Excel でコマンドボタンを使ってアクティブなワークシートを PDF ファイルとして保存するには、どうすればよいですか？

著者Siluvia変更日2024-09-18

Microsoft Excel で作業していると、アクティブなワークシートを PDF ファイルとして保存したい場面がよくあります。この記事では、コマンドボタンを使って VBA コードでアクティブなワークシートを PDF として簡単に保存する方法をご紹介します。また、現在のワークブック内の特定の範囲や各ワークシートを、それぞれ個別の PDF ファイルとして保存したい場合にも、この記事が大いに役立ちます。

VBA コードでコマンドボタンを使用してアクティブなワークシートを PDF ファイルとして保存
 Kutools for Excel でアクティブなワークシートまたは各ワークシートを簡単に個別の PDF ファイルとして保存

VBA コードでコマンドボタンを使用してアクティブなワークシートを PDF ファイルとして保存

次の手順に従ってコマンドボタンをクリックすると、アクティブなワークシートを PDF ファイルとして保存できる VBA コードが実行されます。

1。まず、「PDF」という名前のフォルダーを新しく作成し、変換した PDF ファイルを保存する準備をしましょう。ここでは、ローカルディスク（C：）内にこのフォルダーを作成しています。

2。「開発」タブをクリックし、開発 > 挿入 > コマンドボタン（ActiveX コントロール）を選択して、コマンドボタンを挿入してください。スクリーンショットを参照してください：

2。次に、新しい行を追加したいワークシート内にコマンドボタンを描画し、そのコマンドボタンを右クリックして、コンテキストメニューからプロパティをクリックします。

3。「プロパティ」ダイアログボックスで、「キャプション」ボックスにコマンドボタンに表示するテキストを入力し、「分類」タブの下にあるダイアログボックスを閉じます。

コマンドボタンの表示テキストが、以下のスクリーンショットのように変更されたことを確認できます。

4。コマンドボタンを再度右クリックし、コンテキストメニューからコードの表示を選択してください。

5。開いた「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウで、コードウィンドウ内の既存のコードを以下の VBA コードに置き換えてください。

VBA コード：コマンドボタンでアクティブなワークシートを PDF として保存

Private Sub CommandButton1_Click()
    Application.ScreenUpdating = False
    ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _
            Filename:="C:\PDF\Export.pdf", _
            OpenAfterPublish:=False
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注：このコードでは、CommandButton1 は現在のワークシートを PDF ファイルとして保存するためのコマンドボタンの名前です。「C：\PDF\Export.pdf」は、保存先のパスと PDF ファイル名を示しています。

6。「Alt+Q」キーを同時に押して「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを閉じ、その後、「開発」タブの下にある「デザインモード」をオフにします。

これでコマンドボタンをクリックすると、アクティブなワークシートが「Export」という名前の PDF ファイルとして指定された場所に保存されます。

Kutools for Excel で現在のワークブックの各ワークシートを個別の PDF ファイルとして保存

ここでは、ブックの分割機能を備えたKutools for Excelユーティリティを使えば、アクティブなワークシートを簡単に PDF ファイルとして保存できます。さらに、このユーティリティを使えば、現在のブック内の各ワークシートを個別の PDF ファイルとして一括保存することも可能です！

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1。各ワークシートを個別の PDF ファイルとして保存したいブック内で、KUTOOLS PLUS > ブック > ブックの分割をクリックします。スクリーンショットを参照してください：

2。「ブックの分割」ダイアログボックスで、次のように設定してください：

2.1) 「ワークシート名」ボックスで現在のワークシートの名前のみをチェックしてください；

2.2) 「PDF (*.pdf)」オプションを「保存形式を指定ドロップダウンリスト」から選択してください；

2.3) 「分割」ボタンをクリックすると、「フォルダーの選択」ダイアログが表示されるので、PDF ファイルを保存するフォルダーを指定してください；

選択したワークシートは、すぐに PDF ファイルとして保存されます。

注意事項：

1。ワークシート名ボックスで複数のワークシート名をチェックして、それらを一度に個別の PDF ファイルとして保存できます；

2。ワークシートを PDF ファイルとして保存するだけでなく、必要に応じて txt ファイルや csv ファイルとしても保存できます。

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