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Excelのドロップダウンリストに基づいて行を強調表示するにはどうすればよいですか?

この記事では、ドロップダウンリストに基づいて行を強調表示する方法について説明します。たとえば、次のスクリーンショットを撮ります。列Eのドロップダウンリストから[進行中]を選択すると、この行を赤い色で強調表示する必要があります。ドロップダウンリストから[完了]を選択すると、この行を青色で強調表示する必要があります。[未開始]を選択すると、緑色を使用して行が強調表示されます。

条件付き書式を使用して、ドロップダウンリストに基づいて異なる色で行を強調表示します

便利な機能を使用して、ドロップダウンリストに基づいて異なる色で行を強調表示します


条件付き書式を使用して、ドロップダウンリストに基づいて異なる色で行を強調表示します

通常、 条件付き書式 機能は、このタスクを処理するのに役立ちます。次のようにしてください。

1。 まず、ドロップダウンリストを挿入し、ドロップダウンリストを挿入するセルを選択して、[ 且つ > データ検証 > データ検証、スクリーンショットを参照してください:

2. データ検証 ダイアログボックス、下 設定 タブ、選択 リスト 形成する 次を許可します。 ドロップダウン、 ソース テキストボックスをクリックしてください ドロップダウンリストで使用する値を選択するためのボタン。 スクリーンショットを参照してください:

3。 ドロップダウンリストを挿入した後、 条件付き書式 データ範囲に、ドロップダウンに基づいて行を強調表示するデータ範囲を選択してください。スクリーンショットを参照してください。

4。 そして、 ホーム > 条件付き書式 > 新しいルール、そして 新しい書式設定規則 ダイアログボックスで、をクリックします。 式を使用して、フォーマットするセルを決定する セクションに ルールタイプを選択します リストボックスをクリックして、この式を入力します = $ E2 = "未開始"この数式が真であるときの書式値 テキストボックス、スクリーンショットを参照:

注: この式では、 E2 最初のドロップダウンリストが配置されているセルであり、テキスト「始まっていない」は、作成したドロップダウンリストの値です。

5。 次に、をクリックします フォーマット に行くボタン セルの書式設定 ダイアログで、ドロップダウンリストに「未開始」の値が表示されたときに指定した行を強調表示する色をXNUMXつ選択してください。スクリーンショットを参照してください。

6。 そして、 OK > OK ダイアログを閉じます。

7。 次に、上記の4〜6の手順を繰り返して、条件付き書式を他のドロップダウン値に適用します。たとえば、次の数式を入力します。 = $ E2 = "完了" > = $ E2 = "進行中" [完了]または[進行中]行の場合は、必要に応じて各アイテムの色を個別に指定します。

8。 これで、すべてのドロップダウンリストの値が条件付き書式で適用されました。ドロップダウンからアイテムを選択すると、指定した色で行が強調表示されます。 スクリーンショットを参照してください:


便利な機能を使用して、ドロップダウンリストに基づいて異なる色で行を強調表示します

上記の方法は、色付けが必要なドロップダウンリスト項目が複数ある場合はやや面倒かもしれませんので、ここでは簡単な機能を紹介します。 Kutools for Excel's 色付きのドロップダウンリスト、この強力な機能を使用すると、このタスクをできるだけ早く解決できます。 クリックしてKutoolsfor Excelをダウンロードしてください!

ヒント:これを適用する 色付きのドロップダウンリスト 機能、まず、ダウンロードする必要があります Kutools for Excel、次に機能をすばやく簡単に適用します。

インストールした後 Kutools for Excel、次のようにしてください。

1。 まず、使用するドロップダウンリストを作成する必要があります。スクリーンショットを参照してください。

2。 次に、をクリックします。 クツール > ドロップダウンリスト > 色付きのドロップダウンリスト、スクリーンショットを参照してください:

3。 の中に 色付きのドロップダウンリスト ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。

  • 選択 データ範囲の行 オプションから 適用する セクション;
  • 次に、行を強調表示するドロップダウンリストのセルとデータ範囲を選択します。
  • 最後に、必要に応じてドロップダウンリストアイテムの色を個別に指定します。

4。 次に、をクリックします OK ダイアログボックスを閉じるには、ドロップダウンからアイテムを選択すると、指定した色で行が強調表示されます。

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デモ:条件付き書式を使用してドロップダウンリストに基づいて行を強調表示します


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Comments (12)
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THANK YOU!!! I've been working trying to figure this rule out without applying it to each individual row.
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I can get this to apply this to a single row, however I have over 3000. This would be very time consuming. Is there another way to apply this same funtion to all my rows easily without manually repeating this.
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Hi.I have tried this but it highlights my whole sheet ,why is this happening?help?
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Yes, when you choose the cell for the formula your Excel version makes it like this: =$E$2

HOWEVER you need to remove the second dollar sign for it to work just like in the example on this page. =$E2="Completed"
I have no idea what the difference is and why it happens though. I see you replied 3 years ago but maybe this will help someone else.
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IT DID! Thank you! I was going out of my mind!!
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Hello, Ash,
You can view the video to check the detailed information of the steps.
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I did exactly what's told and on the demo but it highlights the whole selection. Not the row.
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Hi, Elle,
Would you mind to send your worksheet to my email account? Or you can insert your problem as a screenshot here.
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I have tried this but it only highlights the drop down cell not the entire line. aM I MISSING SOMETHING??
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Hello, David,
After inserting the drop down list, first, you should select the the data range not the drop down list column only, and then when applying the formula in conditional formatting, please enter the formula: =$E2="Not Started", remember enter the $ sign before the cell reference.

Hope this can help you, thank you!
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Thank you! Just what I needed
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YES! I couldn't remember how to do this and the solution is so simple (once you know it). Thank you! :)
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