Excel で検索ボックスを作成すると、特定のデータのフィルタリングや迅速なアクセスが容易になり、スプレッドシートの機能が強化されます。このガイドでは、Excel のさまざまなバージョンに応じて、検索ボックスを実装するためのいくつかの方法について説明します。初心者でも上級ユーザーでも、次の手順は、FILTER 関数、条件付き書式、さまざまな数式などの機能を使用して動的検索ボックスを設定するのに役立ちます。

• 検索ボックスを簡単に作成するには、 FILTER 関数
  (Excel 2019 以降、Excel for Microsoft 365 で利用可能)
• 次を使用して検索ボックスを作成します 条件付き書式
  (すべての Excel バージョンで利用可能)
• で検索ボックスを作成します 数式の組み合わせ
  (すべての Excel バージョンで利用可能)

FILTER関数で検索ボックスを簡単に作成

• この関数は、データが変更されると出力を自動的に更新します。
• FILTER 関数は、設定した条件に一致するデータセット内のエントリの数に応じて、1 行から数千行までの任意の数の結果を返すことができます。

ExcelでFILTER関数を使って検索ボックスを作成する方法を紹介します。

ステップ 1: テキスト ボックスを挿入し、プロパティを構成する

1. に行きます Developer タブをクリックします。 インセット > T外部ボックス (ActiveX コントロール).
   先端： Developer タブはリボンには表示されませんが、このチュートリアルの手順に従って有効にできます。 Excelリボンで開発者タブを表示/表示する方法は？
   
2. カーソルが十字に変わります。カーソルをドラッグして、テキスト ボックスを配置するワークシート内の位置にテキスト ボックスを描画する必要があります。テキスト ボックスを描画したら、マウスを放します。
   
3. テキストボックスを右クリックして選択します プロパティ コンテキストメニューから選択します。
   
4. プロパティ ペインで、セル参照を入力してテキスト ボックスをセルにリンクします。 リンクされたセル 分野。たとえば、「」と入力すると、J2" を指定すると、テキスト ボックスに入力されたデータがセル J2 で自動的に更新され、その逆も同様になります。
   
5. クリック デザインモード 下 Developer タブをクリックしてデザインモードを終了します。
   

テキスト ボックスにテキストを入力できるようになりました。

ステップ 2: FILTER 関数を適用する

1. FILTER 関数を使用する前に、元のヘッダー行を新しい領域にコピーします。ここでは、検索ボックスの下にヘッダー行を配置します。
   先端: このアプローチにより、ユーザーは元のデータと同じ列見出しの下で結果を明確に確認できます。
   
2. 最初のヘッダーの下のセルを選択します (例: I5 この例では)、次の式を入力し、 入力します 結果を得るための鍵。

   =FILTER(Sheet2!$A$5:$G$281,Sheet2!$B$5:$B$281=J2,"No data found")

   
   上のスクリーンショットに示されているように、テキスト ボックスには入力がないため、数式には結果が表示されます。何もデータが見つかりませんでした"で I5.

結果: 検索ボックスをテストします。

次に、検索ボックスをテストしてみましょう。この例では、検索ボックスに顧客の名前を入力すると、対応する結果がフィルタリングされてすぐに表示されます。

条件付き書式を使用して検索ボックスを作成する

条件付き書式設定を使用すると、検索語に一致するデータを強調表示し、間接的に検索ボックス効果を作成できます。この方法では、データをフィルターで除外するのではなく、関連するセルに視覚的にガイドします。このセクションでは、Excel で条件付き書式を使用して検索ボックスを作成する方法を説明します。

ステップ 1: テキスト ボックスを挿入し、プロパティを構成する

1. に行きます Developer タブをクリックします。 インセット > T外部ボックス (ActiveX コントロール).
   先端： Developer タブはリボンには表示されませんが、このチュートリアルの手順に従って有効にできます。 Excelリボンで開発者タブを表示/表示する方法は？
   
2. カーソルが十字に変わります。カーソルをドラッグして、テキスト ボックスを配置するワークシート内の位置にテキスト ボックスを描画する必要があります。テキスト ボックスを描画したら、マウスを放します。
   
3. テキストボックスを右クリックして選択します プロパティ コンテキストメニューから選択します。
   
4. プロパティ ペインで、セル参照を入力してテキスト ボックスをセルにリンクします。 リンクされたセル 分野。たとえば、「」と入力すると、J3" を指定すると、テキスト ボックスに入力されたデータがセル J3 で自動的に更新され、その逆も同様になります。
   
5. クリック デザインモード 下 Developer タブをクリックしてデザインモードを終了します。
   

テキスト ボックスにテキストを入力できるようになりました。

ステップ 2: データの検索に条件付き書式を適用する

1. 検索するデータ範囲全体を選択します。ここでは範囲 A3:G279 を選択します。
2. 下 ホーム タブをクリックします。 条件付き書式 > 新しいルール.
   
