ヘッダーやフッターで日付または日時の形式を指定するにはどうすればよいですか?
Excelを使用する際、レポートの印刷やドキュメントの改訂履歴を追跡するために、ワークシートのヘッダーやフッターに現在の日付や時刻を含めたいことがよくあります。デフォルトでは、&[Date] や &[Time] コードを使用してヘッダーやフッターに日付や時刻を挿入すると、ExcelはWindowsの地域設定で指定された日付と時刻の形式でこれらの要素を表示します。この動作により、例えば「4/23/2024」ではなく、「2024年4月23日」と表示したい場合でも、組み込み機能では直接カスタマイズできません。
この制限は、文書が特定の企業スタイルガイド、地域の好み、または日付と時刻の表示に関する個人的な好みに一致する必要がある場合に問題となる可能性があります。たとえば、「月 日, 年」形式で日付を表示したり、ヘッダーやフッターに日付と時刻を組み合わせて(例:「2024年4月23日18:05」)表示したい場合です。次のスクリーンショットは、ワークシートのヘッダーでカスタマイズされた日付形式を示しています。
これを解決するために、VBA(Visual Basic for Applications)を使用してプログラムでヘッダーやフッターに目的の日付または日時の形式を設定する必要があります。この方法は柔軟性があり、Excelの組み込みヘッダーやフッターツールの制限を回避できます。
VBAコードを使用してヘッダーやフッターに日付または日時の形式を指定する
VBAコードを使用してヘッダーやフッターに日付または日時の形式を指定する
ヘッダーやフッターの日付または日時の形式をカスタマイズするには、簡単なVBAコードを使用できます。このソリューションは、システムの地域設定によって制限されない柔軟で個別化された表示形式が必要な場合に適しています。以下の手順に従ってください:
1. 日付形式を挿入してカスタマイズしたいワークシートを開きます。ヘッダーやフッターが印刷時にどのように表示されるかを簡単にプレビューできるため、ページレイアウトビューに切り替えることが役立ちます。ページレイアウトビューを有効にするには、Excelウィンドウの右下にある「ページ レイアウト」ボタンをクリックしてください。次のように表示されます:
ヒント:ページレイアウトビューに切り替えることはVBAコードの実行にとって必須ではありませんが、ヘッダー/フッターの変更を即座に視覚的に確認したい場合は推奨されます。
2. キーボードで ALT + F11 を押して、Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) エディタウィンドウを開きます。
3. VBAエディタで、[挿入] > [モジュール] をクリックします。これにより新しいモジュールが作成されます。次のVBAコードをモジュールウィンドウにコピーして貼り付けます:
VBAコード:ヘッダーやフッターに日付を挿入して書式設定する:
Sub add_date_header()
ActiveSheet.PageSetup.CenterHeader = Format(Date, "mmmm dd, yyyy")
End Sub
- このコードは、選択した形式で現在の日付をヘッダーに自動的に挿入します。フォーマットされた日付をヘッダーやフッターの別の部分に移動したい場合は、CenterHeaderをLeftHeader、RightHeader、LeftFooter、CenterFooter、またはRightFooterに変更できます。
- 日付形式の文字列(例:mmmm dd, yyyy(「2024年4月23日」を生成))は、dd/mm/yyyy、yyyy-mm-ddなどの標準的なVBA日付形式コードに自由にカスタマイズできます。
- 日付形式文字列の構文に注意してください。誤った形式コードを使用すると、エラーや意図しない結果につながる可能性があります。常にページレイアウトビューで結果が目的通りであることを確認してください。
4. コードを入力して確認後、F5キーを押すか、VBAエディタの「実行」ボタンをクリックしてコードを実行します。指定された日付形式はワークシートのヘッダーやフッターに即座に反映されます。結果はページレイアウトビューで確認でき、次のスクリーンショットのように表示されます:
ワークブックを開くたびや印刷するたびに日付を動的に更新する必要がある場合は、VBAコードを再実行するか、Workbook Open/BeforePrintイベントに割り当てる必要があります。このVBAベースの方法は手動なので、コードを再実行しない限り、ヘッダー/フッターの内容は毎日自動的には更新されません。
ヒント:日付と共に現在の時刻をカスタム形式で含めるには、次のVBAコードを使用できます。これは、タイムスタンプが必要なレポートや、ワークシートのヘッダーやフッターに印刷またはエクスポートの日付と時刻を記録したい場合に便利です:
Sub Change_Format()
ActiveSheet.PageSetup.CenterHeader = Format(Now, "MMMM DD, YYYY HH:MM:SS")
End Sub
結果として、指定された形式で日付と時刻が表示されるヘッダーやフッターが得られます。例えば、形式を「mmmm dd, yyyy hh:mm」に設定すると、「2024年4月23日 18:05」と表示されます。
そして、次のような結果が得られます:
注意:VBAマクロを含むワークブックを保存する場合、将来も使用できるようにファイルをマクロ有効ワークブック(.xlsm)として保存する必要があります。一部のExcel設定ではマクロの実行が制限される場合があります。エラーが発生した場合は、[ファイル] > [オプション] > [トラストセンター] > [トラストセンター設定] > [マクロ設定] でマクロのセキュリティ設定を確認してください。ヘッダーやフッターが期待通りに更新されない場合は、正しいワークシート上でマクロを実行していること、およびコードが適切なヘッダー/フッター部分を参照していることを確認してください。
異なるシートに異なる日付形式を設定する必要がある場合は、関連する各ワークシートでプロセスを繰り返し、必要に応じて形式文字列を調整するだけです。頻繁に使用する場合は、VBAコードをボタンやショートカットに割り当ててすぐにアクセスできるようにすることもできます。
ヘッダーやフッターの日付形式をカスタマイズするその他の方法には以下が含まれます:
- ヘッダーやフッターに手動で日付/時刻を入力する(シンプルだが静的): ページレイアウトビューでヘッダーやフッターをダブルクリックすることで、希望する形式で任意の日付や時刻を入力できます。ただし、この方法ではワークシートを開いたり印刷したりしても自動的には更新されません。これは静的なドキュメント向けの迅速な解決策ですが、新しい日付に対して手動で更新する必要があります。
まとめると、ヘッダーやフッターに柔軟でカスタマイズ可能かつ動的な日付または日時形式を表示したい場合、VBAを使用するのが最適な解決策です。形式文字列を慎重に確認し、マクロを適切に保存してください。コードを実行した後、古いまたは変更されていない日付形式で問題が発生した場合は、マクロのセキュリティ設定を再確認するか、ワークブックを保存して再度開いてみてください。

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