Excelでドロップダウンリストの選択に基づいてデータをフィルタリングするにはどうすればよいですか？

Excelでは、多くの人がフィルタ機能を使用してデータをフィルタリングします。しかし、ドロップダウンリストの選択からデータをフィルタリングしようとしたことはありますか？例えば、ドロップダウンリストから項目を選択すると、その対応する行が次のスクリーンショットのようにフィルタリングされます。この記事では、1枚または2枚のワークシートでドロップダウンリストを使用してデータをフィルタリングする方法について説明します。

ヘルパー数式を使用して1つのワークシートでドロップダウンリストの選択に基づいてデータをフィルタリングする

VBAコードを使用して2つのワークシートでドロップダウンリストの選択に基づいてデータをフィルタリングする

ヘルパー数式を使用して1つのワークシートでドロップダウンリストの選択に基づいてデータをフィルタリングする

ドロップダウンリストからデータをフィルタリングするには、いくつかのヘルパー数式列を作成する必要があります。以下の手順を1つずつ実行してください：

1. まず、ドロップダウンリストを挿入します。ドロップダウンリストを挿入したいセルをクリックし、次に「 データ」＞「 データの入力規則」＞「データの入力規則」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2表示された データの入力規則 ダイアログボックスで、「 設定 」タブの下で、「 リスト 」を「 許可 」ドロップダウンから選択し、次に「 」ボタンをクリックして、ドロップダウンリストを作成する基になるデータリストを選択します。スクリーンショットをご覧ください：

3. そして「 OK」ボタンをクリックすると、ドロップダウンリストがすぐに挿入され、ドロップダウンリストから項目を選択し、この数式：=ROWS($A$2:A2) （A2はドロップダウンリスト値を含む列の最初のセル）をD2セルに入力し、その後、この数式を適用するために下方向にフィルハンドルをドラッグします。スクリーンショットをご覧ください：

4. 次に、この数式： =IF(A2=$H$2,D2,""）をE2セルに入力し、その後、この数式を適用するために下方向にフィルハンドルをドラッグします。スクリーンショットをご覧ください：

注: 上記の数式において：A2はドロップダウンリスト値を含む列の最初のセル、H2はドロップダウンリストが配置されているセル、D2は最初のヘルパー列数式です。

5. 次に、この数式： =IFERROR(SMALL($E$2:$E$17,D2),"") をF2セルに入力し、その後、この数式を適用するために下方向にフィルハンドルをドラッグします。スクリーンショットをご覧ください：

注: 上記の数式において：E2:E17は2番目のヘルパー数式セル、D2は最初のヘルパー数式列の最初のセルです。

6. ヘルパー数式列を挿入した後、フィルター結果を別の場所に出力する必要があります。この数式： =IFERROR(INDEX($A$2:$C$17,$F2,COLUMNS($J$2:J2)),"") をJ2セルに入力し、その後、J2からL2までフィルハンドルをドラッグすると、ドロップダウンリストに基づく最初のレコードが抽出されます。スクリーンショットをご覧ください：

注: 上記の数式において： A2:C17はフィルタリングしたい元のデータ、F2は3番目のヘルパー数式列、J2はフィルター結果を出力したいセルです。

7. その後、すべての対応するフィルタリングされたレコードを表示するために、下方向にフィルハンドルをドラッグします。スクリーンショットをご覧ください：

8. これで、ドロップダウンリストから項目を選択すると、その選択に基づくすべての行が一度にフィルタリングされます。スクリーンショットをご覧ください：

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• 複数選択ドロップダウンリスト: 複数のエントリを同時に選択して効率的なデータ処理を実現します。
• チェックボックス付きドロップダウンリスト: スプレッドシート内のユーザー操作性と明確さを向上させます。
• 動的ドロップダウンリスト: データ変更に基づいて自動的に更新され、正確性を確保します。
• 検索可能なドロップダウンリスト: 必要なエントリを迅速に見つけ、時間の節約と手間を軽減します。

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VBAコードを使用して2つのワークシートでドロップダウンリストの選択に基づいてデータをフィルタリングする

ドロップダウンリストセルがSheet1にあり、フィルタリングされるデータがSheet2にある場合、ドロップダウンリストから項目を選択すると、もう一方のシートがフィルタリングされます。Excelでこの作業をどのように完了できますか？

次のVBAコードが役立つかもしれません。以下のように行ってください：

1. ドロップダウンリストセルを含むシートタブを右クリックし、コンテキストメニューから「コードの表示」を選択します。開かれたMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、次のコードを空白のモジュールにコピーして貼り付けます：

VBAコード：2つのシートでドロップダウンリストの選択に基づいてデータをフィルタリングする：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updateby Extendoffice
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Range("A2"), Target) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        If Range("A2").Value = "" Then
            Worksheets("Sheet2").ShowAllData
        Else
            Worksheets("Sheet2").Range("A2").AutoFilter 1, Range("A2").Value
        End If
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

注: 上記のコードにおいて：A2はドロップダウンリストを含むセル、 Sheet2はフィルタリングしたいデータを含むワークシートです。スクリプトの数字1： AutoFilter 1は、フィルタリングする列番号です。必要に応じて変更できます。

2. これで、Sheet1のドロップダウンリストから項目を選択すると、対応するデータがSheet2でフィルタリングされます。スクリーンショットをご覧ください：