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Excelでデータを動的に別のワークシートにフィルターする方法は?

Author Xiaoyang Last modified

高度なフィルター機能を使用して、データを簡単にフィルターし、現在のワークシートの別の場所にコピーすることができますが、データを別のワークシートにフィルターし、フィルターを動的にする方法を試したことがありますか?つまり、元のシートのデータが変更されると、新しいフィルターされたデータも変更されます。この作業を解決するために、この記事ではExcelのMicrosoft Query機能を紹介します。

Excelでデータを動的に別のワークシートにフィルターする


Excelでデータを動的に別のワークシートにフィルターする

このタスクを完了するには、次の手順に従ってください:

1.まず、ソースデータの範囲名を定義します。フィルターしたいデータ範囲を選択し、名前ボックスに範囲名を入力して、Enterキーを押します。スクリーンショットを参照してください:

define a range name for the source data

2. 次に、データのテーブルを作成します。データ範囲を選択し、挿入 > テーブルをクリックします。表示された 「テーブルの作成」ダイアログボックスで、「テーブルにヘッダーがあります」オプションを確認します。スクリーンショットを参照してください:

click Insert > Table to insert a table format

3.その後、OKボタンをクリックします。データ範囲のテーブルが作成され、新しいワークシートを開いてフィルター結果を配置し、 データ > 他のソースから > Microsoft Queryからをクリックします。スクリーンショットを参照してください:

screenshot of clicking Data > From Other Sources > From Microsoft Query

4. 「データソースの選択」ダイアログボックスで、 データベースリストボックスにExcelファイル*をクリックします。スクリーンショットを参照してください:

click Excel Files* into the Databases list box

5. 次にOKボタンをクリックして「ワークブックの選択」ダイアログに進みます。右側のディレクトリリストボックスから、現在のワークブックがあるフォルダを選択し、左側のデータベース名リストボックスから現在のワークブック名をクリックします。スクリーンショットを参照してください:

 choose the folder which the active workbook locates

6. OKボタンをクリックし続け、表示された「 クエリウィザード-列の選択」ダイアログで、左側のボックスでデータのために作成した範囲名を選択し、プラス記号 (+)をクリックしてオプションを展開します。すべての列ヘッダーが次のスクリーンショットのように表示されます:

select the range name you have created for your data

7次に、列ヘッダーを追加する必要があります。 利用可能なテーブルと列 ボックスに クエリ内の列 ボックスにヘッダーを選択して add the column headers from the Available tables and columns box into the Columns in your query box ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください:

specify the filter criteria

8. 次に「次へ」ボタンをクリックして「クエリウィザード-データのフィルター」ダイアログに進みます。このダイアログボックスで、フィルターしたい条件を指定します。スクリーンショットを参照してください:

select Return Data to Microsoft Excel option

9. 次に「次へ」>「次へ」ボタンをクリックして「クエリウィザード-完了」ダイアログに進みます。このダイアログボックスで、「Microsoft Excelにデータを返す」オプションを選択します。スクリーンショットを参照してください:

set optiona in the import Data dialog box

10. 次に「完了」ボタンをクリックすると、「データのインポート」ダイアログボックスが表示されます。「テーブル」を確認し、「既存のワークシート」オプションの下にフィルター結果を配置するセル位置を指定します。スクリーンショットを参照してください:

the filter data has been imported into the new sheet

11. 最後にOKボタンをクリックすると、フィルターデータが新しいシートにインポートされます。スクリーンショットを参照してください:

the filtered data has been linked to the original data

12. 現在、フィルターされたデータは元のデータにリンクされています。元のデータに行を追加したり、値を変更したりしても、「データ」タブの「 すべて更新」ボタンをクリックすると、フィルター結果が自動的に更新されます。スクリーンショットを参照してください:

super filter of kutools


複数の条件や特定の条件でデータをフィルターする方法、例えばテキストの長さや大文字と小文字を区別するなど。

Kutools for Excelスーパーフィルター機能は強力なユーティリティで、この機能を適用して次の操作を完了できます:

  • 複数の条件でデータをフィルターする;             テキストの長さでデータをフィルターする;
  • 大文字/小文字でデータをフィルターする;             年/月/日/週/四半期で日付をフィルターする

doc-super-filter1

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