Excelで電話番号形式を強制するデータ検証を適用するにはどうすればよいですか?
おそらく、Excel ワークブックに入力する際に使用できるさまざまな電話番号形式があります。しかし、ワークシートの列に特定の電話番号形式のみを許可するにはどうすればよいでしょうか?例えば、私は 123-456-7890 のような形式の電話番号のみをワークシートに入力できるようにしたいのです。
データ検証機能を使用して電話番号形式を強制するデータ検証を適用する
便利な機能を使用して電話番号形式を強制するデータ検証を適用する
データ検証機能を使用して電話番号形式を強制するデータ検証を適用する
特定の電話番号形式のみを入力できるようにするには、以下の手順で解決できます:
まず、必要な電話番号形式にセルを書式設定できます。
1. 特定の電話番号形式で入力したいセルのリストを選択し、右クリックしてコンテキストメニューから「セルの書式設定」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
2. 「セルの書式設定」ダイアログボックスで、「数値」タブの左側にある「分類」ペインから「カスタム」を選択し、必要に応じて「種類」テキストボックスに電話番号形式を入力します。この例では、###-###-#### 形式を使用します。スクリーンショットをご覧ください:
3. そして、「 OK」をクリックしてダイアログを閉じます。
次に、データ検証機能を使用して電話番号を検証できます。
4. セルの書式設定後、「データ」>「データの入力規則」>「データの入力規則」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
5. 「データの入力規則」ダイアログボックスで、「設定」タブの「 許可」ドロップダウンから「カスタム」を選択し、次の数式を「数式」テキストボックスに入力します:=AND(ISNUMBER(A2),LEN(A2)=10)。スクリーンショットをご覧ください:
注: 上記の数式では、A2 は電話番号を検証したい列の最初のセルです。
6. そして、「 OK」ボタンをクリックすると、10桁の数字を入力したときに、自動的に指定された電話番号形式に変換されます。スクリーンショットをご覧ください:
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7. しかし、数字が10桁より短いか長いかの場合、警告メッセージボックスが表示されて通知します。スクリーンショットをご覧ください:
便利な機能を使用して電話番号形式を強制するデータ検証を適用する
Kutools for Excel をお持ちの場合は、その「Validate Phone Number」機能を使用して、ワークシートに入力したい電話番号形式を指定できます。 Kutools for Excel をダウンロードするにはここをクリック!
Kutools for Excel をインストールした後、以下のように操作してください:
1. 特定の電話番号のみを入力できるようにしたいセルの範囲を選択し、次に「Kutools」>「入力を制限する」>「Validate Phone Number」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2. 「電話番号」ダイアログボックスで、特定の電話番号形式を選択するか、必要に応じて独自の形式を設定します。スクリーンショットをご覧ください:
3. 次に、「OK」ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。これで、指定した形式の電話番号のみが入力可能になります。指定した形式以外の電話番号を入力すると、警告メッセージが表示されて通知します。スクリーンショットをご覧ください:
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