ワークシートをPDFファイルとして保存し、Outlookから添付ファイルとして電子メールで送信するにはどうすればよいですか？

場合によっては、Outlookを介してワークシートをPDFファイルとして送信する必要があります。 通常、ワークシートを手動でPDFファイルとして保存してから、このPDFファイルをOutlookの添付ファイルとして新しい電子メールを作成し、最後に送信する必要があります。 手動で段階的に実行するには時間がかかります。 この記事では、ワークシートをPDFファイルとしてすばやく保存し、ExcelのOutlookを介して添付ファイルとして自動的に送信する方法を示します。

ワークシートをPDFファイルとして保存し、VBAコードの添付ファイルとして電子メールで送信します

ワークシートをPDFファイルとして保存し、VBAコードの添付ファイルとして電子メールで送信します

以下のVBAコードを実行して、アクティブなワークシートをPDFファイルとして自動的に保存し、Outlookを介して添付ファイルとして電子メールで送信できます。 次のようにしてください。

1. PDFとして保存して送信するワークシートを開き、を押します。 他の + F11 キーを同時に開いて アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2。 の中に アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウ、クリック インセット > モジュール。 次に、以下のVBAコードをコピーしてに貼り付けます Code 窓。 スクリーンショットを参照してください：

VBAコード：ワークシートをPDFファイルとして保存し、添付ファイルとして電子メールで送信します

Sub Saveaspdfandsend()
Dim xSht As Worksheet
Dim xFileDlg As FileDialog
Dim xFolder As String
Dim xYesorNo As Integer
Dim xOutlookObj As Object
Dim xEmailObj As Object
Dim xUsedRng As Range

Set xSht = ActiveSheet
Set xFileDlg = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)

If xFileDlg.Show = True Then
   xFolder = xFileDlg.SelectedItems(1)
Else
   MsgBox "You must specify a folder to save the PDF into." & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Must Specify Destination Folder"
   Exit Sub
End If
xFolder = xFolder + "\" + xSht.Name + ".pdf"

'Check if file already exist
If Len(Dir(xFolder)) > 0 Then
    xYesorNo = MsgBox(xFolder & " already exists." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you want to overwrite it?", _
                      vbYesNo + vbQuestion, "File Exists")
    On Error Resume Next
    If xYesorNo = vbYes Then
        Kill xFolder
    Else
        MsgBox "if you don't overwrite the existing PDF, I can't continue." _
                    & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Exiting Macro"
        Exit Sub
    End If
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "Unable to delete existing file.  Please make sure the file is not open or write protected." _
                    & vbCrLf & vbCrLf & "Press OK to exit this macro.", vbCritical, "Unable to Delete File"
        Exit Sub
    End If
End If

Set xUsedRng = xSht.UsedRange
If Application.WorksheetFunction.CountA(xUsedRng.Cells) <> 0 Then
    'Save as PDF file 
    xSht.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=xFolder, Quality:=xlQualityStandard
    
    'Create Outlook email 
    Set xOutlookObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xEmailObj = xOutlookObj.CreateItem(0)
    With xEmailObj
        .Display
        .To = ""
        .CC = ""
        .Subject = xSht.Name + ".pdf"
        .Attachments.Add xFolder
        If DisplayEmail = False Then
            '.Send
        End If
    End With
Else
  MsgBox "The active worksheet cannot be blank"
  Exit Sub
End If
End Sub

3。 プレス F5 コードを実行するためのキー。 の中に ブラウズ ダイアログボックスで、このPDFファイルを保存するフォルダを選択し、[ OK

ノート:

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