Excelでセルの値に基づいて自動的にメールを送信するにはどうすればよいですか?
Excelでは、特定の条件(特定のセルの値など)に基づいてメールを自動送信するプロセスを自動化できます。例えば、セルD7の値が200を超えたときにOutlook経由で自動的にメールを送信したい場合があります。このチュートリアルでは、VBA(Visual Basic for Applications)を使用して、セルの値に基づいてOutlookでメールをトリガーする方法を説明します。
VBAコードを使用してセルの値に基づいて自動的にメールを送信する
VBAコードを使用してセルの値に基づいて自動的にメールを送信する
以下のように操作して、Excelでセルの値に基づいてメールを送信してください。
1. メールを送信する必要があるワークシート(ここではセルD7と仮定)で、シートタブを右クリックし、コンテキストメニューから「コードの表示」を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
2. 表示されたMicrosoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、以下のVBAコードをコピーしてシートコードウィンドウに貼り付けてください。
VBAコード: Excelのセル値に基づいてOutlook経由でメールを送信する
Dim xRg As Range
'Update by Extendoffice 2018/3/7
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
Set xRg = Intersect(Range("D7"), Target)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
If IsNumeric(Target.Value) And Target.Value > 200 Then
Call Mail_small_Text_Outlook
End If
End Sub
Sub Mail_small_Text_Outlook()
Dim xOutApp As Object
Dim xOutMail As Object
Dim xMailBody As String
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
xMailBody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
"This is line 1" & vbNewLine & _
"This is line 2"
On Error Resume Next
With xOutMail
.To = "Email Address"
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "send by cell value test"
.Body = xMailBody
.Display 'or use .Send
End With
On Error GoTo 0
Set xOutMail = Nothing
Set xOutApp = Nothing
End Sub
注意:
3. Alt + Qキーを同時に押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを閉じます。
これで、セルD7に入力された値が200より大きくなった場合、指定された受信者や本文を持つメールがOutlookで自動的に作成されます。「送信」ボタンをクリックすると、このメールを送信できます。スクリーンショットをご覧ください:
注意:
1. このVBAコードは、Outlookをメールプログラムとして使用している場合にのみ動作します。
2. セルD7に入力されたデータがテキスト値の場合でも、メールウィンドウがポップアップ表示されます。
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