Excelで複数の範囲やシートにわたるデータを迅速にランク付けするにはどうすればよいですか？

3つのシートがあり、それぞれに生徒のスコアが含まれている場合、下のスクリーンショットのようにこれらの3つのシートにわたってスコアをランク付けしたいとします。Excelで1つずつ比較する以外に、これを迅速に処理するにはどうすればよいですか？

数式を使用して複数の範囲やシートにわたる値をランク付けする

Kutools for Excelを使用して複数のシートにわたる同じ範囲の値をランク付けする

数式を使用して複数の範囲やシートにわたる値をランク付けする

複数の範囲にわたるシートをランク付けするには、まずこれらの範囲に範囲名を付けてから、数式を適用する必要があります。

1. 使用しているワークブックをアクティブにして、「数式」タブをクリックし、 数式 > 名前管理を選択し、次に「 名前管理 」ダイアログで「 新規 」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 次に「 新しい名前 」ダイアログで、範囲の名前を指定し、「 ワークブック 」を「 範囲 」ドロップダウンリストから選択し、この数式を貼り付けます： ={"Class1!$E$2:$E$5","Class2!$B$2:$B$5","Class3!$B$8:$B$11"}「 参照先 」テキストボックス内に貼り付けます。スクリーンショットをご覧ください：

この数式では、Class1!$E$2:$E$5、Class2!$B$2:$B$5、およびClass3!$B$8:$B$11は、ランク付けしたい範囲です。

3. 「 OK > 閉じる 」をクリックしてダイアログを閉じます。これで、ランク付けしたい値の隣にある空白セルに移動し、次の数式を入力し、オートフィルハンドルをドラッグして数式を適用できます： =IF(SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),E2))=0,"N/A",SUMPRODUCT(COUNTIF(INDIRECT(Score),">"&E2))+1)スクリーンショットをご覧ください：

この数式では、E2はランク付けしたいセルであり、Scoreはステップ2で指定した範囲名です。参照を変更して他の範囲にも適用できます。

Kutools for Excelを使用して複数のシートにわたる同じ範囲の値をランク付けする

同じ範囲内の値をランク付けしたい場合、例えば I2:I5を3つのシートにまたがってランク付けしたい場合は、 Sheet Class1, Sheet Class2 および Sheet Class3に対して、 Kutools for Excelの ワークシート参照を自動的に増やす 機能を使用してセルをリストに抽出し、その後ランク付けすることができます。

Kutools for Excelをインストール後、以下の手順を実行してください：

1. 空白のシートを有効にします（例： Sheet Master）、セル「 Cell I2」を選択し、「 Kutools > その他 （数式グループ内） > ワークシート参照を自動的に増やす」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 次に「 ワークシート参照を埋める 」ダイアログで、「 行ごとに塗りつぶしてから列ごとに塗りつぶす」を選択し、使用したいシートの範囲をチェックします。スクリーンショットをご覧ください：

3. 「 範囲を埋める」をクリックし、「 ワークシート参照を埋める 」ダイアログを閉じます。これで、Sheet Class1、Class2、Class3のすべてのセルI2が埋められました。次に、ゼロ値が表示されるまでオートフィルハンドルを下にドラッグします。スクリーンショットをご覧ください：

4. これで、すべてのスコアが範囲に埋め込まれました。次に、それらをランク付けできます。空白のセルを選択し、この数式 =RANK(I2,$I$2:$K$6) を入力し、オートフィルハンドルを下にドラッグして、必要なセルに数式を右にドラッグして適用します。スクリーンショットをご覧ください：

ヒント. ワークシート参照を自動的に増やす機能を無料で試してみたい場合は、まずKutools for Excelの無料試用版を入手し、上記の手順に従って操作を適用してください。

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