Excel でシンプルな ToDo リストを素早く作成するには？

著者Xiaoyang変更日2024-10-10

ToDo リストは、完了したタスクにチェックマークを付けるのにぴったりです。でも、Excel ワークシートで ToDo リストを作成する方法をご存じですか？

ドロップダウンリストでシンプルな ToDo リストを作成する

ドロップダウンリストを使って ToDo リストを作成できます。以下の手順に従ってください。

1．チェックボックスを挿入したいセルを選択し、次にデータ＞データの入力規則＞データの入力規則をクリックします（下記スクリーンショット参照）。

Excel でドロップダウンリストを作成するためのデータ検証オプションを示すスクリーンショット

2．データの入力規則ダイアログボックスで、設定タブの「次の値に準拠」ドロップダウンから「リスト」を選択し、次に範囲選択アイコンボタンをクリックして、ドロップダウンで使用するセルの値を選択します（下記スクリーンショット参照）。

データ検証ダイアログを示すスクリーンショット

3．これで、セルにドロップダウンリストが挿入されました。

Excel で作成されたドロップダウンリストを示すスクリーンショット

4．次に、ToDo リストを作成したいセル範囲を選択し、ホーム＞条件付き書式を使用する＞新規ルールをクリックしてください（下記スクリーンショット参照）。

条件付き書式のアクセス方法を示すスクリーンショット

5．新しい書式設定ルールダイアログボックスで、「ルールの種類の選択」リストボックスから「数式を使用して書式設定するセルを決定する」を選択し、次に「次の数式を満たす場合に値を書式設定する」テキストボックスにこの数式 =$B2=「Complete」を入力します（下記スクリーンショット参照）。

注：上記の数式において、B2はドロップダウンリストが含まれるセルで、Completeは書式設定したいテキストです。

新しい書式ルールダイアログを示すスクリーンショット

6．次に、書式設定ボタンをクリックしてセルの書式設定ダイアログボックスを開き、フォントタブをクリックします。その後、効果セクションで取り消し線にチェックを入れ、必要に応じて ToDo リスト項目の色を1 つ選択できます（下記スクリーンショット参照）。

セルの書式設定ダイアログを示すスクリーンショット

7．次に、OK＞OKをクリックしてダイアログを閉じると、シンプルな ToDo リストが作成されます。これで、ドロップダウンリストから「Complete」を選択すると、タスク項目に取り消し線が表示されます（下記スクリーンショット参照）。

「完了」を選択後に取り消し線の書式が適用された ToDo リストを示すスクリーンショット

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チェックボックスでシンプルな ToDo リストを作成する

チェックボックスを使えば、簡単に ToDo リストを作成できます。タスク項目の横にあるチェックボックスをオンにすると、以下のスクリーンショットのように、そのタスクに取り消し線が入ります。

Excel でチェックボックス付きの ToDo リストを示すスクリーンショット

以下の手順に従ってください。

1．まず、開発＞挿入＞チェックボックス（フォームコントロール）をクリックして、チェックボックスを挿入します（下記スクリーンショット参照）。

チェックボックスを挿入するための開発タブを示すスクリーンショット

2．次に、マウスをドラッグしてチェックボックスを描画し、チェックボックスが挿入されたセルを選択してフィルハンドルを下にドラッグし、以下のスクリーンショットのようにチェックボックスを一括で埋めます。

挿入されたチェックボックス付きの ToDo リストを示すスクリーンショット

3．その後、チェックボックスを編集してテキストを削除し、以下のスクリーンショットのような状態にします。

編集後に空のチェックボックスが表示された ToDo リストを示すスクリーンショット

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Kutools for Excel 一括チェックボックス挿入機能の使用方法を示すスクリーンショット

4．チェックボックスを挿入・編集した後は、各チェックボックスを個別のセルにリンクする必要があります。チェックボックスを右クリックし、コントロールの書式設定を選択してください（下記スクリーンショット参照）。

Excel でチェックボックスをセルにリンクするためのオブジェクトの書式設定オプションを示すスクリーンショット

5．コントロールの書式設定ダイアログボックスで、コントロールタブの範囲選択アイコンボタンをクリックし、隣接するセルを選択してチェックボックスをリンクしてください（下記スクリーンショット参照）。

Excel でチェックボックスをセルにリンクするためのオブジェクトの書式設定ダイアログを示すスクリーンショット

6．次にOKをクリックし、上記の2 つの手順を繰り返して、各チェックボックスを隣接するセルに1 つずつリンクしてください。これにより、チェックボックスがオンの場合は TRUE、オフの場合は FALSE が表示されます（下記スクリーンショット参照）。

セルにリンクされたチェックボックスが Excel で TRUE または FALSE 値を表示しているスクリーンショット

7．次に、ToDo リストを作成したいセル範囲 A2:C13 を選択し、ホーム＞条件付き書式を使用する＞新規ルールをクリックして、新しい書式設定ルールダイアログボックスを開きます。

8．新しい書式設定ルールダイアログで、「ルールの種類の選択」リストボックスから「数式を使用して書式設定するセルを決定する」を選択し、次に「次の数式を満たす場合に値を書式設定する」テキストボックスにこの数式 =C2=TRUEを入力します（下記スクリーンショット参照）。

注：C2はチェックボックスにリンクされたセルです。

Excel でチェックボックスの値に基づいて条件付き書式を適用する方法を示すスクリーンショット

9．次に、書式設定ボタンをクリックしてセルの書式設定ダイアログボックスを開き、フォントタブの効果セクションで取り消し線にチェックを入れ、必要に応じて ToDo リスト項目の色を指定します（下記スクリーンショット参照）。

取り消し線と色を適用するための Excel のセルの書式設定ダイアログを示すスクリーンショット

10．最後に、OK＞OKをクリックしてダイアログを閉じます。これで、チェックボックスをオンにすると、対応するタスク項目に取り消し線が表示されるようになります。必要に応じて、リンクされたセルの列を非表示にすることも可能です（下記スクリーンショット参照）。

Excel で取り消し線の書式が適用された完成した ToDo リストを示すスクリーンショット

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