同じワークブックまたは異なるワークブック内の2つのワークシートを比較するにはどうすればよいですか？

日常業務において、同じワークブック内や異なるワークブック内の2つのシートを比較して違いを見つける必要があるタスクに直面することがあります。ここでは、Excelでこの作業を行うためのいくつかのテクニックを紹介します。

同じワークブック内の2つのワークシートを比較する

異なる2つのワークブック内の2つのワークシートを比較する

同じワークブック内の2つのワークシート間のすべての違いをリスト化する

同じワークブック内の2つのワークシート間の違いを強調表示する

2つのワークシート間の違いを比較し、強調表示する

2つのワークシート内の2つの範囲間の違いを比較し、強調表示する

同じワークブック内の2つのワークシートを比較する

Excelでは、「新しいウィンドウ」機能を使用して、同じワークブック内の2つのシートを比較できます。

1. 比較したい2つのシートが含まれるワークブックを開き、「表示」＞「新しいウィンドウ」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 次に、タスクバーに移動して現在のワークブックの新しいウィンドウを表示します。スクリーンショットをご覧ください：

3. 各ウィンドウで比較したい2つのシートに切り替え、それらを並べて配置します。スクリーンショットをご覧ください：

4. これで、必要なように2つのシートを比較できます。

異なる2つのワークブック内の2つのワークシートを比較する

比較したい2つのシートが異なる2つのワークブックにある場合、「並べて表示」機能を使用して処理できます。

比較したいシートが含まれている2つのワークブックを開き、一方のシートをアクティブにしてから、「表示」＞「並べて表示」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

これで、2つのワークブック内の2つのシートが水平に表示されます。

これで、必要なように2つのシートを比較できます。

同じワークブック内の2つのワークシート間のすべての違いをリスト化する

同じワークブック内の2つのシート間のすべての違いをリスト化したい場合は、新しいシートに数式を適用することで解決できます。

1. 比較したいシートが含まれているワークブックを開き、新しいシートを作成します。スクリーンショットをご覧ください：

2. 新しいシートで、空白のセルを選択し（例：A1）、次の数式を入力します：

=IF(Sheet1!A1<> Sheet7!A1, "Sheet1:"&Sheet1!A1&" vs Sheet7:"&Sheet7!A1, "")

3. 次に、オートフィルハンドルをドラッグして、2つのシート間で比較したい範囲を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

これで、2つのシート間の違いがリスト化されました。

同じワークブック内の2つのワークシート間の違いを強調表示する

条件付き書式設定機能を使用すると、同じワークブック内の2つのシート間の違いを強調表示できます。

1. 違いを強調表示したい両方のワークシートのいずれかの範囲を選択し、「ホーム」＞「条件付き書式」＞「新しいルール」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 表示されるダイアログボックスで、「ルールの種類を選択」セクションで「数式を使用して書式設定するセルを決定する」を選択し、「この数式が真の場合に書式設定する値」ボックスに次の数式を入力し、「書式」をクリックして、強調表示するセルの書式スタイルを指定します。

=A1<>Sheet7!A1

ヒント: 数式では、A1は選択範囲の最初のセル、Sheet7は比較したいシートです。

3. 「OK」＞「OK」をクリックすると、違いが強調表示されます。

2つのワークシート間の違いを比較し、強調表示する

構造は同じだが行と列が異なる2つの類似したワークシートがあり、その違いを比較して強調表示したい場合、Kutools for Excelの「ワークシートの比較」機能を使用できます。

1. ベースとなるメインワークシートを開き、「Kutools Plus」＞「ワークシート」＞「ワークシートの比較」＞「ワークシートの比較」をクリックします。

2. 「ワークシートの比較」ダイアログボックスで、現在のシートが「メインワークシート」セクションに表示されています。「検索」セクションに移動し、「参照」ボタンをクリックして、現在のシートと比較したい2番目のシートを選択します。2番目のシートを追加すると、2つのシートがウィンドウ内で並べて表示されます。

3. 「次へ」をクリックし、このステップで違いを強調表示するための設定を指定します。「OK」をクリックしてシートの比較を開始します。

オプション: 比較後に別のワークシートに基づいて1つのワークシートを再編集したい場合は、「Kutools Plus」＞「ワークシート」＞「ワークシートの比較」＞「Compare Sheetsを有効にする」をクリックします。

その後、データを別のシートの同じセルと同じ内容に再編集すると、背景色のマーカーが消えます。

注意: この機能は、異なるワークブック内の2つのワークシートを比較します。

2つのワークシート内の2つの範囲間の違いを比較し、強調表示する

ここでは、便利なツールである「Kutools for Excel」の「同じセルと異なるセルを選択」機能をご紹介します。この機能を使用すると、ワークブック内の2つのシートを迅速に比較し、違いを強調表示できます。

1. 「Kutools」＞「選択」＞「同じセルと異なるセルを選択」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 表示されるダイアログボックスで、「検索する値」と「基準」ボックスの「参照」ボタンをクリックして、比較したい2つの範囲を選択し、「セルごと」と「異なる値」オプションをチェックし、違いを強調表示するための背景色とフォント色を指定します。スクリーンショットをご覧ください：

3. 「OK」をクリックすると、異なるセルが見つかったことを通知するダイアログボックスが表示され、「OK」をクリックして閉じると、違いが強調表示され、選択されます。

デモ: Kutools for Excelを使用して2つのワークシート内の2つの範囲を比較する