する オプションを確認します。スクリーンショットをご覧ください:
3. 「並べ替え」をクリックすると、データは数値的に並べ替えられます。並べ替え後、ヘルパー列を削除できます。 並べ替えをクリックすると、データは数値的に並べ替えられます。並べ替え後、ヘルパー列を削除できます。
Kutoolsを使用して英数字の文字列を数値的に並べ替えてからアルファベット順に並べ替える
以下のスクリーンショットのように、英数字の文字列が同じ数の数値文字とアルファベット文字で構成されていない場合、どのようにしてそれらを迅速に数値的に並べ替えてからアルファベット順に並べ替えますか?
Kutools for Excelを使用すると、その「特定の文字を削除」機能を適用して、各文字列から数値のみを残すことができ、その後並べ替えを行います。
Kutools for Excelをインストール後、以下のように操作してください。(今すぐKutools for Excelを無料ダウンロード!)
1. データを新しい列(例えばF列)にコピーして貼り付け、次に「Kutools」→「テキスト」→「特定の文字を削除」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください: Kutools > テキスト > 特定の文字を削除スクリーンショットをご覧ください:
2. 表示されるダイアログで、「非数値文字」オプションをチェックし、「OK」をクリックします。これにより、コピーからアルファベット文字が削除されます。スクリーンショットをご覧ください: 非数値 オプションをチェックし、次に OKをクリックすると、コピーからアルファベット文字が削除されます。スクリーンショットをご覧ください:
3. コピーを選択したまま、「データ」タブをクリックして、必要な並べ替え順序を選択し、「選択範囲を拡張する」オプションを「並べ替えの警告」ダイアログで確認します。スクリーンショットをご覧ください: データ タブをクリックして、必要な並べ替え順序を選択し、「選択範囲を拡張する」オプションを「並べ替えの警告」ダイアログで確認します。スクリーンショットをご覧ください: 選択範囲を拡張する オプションを 並べ替えの警告 ダイアログで確認します。スクリーンショットをご覧ください:
4. 「並べ替え」をクリックすると、文字列は昇順に並べ替えられます。並べ替え後にコピーを削除できます。 並べ替えをクリックすると、文字列は昇順に並べ替えられます。並べ替え後にコピーを削除できます。
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