受信者がExcelの添付ファイルを開いたときにメール通知を受けるにはどうすればよいですか？

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

重要な情報をExcelファイルの添付ファイルで送信する場合、受信者がそのファイルを開いたかどうかを知ることは役立ちます。VBAを使用すると、受信者がワークブックを開いたときに自動的にあなたにメール通知を送信するコードを作成できます。このガイドでは、Excelでこの機能を設定する方法を説明し、添付ファイルがアクセスされた際に確認を受け取れるようにします。

VBAコードを使用してExcelの添付ファイルが開かれたときにメール通知をトリガーする

VBAコードを使用してExcelの添付ファイルが開かれたときにメール通知をトリガーする

注釈: この方法は、Outlookをメールプログラムとして使用している場合にのみ利用可能です。

このExcelファイルを送信する前に、次のようにコードを作成する必要があります：

1. ALT + F11キーを押したままにすると、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが開きます。

2. 次に、VBAProjectセクションの下にあるThisWorkbookをダブルクリックして空白のモジュールを開き、以下のコードをコピーしてモジュールに貼り付けます：

VBAコード：Excelファイルが開かれたときにメールを送信する：

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

Screenshot of the pasted code in the VBA window in Excel

注釈: 上記のコードでは、プロンプトメールを受け取りたい自分のアドレスにメールアドレスを変更し、件名も必要に応じて変更する必要があります。

3. その後、このワークブックを「Excelマクロ有効ワークブック」ファイル形式で保存します。次のスクリーンショットをご覧ください：

Screenshot showing how to save the workbook as an Excel Macro-Enabled Workbook

4. そして、このファイルを添付して必要な受信者にメッセージを送信します。受信者がこのExcelファイルをダウンロードして開き、コードがアクティブ化されると、プロンプトメールが自動的に送信され、誰がそのファイルを開いたかが次のスクリーンショットのように通知されます：

Screenshot showing an email received when the file is opened by a recipient

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