3. 新しい書式設定規則 ダイアログボックス：
   1. 選択 式を使用して、フォーマットするセルを決定する セクションに ルールタイプを選択します オプション。
   2. 次の式を入力します この数式が真であるときの書式値 ボックス。

      =$B3=$J$3

      ここでは、 $ B3 選択した範囲内の検索条件と一致させる列の最初のセルを表します。 $ J $ 3 は検索ボックスにリンクされているセルです。
   3. クリック フォーマット ボタンをクリックして、検索結果の塗りつぶしの色を指​​定します。
   4. クリック OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください：
      

結果

次に、検索ボックスをテストしてみましょう。この例では、検索ボックスに顧客の名前を入力すると、列 B にこの顧客を含む対応する行が、指定された塗りつぶしの色ですぐに強調表示されます。

数式を組み合わせた検索ボックスを作成する

最新バージョンの Excel を使用しておらず、行だけを強調表示したくない場合は、このセクションで説明する方法が役立つ場合があります。 Excel の数式を組み合わせて使用​​すると、Excel のどのバージョンでも機能的な検索ボックスを作成できます。以下の手順に従ってください。

ステップ 1: 検索列から一意の値のリストを作成する

1. 今回は範囲を選択してコピーします B4：B281 新しいワークシートに。
2. 新しいワークシートに範囲を貼り付けた後、貼り付けたデータを選択したままにして、 且つ タブを選択 重複を削除する.
   
3. オープニング 重複を削除する ダイアログボックスで OK
   
4. A Microsoft エクセル プロンプト ボックスがポップアップ表示され、削除された重複の数が表示されます。クリック OK.
   
5. 重複を削除した後、リスト内のヘッダーを除くすべての一意の値を選択し、フィールドに名前を入力してこの範囲に名前を割り当てます。 名前 箱。ここでは範囲に次の名前を付けました 顧客.
   

ステップ 2: コンボボックスを挿入してプロパティを構成する

1. 検索するデータセットを含むワークシートに戻ります。に行きます Developer タブをクリックします。 インセット > コンボボックス（ActiveXコントロール）.
   先端： Developer タブはリボンには表示されませんが、このチュートリアルの手順に従って有効にできます。 Excelリボンで開発者タブを表示/表示する方法は？
   
2. カーソルが十字に変わります。カーソルをドラッグして、ワークシート内の検索ボックスを配置する場所にコンボ ボックスを描画する必要があります。コンボボックスを描画したら、マウスを放します。
   
3. コンボボックスを右クリックして選択します プロパティ コンテキストメニューから選択します。
   
4. プロパティ ペイン：
   1. セル参照を入力して、コンボ ボックスをセルにリンクします。 リンクされたセル 分野。彼女は「」と入力しましたM2".
      ヒント: このフィールドを指定すると、コンボ ボックスに入力されたデータがセル M2 で自動的に更新され、その逆も同様になります。
   2. リストフィル範囲 フィールドに、 範囲名 ステップ 1 で一意のリストに指定したもの。
   3. 以下のスクリーンショットに示すように、ジョブタイプを マッチエントリー 〜へのフィールド 2 – fmMatchEntryNone.
   4. それを閉めて プロパティ ペイン。
      
5. クリック デザインモード 下 Developer タブをクリックしてデザインモードを終了します。
   

コンボ ボックスから任意の項目を選択するか、検索するテキストを入力できるようになりました。

ステップ 3: 数式を適用する

1. 元のデータ範囲に隣接して 3 つのヘルパー列を作成します。スクリーンショットを参照してください:
   
2. セル内 (H5) 最初のヘルパー列の見出しの下に、次の式を入力して、 を押します。 入力します.

   =ROWS($B$5:B5)

   ここに B5 検索する列の最初の顧客の名前が含まれるセルです。
   
3. 数式セルの右下隅をダブルクリックすると、次のセルに同じ数式が自動的に入力されます。
   
4. セル内 (I5) 2 番目のヘルパー列ヘッダーの下に、次の式を入力して、 を押します。 入力します。次に、数式セルの右下隅をダブルクリックすると、下のセルに同じ数式が自動的に入力されます。

   =IF(ISNUMBER(SEARCH($M$2,B5)),H5,"")

   ここに M2 コンボボックスにリンクされているセルです。
   
5. セル内 (J5) 3 番目のヘルパー列ヘッダーの下に、次の式を入力して、 を押します。 入力します。次に、数式セルの右下隅をダブルクリックすると、下のセルに同じ数式が自動的に入力されます。

   =IFERROR(SMALL($I$5:$I$281,H5),"") 

   
6. 元のヘッダー行を新しい領域にコピーします。ここでは、検索ボックスの下にヘッダー行を配置します。
   
7. 最初のヘッダーの下のセルを選択します (例: L5 この例では)、次の数式を入力して Enter キーを押します。

   =IFERROR(INDEX($A$5:$G$281,$J5,COLUMNS($L$4:L4)),"")

   ここに A5：G281 は、結果セルに表示するデータ範囲全体です。
   
8. この数式セルを選択し、 フィルハンドル 右に移動してから下に移動して、対応する列と行に数式を適用します。
   
   ノート:

   • 検索ボックスに入力がないため、数式の結果には生データが表示されます。
   • このメソッドは大文字と小文字を区別しません。つまり、大文字と小文字のどちらを入力してもテキストが一致します。

結果

次に、検索ボックスをテストしてみましょう。この例では、コンボ ボックスに顧客名を入力または選択すると、列 B にその顧客名を含む対応する行がフィルタリングされ、結果範囲にすぐに表示されます。

Excel で検索ボックスを作成すると、データの操作方法が大幅に改善され、スプレッドシートがより動的で使いやすくなります。 FILTER 関数のシンプルさ、条件付き書式の視覚的支援、または数式の組み合わせの多用途性のいずれを選択する場合でも、それぞれの方法でデータ操作機能を強化する貴重なツールが提供されます。これらの手法を試して、特定のニーズやデータ シナリオに最適なものを見つけてください。 Excel の機能をさらに詳しく知りたい人のために、当社の Web サイトには豊富なチュートリアルが用意されています。 Excel のヒントとテクニックの詳細については、こちらをご覧ください.

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