Excel で複数の範囲やシートにまたがるデータを素早く順位付けするには、どうすればよいですか？

著者Sun変更日2024-10-08

学生の得点が含まれた3 つのシートがあり、下のスクリーンショットのようにこれら3 つのシートにわたって得点を順位付けしたい場合、Excel で1 つずつ比較する以外に、どのようにすれば素早く処理できますか？
複数のシートにわたってデータを順位付け

数式を使って複数の範囲およびシートにわたって値を順位付けする

複数のシートにわたって同じ範囲内の値を順位付けするには、Kutools for Excel を使用します

数式を使って複数の範囲およびシートにわたって値を順位付けする

複数のシートにわたる複数の範囲を順位付けするには、まずこれらの範囲にセル名を付ける必要があります。その後、数式を適用してください。

1。使用中のブックをアクティブにして、数式 > 名前の管理をクリックします。表示された名前の管理ダイアログボックスで、新規作成ボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。
[フォーミュラ] > [名前マネージャー] をクリックし、[名前マネージャー] ダイアログで [新規] ボタンをクリック

2。次に、新しい名前ダイアログボックスで、範囲の名前を入力し、スコープのドロップダウンリストからワークブックを選択してから、次の数式を参照範囲テキストボックスに入力します：={「Class1!$E$2:$E$5」,「Class2!$B$2:$B$5」,「Class3!$B$8:$B$11」}。スクリーンショットをご確認ください。
ダイアログボックスでオプションを指定

この数式において、Class1!$E$2:$E$5、Class2!$B$2:$B$5、および Class3!$B$8:$B$11 は、順位付けしたい範囲です。

3。「OK」>「閉じる」をクリックしてダイアログボックスを閉じた後、順位付けしたい値の隣にある空白セルに移動し、次の数式を入力します。=IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,「N/A」,SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),「>」&E2))+1)。その後、オートフィルハンドルを下にドラッグしてこの数式を適用してください。スクリーンショットを参照してください。
データを順位付けする数式を入力

この数式では、E2 は順位付けしたいセルで、「Score」は手順 2 で指定したセル範囲の名前です。参照を変更すれば、他の範囲にも適用できます。
他のシートに数式を適用

複数のシートにわたって同じ範囲内の値を順位付けするには、Kutools for Excel を使用します

同じ範囲（例：I2:I5）に含まれる値を、シート Class1、シート Class2およびシート Class3の3 つのシートにわたって順位付けしたい場合は、まずKutools for Excelのワークシート参照を自動的に増やすユーティリティを使ってセルをリストに抽出し、その後で順位付けできます。
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Kutools for Excel をインストールした後は、以下の手順に従ってください。

1。空白のシート（例：シート Master）をアクティブにして、セル I2を選択し、Kutools > その他（数式グループ内）> ワークシート参照を自動的に増やすをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください。
Kutools の [ワークシートを動的に参照] 機能をクリック

2。次に、ワークシート参照を埋めるダイアログボックスで、行ごとに塗りつぶしてから列ごとに塗りつぶすを選択し、順位付けに使用したいシートにチェックを入れてください。詳しくはスクリーンショットをご参照ください。
ダイアログボックスでオプションを設定

3。「範囲を埋める」をクリックした後、ワークシート参照を埋めるダイアログボックスを閉じます。これにより、シート Class1、Class2、および Class3 のセル I2 すべてが自動的に埋まります。その後、ゼロ値が表示されるまでフィルハンドルを下方向にドラッグしてください。スクリーンショットをご参照ください。
選択したシートのすべてのセルが入力され、ゼロの値が表示されるまでフィルハンドルを下にドラッグ

4。これで、すべての得点が範囲内に埋められましたので、順位付けできます。空白セルを選択し、次の数式「=RANK(I2、$I$2：$K$6)」を入力し、オートフィルハンドルを下にドラッグしてから、必要なセルまで右にドラッグしてこの数式を埋めます。スクリーンショットを参照してください。
データリストに対してデータを順位付けする数式を適用

ヒント。Kutools for Excelを無料でお試しいただければ、ワークシート参照を自動的に増やす機能を今すぐ無料で体験できます。その後、上記の手順に従って操作してください。

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