Excel でピボットテーブルを保護する方法は？

著者Xiaoyang変更日2024-10-23

Excel で、他のユーザーがフィールドをドラッグしたりレイアウトを崩したりしないようにピボットテーブルを保護するにはどうすればよいでしょうか？この記事では、ワークシート内のピボットテーブルを保護するいくつかの方法をご紹介します。

VBA コードで PivotTable を保護する

PivotTable を保護しつつスライサーへのアクセスを許可する

VBA コードで PivotTable を保護する

次の VBA コードを使えば、ピボットテーブルを保護できます。以下の手順に従ってください。

1．ALT + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2．挿入 > 標準モジュールをクリックし、表示された標準モジュールウィンドウに次のコードを貼り付けてください。

VBA コード：PivotTable を保護する

Sub RestrictPivotTable()
'Updateby Extendoffice
Dim xpf As PivotField
Application.ScreenUpdating = False
With ActiveSheet.PivotTables(1)
  .EnableDrilldown = False
  .EnableFieldList = False
  .EnableFieldDialog = False
  .PivotCache.EnableRefresh = False
  For Each xpf In .PageFields
    With pf
      .DragToPage = False
      .DragToRow = False
      .DragToColumn = False
      .DragToData = False
      .DragToHide = False
    End With
  Next xpf
End With
Application.ScreenUpdating = False
    MsgBox "The pivot table has been protected!", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

3．次にF5キーを押してこのコードを実行すると、ピボットテーブルが保護されたことを知らせるメッセージボックスが表示されます（下記スクリーンショット参照）。

Excel でピボットテーブルに対する VBA 保護プロンプトのスクリーンショット

注意事項：

1．このコードにより、ピボットテーブルの多くの機能が無効になります。たとえば、ユーザーは任意のフィールドを他の場所にドラッグしたり、フィールドリストやフィールド設定を利用したり、ドリルダウンや更新機能を使用したりできなくなります。

2．複数のピボットテーブルがアクティブなワークシート上に存在する場合、このコードは最後のピボットテーブルにのみ適用されます。

PivotTable を保護しつつスライサーへのアクセスを許可する

スライサーを使ってフィルター機能を利用できるようにしながら、ピボットテーブルを保護したい場合があります。そのような場合は、以下の手順で対応できます。

1．スライサーを挿入したら、右クリックしてコンテキストメニューからサイズとプロパティを選択してください（下記スクリーンショット参照）。

Excel でスライサーの「サイズとプロパティ」オプションのスクリーンショット

2．スライサーの書式設定ペインで、プロパティをクリックしてオプションを展開し、ロックのチェックを外してください（下記スクリーンショット参照）。

Excel で「ロック」オプションがオフになっている「スライサーの書式設定」ウィンドウを示すスクリーンショット

3．その後、ペインを閉じて、校閲 > シートの保護をクリックし、このシートを保護します（下記スクリーンショット参照）。

Excel の「校閲」タブにある「シートの保護」オプションのスクリーンショット

4．表示されたシートの保護ダイアログボックスで、ロックされていないセルを選択およびピボットテーブルとピボットグラフの使用のオプションのみを、このワークシートのユーザーが次の操作を許可されるリストボックス内でチェックし、パスワードを入力して確定してください（下記スクリーンショット参照）。

Excel で特定の権限が選択された「シートの保護」ダイアログボックスのスクリーンショット

5．次にOKボタンをクリックしてダイアログを閉じると、PivotTable レポートをクリックして変更しようとしても編集できなくなりますが、必要に応じてスライサー機能は引き続きご利用いただけます。

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