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Excel で動的リストを作成するには?

著者Sun変更日

このチュートリアルでは、以下のスクリーンショットのように、Excel で別のドロップダウンリストに基づいたドロップダウンリストを作成する方法をご紹介します。
USAが選択されたときにアメリカ合衆国の都市を表示するExcelの連動ドロップダウンリストのスクリーンショット
Excelで中国のオプションを表示する連動ドロップダウンリストのスクリーンショット
フランスが選択されたときにフランスのオプションを表示するExcelの連動ドロップダウンリストのスクリーンショット

名前を使用して動的リストを作成する

便利なツールで動的リストを作成する

Excel なら、動的な2 階層または複数階層のリストを簡単に作成できます。

Excel では、2 階層または複数階層のドロップダウンリストを作成するのは複雑です。ここでは、動的ドロップダウンリストKutools for Excelユーティリティがお手伝いします。必要なのは、例のようにデータを並べて、データ範囲とリスト配置エリアを選択し、あとはユーティリティに任せるだけです。
連動ドロップダウンリストを示すGIF
 

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名前を使用して動的リストを作成する

たとえば、いくつかの国名があり、それぞれの国には独自の観光スポットがあるとします。まず、国名を表示する最初のドロップダウンリストを作成し、次に観光スポットを表示する2 番目のドロップダウンリストを作成します。このとき、最初のドロップダウンリストで選択した国に応じて、2 番目のドロップダウンリストにはその国の観光スポットのみが表示されるようにします。
連動ドロップダウンリストのサンプルデータを示すスクリーンショット

1。国名を選択し、名前ボックスに移動して範囲に名前を付け、Enterキーを押してください。スクリーンショットをご参照ください。
国名の名前付き範囲を示すスクリーンショット

2。各国の観光スポットが記載されたセルを名前付き範囲として定義し、その国名で範囲に名前を付けます。スクリーンショットをご参照ください。
Excelで中国用の範囲に名前を付けるスクリーンショット
Excelでアメリカ合衆国用の範囲に名前を付けるスクリーンショット
Excelでフランス用の範囲に名前を付けるスクリーンショット

3。次に、最初のドロップダウンリストを作成したいセルを選択し、データデータの入力規則データの入力規則をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。
リボン上のデータの入力規則オプションのスクリーンショット

4。「データの入力規則」ダイアログで、「設定」タブの「許可」セクションから「リスト」を選択し、「」テキストボックスに「=Country」と入力します。「Country」は、ステップ1 で国名を割り当てたセル範囲の名前です。スクリーンショットをご参照ください。
ドロップダウンリストを作成するためのデータの入力規則設定のスクリーンショット

5、「OK」をクリックすると、最初のドロップダウンリストが作成されます。
Excelで国の一覧を表示する最初のドロップダウンリストのスクリーンショット

次に、2 番目のドロップダウンリストを作成します。

6。2 番目のドロップダウンリストを作成したいセルを選択し、データデータの入力規則データの入力規則をクリックします。
リボン上のデータの入力規則オプションのスクリーンショット

7。「データの入力規則」ダイアログで、「設定」タブの「許可」リストから「リスト」を選択し、

=INDIRECT($A$5)

」テキストボックスに、最初のドロップダウンリストを作成したセル(例:$A$5)を入力します。スクリーンショットを参照してください。
INDIRECT関数を使用したデータの入力規則ダイアログボックスのスクリーンショット

8。「OK」をクリックすると、2 番目のドロップダウンリストが作成されます。スクリーンショットをご確認ください。
Excelで2番目の連動ドロップダウンリストのスクリーンショット


便利なツールで動的リストを作成する

より迅速かつ簡単に動的リストを作成したいなら、動的ドロップダウンリスト機能を備えたKutools for Excelが頼れるパートナーです。

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1。まず、以下のスクリーンショットのように元のデータを配置してください。
Kutoolsによる連動ドロップダウンリスト作成時の元データレイアウトを示すスクリーンショット

2。データを選択して、Kutoolsドロップダウンリスト動的ドロップダウンリストをクリックします。
ExcelのKutools 動的ドロップダウンリスト オプションのスクリーンショット

3。「モード A:2 階層の動的リスト」を選択し、「リストを横方向に配置」のチェックボックスをオンにして、リスト配置エリアを指定してください(出力列数は元のデータの列数と一致させる必要があります)。「OK」をクリックします。
動的ドロップダウンリストの設定を示すスクリーンショット

これで動的リストが完成しました。
Kutoolsで作成された2階層の連動ドロップダウンリストのスクリーンショット
Kutoolsで作成された2階層の連動ドロップダウンリストのスクリーンショット

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その他の操作(記事)

Excel でドロップダウンリストに色を付けるには?
Excel のドロップダウンリストは非常に便利ですが、選択した項目に応じてセルに自動で色を付けたい場合があります。たとえば、果物の名前からなるドロップダウンリストで、「Apple」を選んだらセルが赤く、「Orange」を選んだらオレンジ色になるようにしたいですよね。

Excel でドロップダウンリストの事前選択値を設定・表示するには?
通常、作成した一般的なドロップダウンリストは、ユーザーがリストから値を選択するまで空白で表示されます。しかし、場合によっては、ユーザーが選択する前にドロップダウンリストに事前選択値(既定値)を表示・設定したいこともあるでしょう。

Excel でドロップダウンリストを自動更新するには?
Excel では、元のデータ範囲の下に新しい項目を追加しても、関連するドロップダウンリストは自動で更新されません。そこで今回は、元データに新しい項目を追加した際に、ドロップダウンリストが自動的に更新される便利な方法をご紹介します!

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