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Excelのドロップダウンリスト選択からデータをフィルタリングするにはどうすればよいですか?

Excelでは、ほとんどの人がフィルター機能を使用してデータをフィルター処理できます。 しかし、ドロップダウンリストの選択からデータをフィルタリングしようとしたことがありますか? たとえば、ドロップダウンリストからXNUMXつのアイテムを選択すると、次のスクリーンショットのように、対応する行が除外されます。 この記事では、XNUMXつまたはXNUMXつのワークシートのドロップダウンリストを使用してデータをフィルタリングする方法について説明します。

ヘルパー式を使用して、XNUMXつのワークシートでドロップダウンリストの選択からデータをフィルタリングします

VBAコードを使用してXNUMXつのワークシートのドロップダウンリスト選択からデータをフィルタリングします


ヘルパー式を使用して、XNUMXつのワークシートでドロップダウンリストの選択からデータをフィルタリングします

ドロップダウンリストからデータをフィルタリングするには、いくつかのヘルパー数式列を作成できます。次の手順をXNUMXつずつ実行してください。

1。 まず、ドロップダウンリストを挿入します。 ドロップダウンリストを挿入するセルをクリックしてから、 且つ > データ検証 > データ検証、スクリーンショットを参照してください:

2。 飛び出した データ検証 ダイアログボックス、下 設定 タブ、選択 リスト 次を許可します。 ドロップダウンして、をクリックします ボタンをクリックして、ドロップダウンリストを作成するデータリストを選択します。スクリーンショットを参照してください。

3。 そして、 OK ボタンをクリックすると、ドロップダウンリストが一度に挿入され、ドロップダウンリストからXNUMXつの項目を選択して、次の式を入力します。 = ROWS($ A $ 2:A2) (A2 は、ドロップダウンリスト値を含む列内の最初のセル)をセルD2に挿入し、塗りつぶしハンドルをセルまでドラッグして、この数式を適用します。スクリーンショットを参照してください。

4。 この式を入力し続けます: = IF(A2 = $ H $ 2、D2、 "") セルE2に入力し、塗りつぶしハンドルを下にドラッグしてこの数式を塗りつぶします。スクリーンショットを参照してください。

Note:上記の式で:A2 ドロップダウンリストの値を含む列内の最初のセルです。H2 ドロップダウンリストが配置されたセルです。 D2 最初のヘルパー列の式です。

5。 次に、次の式を入力します。 = IFERROR(SMALL($ E $ 2:$ E $ 17、D2)、 "") セルF2に入力し、塗りつぶしハンドルをセルまでドラッグして、この数式を入力します。スクリーンショットを参照してください。

Note:上記の式では: E2:E17 XNUMX番目のヘルパー数式セルです。 D2 は、最初のヘルパー数式列の最初のセルです。

6。 ヘルパー式の列を挿入した後、フィルタリングされた結果を別の場所に出力する必要があります。次の式を適用してください。 =IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"") セルJ2に移動し、塗りつぶしハンドルをJ2からL2にドラッグすると、ドロップダウンリストに基づくデータの最初のレコードが抽出されます。スクリーンショットを参照してください。

Note:上記の式では: A2:C17 フィルタリングする元のデータです。 F2 XNUMX番目のヘルパー式の列です。 J2 フィルタ結果を出力するセルです。

7。 次に、塗りつぶしハンドルをセルまでドラッグして、対応するすべてのフィルター処理されたレコードを表示します。スクリーンショットを参照してください。

8。 これ以降、ドロップダウンリストからXNUMXつのアイテムを選択すると、この選択に基づくすべての行が一度にフィルタリングされます。スクリーンショットを参照してください。


VBAコードを使用してXNUMXつのワークシートのドロップダウンリスト選択からデータをフィルタリングします

Sheet1のドロップダウンリストセルとSheet2のフィルター処理されたデータの場合、ドロップダウンリストからXNUMXつのアイテムを選択すると、別のシートがフィルターで除外されます。 この仕事をExcelでどのように終えることができますか?

次のVBAコードはあなたに有利かもしれません、これをしてください:

1。 ドロップダウンリストセルを含むシートタブを右クリックし、[ コードを表示 コンテキストメニューから、開いた状態で アプリケーション用のMicrosoftVisual Basic ウィンドウで、次のコードをコピーして空のモジュールに貼り付けます。

VBAコード:ドロップダウンリストの選択からXNUMX枚のシートでデータをフィルタリングします。

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Range("A2"), Target) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        If Range("A2").Value = "" Then
            Worksheets("Sheet2").ShowAllData
        Else
            Worksheets("Sheet2").Range("A2").AutoFilter 1, Range("A2").Value
        End If
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

Note:上記のコードでは: A2 ドロップダウンリストを含むセルであり、 Sheet2 ワークシートには、フィルタリングするデータが含まれています。 番号 1 スクリプト内: オートフィルター1 に基づいてフィルタリングする列番号です。 必要に応じて変更できます。

2。 これ以降、Sheet1のドロップダウンリストから2つのアイテムを選択すると、対応するデータがSheetXNUMXで除外されます。スクリーンショットを参照してください。

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Comments (3)
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For me, the Formula =ROWS($A$2:A2) didn't workend! It always gave me "2" back. I had to put =ROWS($A2:A2), so without the second "$", in order to reproduce your result.
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How do I add multiple drown down menus? For example,
If i wanted a drop down menu for Product and name?.
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Hey Kev, wondering if you found an answer to your question here? I have been looking for a bit to no avail.
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