ワークシートをPDFファイルとして保存し、Outlookで添付ファイルとしてメール送信するにはどうすればよいですか？

場合によっては、ワークシートをPDFファイルとしてOutlook経由で送信する必要があるかもしれません。通常、手動でワークシートをPDFファイルとして保存し、そのPDFファイルを添付した新しいメールを作成して、最後にそれを送信します。このプロセスを手動で段階的に実行するのは時間がかかります。この記事では、Excelでワークシートを迅速にPDFファイルとして保存し、自動的に添付ファイルとしてOutlook経由で送信する方法をご紹介します。

VBAコードを使用してワークシートをPDFファイルとして保存し、添付ファイルとしてメール送信する

VBAコードを使用してワークシートをPDFファイルとして保存し、添付ファイルとしてメール送信する

以下のVBAコードを実行すると、アクティブなワークシートが自動的にPDFファイルとして保存され、その後Outlook経由で添付ファイルとしてメール送信されます。次の手順に従ってください。

1. 保存して送信したいワークシートを開き、Alt + F11キーを同時に押してMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2. Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、「挿入」＞「モジュール」の順にクリックします。次に、以下のVBAコードをコピーしてコードウィンドウに貼り付けます。スクリーンショットをご覧ください：

VBAコード: ワークシートをPDFファイルとして保存し、添付ファイルとしてメール送信する

Sub Saveaspdfandsend()
Dim xSht As Worksheet
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xFolder As String
Dim xYesorNo As Integer
Dim xOutlookObj As Object
Dim xEmailObj As Object
Dim xUsedRng As Range

Set xSht = ActiveSheet
Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

If xFileDlg.Show = True Then
   xFolder = xFileDlg.SelectedItems(1)
Else
   MsgBox "You must specify a folder to save the PDF into." & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Must Specify Destination Folder"
   Exit Sub
End If
xFolder = xFolder + "\" + xSht.Name + ".pdf"

'Check if file already exist
If Len(Dir(xFolder)) > 0 Then
    xYesorNo = MsgBox(xFolder & " already exists." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you want to overwrite it?", _
                      vbYesNo + vbQuestion, "File Exists")
    On Error Resume Next
    If xYesorNo = vbYes Then
        Kill xFolder
    Else
        MsgBox "if you don't overwrite the existing PDF, I can't continue." _
                    & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Exiting Macro"
        Exit Sub
    End If
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "Unable to delete existing file.  Please make sure the file is not open or write protected." _
                    & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Unable to Delete File"
        Exit Sub
    End If
End If

Set xUsedRng = xSht.UsedRange
If Application.WorksheetFunction.CountA(xUsedRng.Cells) <> 0 Then
    'Save as PDF file 
    xSht.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xFolder, Quality:=xlQualityStandard
    
    'Create Outlook email 
    Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xEmailObj = xOutlookObj.CreateItem(0)
    With xEmailObj
        .Display
        .To = ""
        .CC = ""
        .Subject = xSht.Name + ".pdf"
        .Attachments.Add xFolder
        If DisplayEmail = False Then
            '.Send
        End If
    End With
Else
  MsgBox "The active worksheet cannot be blank"
  Exit Sub
End If
End Sub

3. F5キーを押してコードを実行します。「参照」ダイアログボックスで、このPDFファイルを保存するフォルダを選択し、「OK」ボタンをクリックしてください。

注釈:

関連記事：

• Excelファイル名をタイムスタンプ付きで保存するにはどうすればよいですか？
• Excelで「名前を付けて保存」機能を使用して既存のファイルを自動的に上書きするにはどうすればよいですか？
• Excelで複数またはすべてのシートを個別のCSVまたはテキストファイルとして保存/エクスポートするにはどうすればよいですか？
• Excelで「保存」と「名前を付けて保存」オプションを無効にするにはどうすればよいですか？
• Excelでブックの保存を無効にし、名前を付けて保存のみを許可するにはどうすればよいですか？