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ブックがExcelに保存されているときにOutlookからメールを送信するにはどうすればよいですか?

この記事では、特定のブックがExcelに保存されているときにOutlookを介して電子メールを送信する方法について説明しています。 チュートリアルが示すようにしてください。

ブックがVBAコードで保存されたら、Outlookからメールを送信します


ブックがVBAコードで保存されたら、Outlookからメールを送信します

ブックをExcelに保存するときにOutlookからメールを送信するには、次のようにします。

1.最初に、ワークブックをExcelマクロ対応ワークブックとして保存してください。 クリック File > 名前を付けて保存。 の中に 名前を付けて保存 ダイアログボックスで、ブックを保存するフォルダを選択し、[ファイル名]ボックスに名前を付けて、[ Excelマクロが有効なブック タイプとして保存 ドロップダウンリストをクリックし、 Save ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

2.今保存したExcelマクロ対応ワークブックを開き、を押します。 他の + F11 キーを同時に開いて アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2。 の中に アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウ、ダブルクリックしてください このワークブック 左側のバーで、以下のVBAコードをコピーして このワークブック コードウィンドウ。 スクリーンショットを参照してください:

VBAコード:ワークブックが保存されたときにメールを送信する

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .Subject = "The workbook has been saved"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        .Attachments.Add xName
        .Display
       '.send
    End With
    Set xMailItem = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

Note:交換してください メールアドレス 受信者のメールアドレスが並んでいる .To = "メールアドレス"必要に応じて、VBAコードのCc、Subject、およびbodyフィールドを変更します。

3。 プレス 他の + Q キーを同時に閉じて アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

これ以降、ワークブックを更新して保存すると、更新されたワークブックが添付されたメールが自動的に作成されます。 クリックしてください 送信 メールを送信するボタン。 スクリーンショットを参照してください:

Note:VBAコードは、電子メールプログラムとしてOutlookを使用している場合にのみ機能します。


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Comments (17)
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Dear All, can some one help me, I'm a novice in VBA coding, I have made some modification, but how can I do so send email if the workbook is saved, and if user name is different, like if user name of the station is glade2 then send email if the workbook is saved, else do not send.

Thank you so much for your support
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Hi florin,
Didn't get your point. What does your username represent?
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Hi crystal, thank you for your reply, usernane is enviroment usernane, and i have done it, i did use a if function and exit sub.
Thank you so much.
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Hello - How can I include cell data in the email "cc" field?
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Hi Brent,
Supposing you want to include the value in cell a7 in the email "cc" field, please try the below VBA.

Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)

'Updated by Extendoffice 20200628

Dim xOutApp As Object

Dim xMailItem As Object

Dim xName As String

On Error Resume Next

Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")

Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)

xName = ActiveWorkbook.FullName

With xMailItem

.To = "Email Address"

.CC = Range("a7").Value


.Subject = "The workbook has been saved"

.Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."

.Attachments.Add xName

.Display

'.send

End With

Set xMailItem = Nothing

Set xOutApp = Nothing

End Sub
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Hi! Thanks a lot for this guideline :-) I would like to do something more in this code - send an email based on the countries. It means that I have to create commands with if and select. Right? I have already delete the attachment from email. I would like to add the link with path into folder instead. But when macro run, command is not valid :-(
I appreciate each help how to add it there.
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Is there a way to have the automated email be auto encrypted?
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Hi Mike,
Sorry can't help to solve this problem. Thank you for your comment.
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How would this be handled for an Office 365 document. It is automatically saving.
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Hi, nice article! One thing ive been trying to achieve with this is to attach the current state of the workbook to the email.

At the moment, it only sends the original state of the file and doesnt include any changes the user would have made.

Any ideas on how to implement this using a macro?
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Hi Chris,
The code has been updated with the problem solved, please have a try. Thank you for your comment.
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Hi Chris,

I have chanced upon the same issue.
Currently the codes are used in the "beforesave" module.
Which means that the email will send the spreadsheet that is before saved.

There is another module "aftersave".
I applied the code in this module and it worked like a charm.
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Dear all, I would like to ask how to attach functional link to certain folder on server, if I paste the link, it appears in the workbook just like plain text and so it doensn't work in received e-mail, how can I turn it into link, so recepiants can click on it?
I would like to use this way instead sending enclosed excel file.
Thanks for advice
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I put this in the body of the email and it worked for me...
"file:///Z:\dir1\dir2\dir3\Test1.xlsm"
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Hi Robert,
Sorry can’t help with this, welcome to post any question about Excel to our forum: https://www.extendoffice.com/forum.html. You will get more Excel supports from our professional or other Excel fans.
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Gracias. Consulta: utilizando esta misma rutina, como podría enviar el correo a un correo específico dependiendo el valor de otra celda?
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How to automate the email notification in VBA based on Date range, without having to see the pop up for security permission to allow VBA to send the email.
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