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Excel で電話番号形式を強制するデータ検証を設定する方法は?

著者Xiaoyang変更日

Excel ワークブックに入力する際、さまざまな電話番号形式が使えるかもしれませんが、特定の列で「123-456-7890」のような形式のみを許可するにはどうすればよいでしょうか?

データ検証機能を使用して電話番号形式を強制する

便利な機能を使用して電話番号形式を強制する


データ検証機能を使用して電話番号形式を強制する

特定の電話番号形式のみを入力できるようにするには、以下の手順で対応できます。

まず、必要に応じてセルを電話番号形式に設定してください。

1。特定の電話番号形式のみを入力したいセル範囲を選択し、右クリックしてコンテキストメニューからセルの書式設定を選択してください(下記スクリーンショット参照)。

Excel の「セルの書式設定」オプションを示すスクリーンショット

2。「セルの書式設定」ダイアログボックスで、数値タブをクリックし、左側のユーザー設定カテゴリペインから「ユーザー設定」を選択して、必要に応じて電話番号形式を「種類」テキストボックスに入力します。この例では、###-###-####形式を使用します(下記スクリーンショット参照)。

「セルの書式設定」ダイアログのスクリーンショット

3。次に、OKをクリックしてダイアログを閉じます。

次に、データ検証機能を活用して電話番号を正確にチェックします。

4。セルの書式設定後、「データ>データの入力規則>データの入力規則」をクリックします(下記スクリーンショット参照)。

Excel のデータの入力規則メニューのスクリーンショット

5。「データの入力規則」ダイアログボックスで、「設定」タブの「入力値の条件」ドロップダウンから「ユーザー設定」を選択し、次の数式を=AND(ISNUMBER(A2),LEN(A2)=10)「数式」テキストボックスに入力します(下記スクリーンショット参照)。

注:上記の数式で、A2は電話番号を検証したい列の先頭セルです。

電話番号の形式を強制するためのデータの入力規則数式のスクリーンショット

6。次に、OKボタンをクリックすると、入力した10 桁の数字が指定された電話番号形式に自動的に変換されます(下記スクリーンショット参照)。

書式設定前の電話番号が入力されているスクリーンショット矢印Excel で正しい形式に変換された電話番号のスクリーンショット

7。ただし、入力された数字が10 桁未満または超過している場合、警告メッセージボックスが表示され、注意喚起されます(下記スクリーンショット参照)。

Excel で電話番号の形式が正しくない場合の警告メッセージのスクリーンショット


便利な機能を使用して電話番号形式を強制する

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Kutools を使用して Excel で電話番号の検証プロセスを示す GIF

ヒント:この電話番号のみ入力できます機能を使用するには、まずKutools for Excelをダウンロードし、その後、簡単に素早く機能を適用してください。

Kutools for Excelをインストール後、以下の操作を行ってください。

1。特定の電話番号形式のみを入力できるようにするセル範囲を選択し、「Kutools>入力を制限する>電話番号のみ入力できます」をクリックします(下記スクリーンショット参照)。

Excel での Kutools の電話番号検証機能を示すスクリーンショット

2。「電話番号」ダイアログボックスで、特定の電話番号形式を選択するか、必要に応じて独自の書式を設定できます(下記スクリーンショット参照)。

Kutools の電話番号形式ダイアログボックスのスクリーンショット

3。次に、OKボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じると、指定した書式の電話番号のみが入力可能になります。指定した書式以外の電話番号を入力しようとすると、警告メッセージが表示され、注意喚起されます(下記スクリーンショット参照)。

電話番号の形式が正しくない場合の警告メッセージのスクリーンショット

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