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Excelで表示されているセルにのみ条件付き書式を適用するにはどうすればよいですか?

Author Sun Last modified

条件付き書式はExcelでの作業で広く使用されていますが、Excelで表示されているセルまたはフィルターされたセルにのみ条件付き書式を適用する方法をご存知ですか? ここでは、表示されているセルにのみ交互に行を網掛けする方法と、表示されているセルにのみ上位n個の値をハイライトする方法をご紹介します。

表示されているセルにのみ交互に行を網掛けする

表示されているセルにのみ上位n個の値をハイライトする


arrow blue right bubble 表示されているセルにのみ交互に行を網掛けする

条件付き書式機能を使用して表示されているセルにのみ交互に行を網掛けする

1. ヘッダー以外のフィルタリングされた範囲を選択し、 ホーム > 条件付き書式 > 新しいルールをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
A screenshot of the Conditional Formatting > New Rule option in the Excel Home tab

2. 新しい書式ルール ダイアログで、「 数式を使用して書式設定するセルを決定する」をクリックし、この数式を入力します: =MOD(SUBTOTAL(3,$A$1:$A2),2) テキストボックスに入力し、「 書式 」をクリックして、セルの塗りつぶし色を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
A screenshot of the New Formatting Rule dialog with formula input for conditional formatting

3. OK > OKをクリックします。その後、データをフィルタリングすると、表示されているセルだけが交互に網掛けされます。
A screenshot showing alternating shaded rows in filtered data

Kutools for Excelを使用して交互に行を網掛けする

行を素早く交互に網掛けしたい場合は、Kutools for Excelの「Alternate Row/Column Shading」機能を使用できます。

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1. 網掛けしたい範囲を選択し、 Kutools > 書式 > Alternate Row/Column Shadingをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
A screenshot of the Alternate Row/Column Shading option in Kutools tab on the ribbon

2. 表示されたダイアログで、「 行全体シェーディングタイプ セクションでチェックし、必要なオプションを シェーディングモード セクションから選択し、 1 シェード間隔 テキストボックスに入力します。スクリーンショットをご覧ください:
A screenshot of the Alternate Row/Column Shading dialog

3. Okをクリックすると、ダイアログが表示され、範囲内の条件付き書式が削除されることを通知します。「 はい 」をクリックして続行します。これで、他のすべての行が網掛けされます。
A screenshot of the confirmation dialog
A screenshot showing rows shaded alternately after applying Kutools option

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arrow blue right bubble 表示されているセルにのみ上位n個の値をハイライトする

たとえば、リストの表示されているセルの中で上位3つの値をハイライトしたい場合、以下の手順で行うことができます:

1. フィルタを適用する前に、データの隣にある空白セル(C2など)を選択し、この数式を入力します: =SUBTOTAL(9,B2)ここで、B2は上位3つの計算に含めたい値が含まれているセルです。次に、列の他のセルにこの数式をコピーするために、フィルハンドルを下にドラッグします。スクリーンショットをご覧ください:
A screenshot of entering a formula in cell C2 to find top values in visible cells

2. 別の空白セル(E1など)を選択し、見つけたい上位の値の数を入力します。例えば、 3 を入力して、表示されているセルから上位3つの値を見つけます。
A screenshot showing entering a number to specify top values to highlight in Excel

3. 数式セルを含むデータを選択し、「 フィルター 」関数を適用します。スクリーンショットをご覧ください:
A screenshot showing filtered data

4. フィルタリングされた数式セル(C2:C12など)を選択し、「 ホーム > 条件付き書式 > 新しいルール」をクリックします。表示されるダイアログで、「 数式を使用して書式設定するセルを決定する」を選択し、この数式を入力します: =COUNTIF($C$2:$C$12,">"&$C2)<$E$1 テキストボックスに入力し、「 書式 」をクリックして、「 塗りつぶし 」タブでセルを書式設定する色を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
A screenshot of the New Rule dialog with a formula for highlighting top values in visible cells

5. OK > OKをクリックします。これで、表示されているセルの上位3つの値がハイライトされました。
A screenshot showing highlighted top values in visible cells

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