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受信者が添付Excelファイルを開いたときにメールを送信するにはどうすればよいですか?

私たちのほとんどは、Excelの添付ファイル付きの重要なメッセージをクライアントに送信する可能性があるため、受信者がメッセージを受信して​​添付ファイルを開いたかどうかを知る必要があります。 この場合、Excel添付ファイルのVBAコードを作成できます。受信者がブックを開いてコードをアクティブ化すると、プロンプトメールが自動的に送信されます。

添付ファイルのExcelファイルが受信者によってVBAコードで開かれたときに電子メールを送信します


矢印青い右バブル 添付ファイルのExcelファイルが受信者によってVBAコードで開かれたときに電子メールを送信します

このExcelファイルを送信する前に、次のようにコードを作成する必要があります。

1。 を押し続けます Alt + F11 キーを押して アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2。 次にダブルクリックします このワークブックVBAプロジェクト セクションを開いて空のモジュールを開き、次のコードをコピーしてモジュールに貼り付けます。

VBAコード:Excelファイルを開いたときにメールを送信します。

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

ファイルを開くときにドキュメントを送信1

Note:上記のコードでは、メールアドレスをプロンプトメールを受信したい自分のアドレスに変更し、必要に応じて件名を変更する必要があります。

3。 次に、このワークブックを次のように保存します Excelマクロが有効なブック ファイル形式、スクリーンショットを参照してください:

ファイルを開くときにドキュメントを送信2

4。 次に、このファイルを添付したメッセージを必要な受信者に送信します。受信者がこのExcelファイルをダウンロードして開き、コードをアクティブ化すると、プロンプトメールが自動的に送信され、ファイルが次のように誰によって開かれたかが通知されます。示されているスクリーンショット:

ファイルを開くときにドキュメントを送信3

Note:この方法は、メールプログラムとしてOutlookを使用している場合にのみ使用できます。

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Comments (1)
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Thank you for the above code. I'm just curious. To add a selected range of a specific worksheet too in the body of the email. I have tried using sh.range select method in your code and the email goes out but without the range probably I'm doing something wrong here or missed to add some additional codes.
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