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Excelで簡単なTo-Doリストを素早く作成する方法は?

Author Xiaoyang Last modified

To-Doリストは、完了したタスクをマークするのに役立ちます。しかし、ExcelワークシートでTo-Doリストを作成する方法を知っていますか?

ドロップダウンリストを使用して簡単なTo-Doリストを作成する

チェックボックスを使用して簡単なTo-Doリストを作成する


ドロップダウンリストを使用して簡単なTo-Doリストを作成する

ドロップダウンリストを使用してTo-Doリストを作成できます。以下のステップに従ってください:

1. ドロップダウンリストを挿入したいセルを選択し、次にデータ > データ検証 > データ検証をクリックします。スクリーンショットを参照してください:

A screenshot showing the data validation option for creating a drop-down list in Excel

2ダイアログボックスで、 データ検証 ダイアログボックスの オプション タブの下で、 一次元テーブル を選択してください 許可 ドロップダウンから選択し、次に Range selection icon ボタンをクリックして、ドロップダウンで使用したいセルの値を選択します。スクリーンショットを参照してください:

A screenshot showing the Data Validation dialog

3.これで、ドロップダウンリストがセルに挿入されました。

A screenshot showing the created drop-down list in Excel

4. 次に、To-Doリストを作成したいセル範囲を選択します。そしてホーム > 条件付き書式を使用する > 新しいルールをクリックします。スクリーンショットを参照してください:

A screenshot showing how to access Conditional Formatting

5. 新しい書式ルールダイアログボックスで、 セルの書式を決定するための数式を使用するを選択し、ルールタイプを選択するリストボックスでこの数式 =$B2="完了" を入力し、この数式がはいである場合の書式値を入力します。スクリーンショットを参照してください:

注釈: 上記の数式では、B2はドロップダウンリストを含むセルであり、完了 は書式設定したいテキストです。

A screenshot showing the New Formatting Rule dialog

6. 次に書式ボタンをクリックしてセルの書式設定ダイアログボックスに移動し、このダイアログでフォントタブをクリックし、効果セクションから取り消し線をチェックし、必要に応じてTo-Doリスト項目の色を選択できます。スクリーンショットを参照してください:

A screenshot showing the Format Cells dialog

7. 次にOK > OKをクリックしてダイアログを閉じ、簡単なTo-Doリストが作成されます。今、ドロップダウンリストから完了を選択すると、タスク項目が取り消し線で削除されます。スクリーンショットを参照してください:

A screenshot showing the to-do list with strikethrough formatting applied after selecting 'Complete'

a screenshot of kutools for excel ai

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チェックボックスを使用して簡単なTo-Doリストを作成する

チェックボックスを使用してTo-Doリストを作成することもできます。タスク項目の横にあるチェックボックスをチェックすると、タスク項目が取り消し線で書式設定されます。以下のスクリーンショットを参照してください:

A screenshot showing a to-do list with checkboxes in Excel

以下のステップに従ってください:

1.まず、 開発者 > 挿入 > チェックボックス(フォームコントロール)をクリックしてチェックボックスを挿入します。スクリーンショットを参照してください:

A screenshot showing the Developer tab for inserting checkboxes

2. 次にマウスをドラッグしてチェックボックスを描画し、チェックボックスのあるセルを選択して、スクリーンショットに示すようにチェックボックスを埋めるためにフィルハンドルを下にドラッグします:

A screenshot showing a to-do list with inserted checkboxes

3. 次にチェックボックスを編集してテキストを削除し、以下のスクリーンショットを取得します:

A screenshot showing a to-do list with empty checkboxes after editing

ヒント: Kutools for Excelを使用すると、チェックボックス一括挿入機能により、チェックボックスのリストをできるだけ早く挿入できます。 Kutools for Excelをダウンロードしてクリック!

A screenshot showing how to use the Kutools for Excel Batch Insert Check Boxes feature

4. チェックボックスを挿入して編集した後、各チェックボックスを別のセルにリンクする必要があります。チェックボックスを右クリックして書式コントロールを選択します。スクリーンショットを参照してください:

A screenshot showing the Format Control option to link checkboxes to cells in Excel

5ダイアログボックスで、 書式コントロール ダイアログボックスの コントロール タブの下で、 Range selection icon ボタンをクリックして、チェックボックスをリンクする隣接するセルを選択します。スクリーンショットを参照してください:

A screenshot showing the Format Object dialog in Excel to link checkboxes to cells

6. 次にOKをクリックし、上記の2つのステップを繰り返して、各チェックボックスを隣接するセルに1つずつリンクします。チェックボックスがチェックされると、はいが表示され、チェックされていない場合はいいえが表示されます。スクリーンショットを参照してください:

A screenshot showing checkboxes linked to cells displaying TRUE or FALSE values in Excel

7. 次に、To-Doリストを作成したいセル範囲A2:C13を選択し、ホーム > 条件付き書式を使用する > 新しいルールをクリックして 新しい書式ルールダイアログボックスに移動します。

8. 新しい書式ルールダイアログで、セルの書式を決定するための数式を使用するをクリックし、ルールタイプを選択するリストボックスでこの数式 =C2=はい を入力し、この数式がはいである場合の書式値を入力します。スクリーンショットを参照してください:

注釈: C2 はチェックボックスにリンクされたセルです。

A screenshot showing how to apply Conditional Formatting based on checkbox values in Excel

9. 次に 書式ボタンをクリックしてセルの書式設定ダイアログボックスに移動し、 フォントタブの下で 効果セクションから取り消し線をチェックし、必要に応じてTo-Doリスト項目の色を指定します。スクリーンショットを参照してください:

A screenshot showing the Format Cells dialog in Excel for applying strikethrough and color

10. 最後にOK > OKをクリックしてダイアログを閉じます。今、チェックボックスをチェックすると、その対応するタスク項目が取り消し線で書式設定されます。必要に応じてリンクされたセルの列を非表示にすることができます。スクリーンショットを参照してください:

A screenshot showing the completed to-do list with strikethrough formatting in Excel

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