ExcelでアクティブなワークシートをPDFファイルとして保存するには、コマンドボタンを使用する方法は？

Microsoft Excelでの作業中に、アクティブなワークシートをPDFファイルとして保存する問題に直面することがあります。この記事では、VBAコードを使用してコマンドボタン経由でアクティブなワークシートをPDFファイルとして保存する方法を学べます。また、アクティブなブック内の範囲や各ワークシートを個別のPDFファイルとして保存したい場合にも、この記事が役立ちます。

VBAコードを使用してコマンドボタンでアクティブなワークシートをPDFファイルとして保存する
Kutools for Excelを使用して、アクティブまたは各ワークシートを簡単に個別のPDFファイルとして保存する

VBAコードを使用してコマンドボタンでアクティブなワークシートをPDFファイルとして保存する

以下のVBAコードを実行すると、コマンドボタンをクリックすることでアクティブなワークシートをPDFファイルとして保存できます。次の手順に従ってください。

1. まず、新しく変換されたPDFファイルを保存するための「PDF」という名前のフォルダを作成する必要があります。ここでは、ローカルディスク（C:）にこのフォルダを作成します。

2. 「開発」＞「挿入」＞「コマンドボタン（ActiveXコントロール）」をクリックして、コマンドボタンを挿入してください。スクリーンショットをご覧ください：

2. 次に、新しい行を追加する必要があるワークシート内にコマンドボタンを描画し、右クリックして表示されるメニューから「プロパティ」を選択します。

3. プロパティダイアログボックスで、「分類」タブの下にある「キャプション」ボックスにコマンドボタンに表示するテキストを入力し、ダイアログボックスを閉じます。

以下のように、コマンドボタンに表示されるテキストが変更されていることが確認できます。

4. コマンドボタンを再度右クリックし、表示されるメニューから「コードの表示」を選択します。

5. 開いた「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウで、コードウィンドウ内の元のコードを次のVBAコードに置き換えてください。

VBAコード：アクティブなワークシートをPDFとして保存するためのコマンドボタン

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注：このコードでは、CommandButton1はPDFファイルとしてアクティブなシートを保存するために使用するコマンドボタンの名前です。「C:\PDF\Export.pdf」は保存するPDFファイルのパスと名前です。

6. Alt + Qキーを同時に押して「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを閉じます。次に、「開発」タブの下にある「 デザインモード」をオフにします。

これで、コマンドボタンをクリックすると、アクティブなワークシートが「Export」という名前のPDFファイルとして保存され、指定された場所に配置されます。

Kutools for Excelを使用して、アクティブなブック内の各ワークシートを個別のPDFファイルとして保存する

ここでは、Kutools for Excelの「ブックの分割」機能をおすすめします。これにより、アクティブなワークシートを簡単にPDFファイルとして保存できます。さらに、このユーティリティを使用して、現在のブック内の各ワークシートを個別のPDFファイルとして保存することも可能です。

1. 各ワークシートを個別のPDFファイルとして保存する必要のあるブックで、「Kutools Plus」＞「ブック」＞「ブックの分割」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「ブックの分割」ダイアログボックスで、次の設定を行います：

選択したワークシートはすぐにPDFファイルとして保存されます。

注意：

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