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Excelで残業時間と支払いを迅速に計算するにはどうすればよいですか?

Author: Sun Last Modified: 2025-05-23

例えば、ある労働者の出勤・退勤時間を記録した表があり、以下のようなスクリーンショットのように残業時間と支払いを計算したい場合、Excelでこのタスクを迅速に解決するにはどうすればよいですか?
calculate the overtime and payment

残業と支払いの計算


arrow blue right bubble 残業と支払いの計算

残業時間と支払いを計算するには、次のように操作できます:

1. 定時労働時間を表示するために数式を適用します。セルF1に次の数式を入力してください =IF((((C2-B2)+(E2-D2))*24)>8,8,((C2-B2)+(E2-D2))*24)そして、オートフィルハンドルを下にドラッグして、毎日の定時労働時間を表示します。スクリーンショットをご覧ください:
Apply a formula to display the regular working hour

2. 残業時間を表示するセルG2に、次の数式を入力します =IF(((C2-B2)+(E2-D2))*24>8, ((C2-B2)+(E2-D2))*24-8,0)、そして オートフィル ハンドルを下にドラッグして、この数式を他のセルにも適用します。これで毎日の残業時間が計算されました。スクリーンショットをご覧ください:
 Apply a formula to calculate the overtime

上記の数式では、C2とD2は昼食開始および終了時間、B2とE2はログインおよびログオフ時間、8は1日の通常労働時間です。必要に応じてこれらの参照を変更できます。

総労働時間と支払いを計算できます。

3. セルF8に次の数式を入力します =SUM(F2:F7) そして右にドラッグしてこの数式をG8にも適用すると、総定時労働時間と残業時間が得られます。
 apply a formula to get total regular hours and overtime hours

4. 定時労働時間と残業時間に対する支払いを計算したいセルに、それぞれ数式 =F8*I2 と数式 =G8*J2 を入力します。スクリーンショットをご覧ください:

この数式では、F8とG8は総定時労働時間と総残業時間を含むセル、I2とJ2は1時間あたりの支払い額を含みます。
use formulas to calculate the payment for regular hours and overtime

次のように適用できます: =F9+G9 これは、通常の給与と残業手当を含む総支給額を計算します。
 apply a formula to calculate the total payments


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