Excelでワークブックを保存した際にOutlookを使ってメールを送信するにはどうすればよいですか?
このガイドでは、特定のワークブックがExcelで保存されるたびにOutlookを使って自動的にメールを送信する方法を説明します。簡単なVBAコードを使用することで、ワークブックの更新内容をシームレスに共有することができます。
VBAコードを使用してワークブックを保存した際にOutlookからメールを送信する
VBAコードを使用してワークブックを保存した際にOutlookからメールを送信する
Excelでワークブックを保存した際にOutlookを使ってメールを送信するには、次の手順を実行してください。
1. まず、ワークブックを「マクロ有効ワークブック」として保存します。ファイル> 名前を付けて保存をクリックします。名前を付けて保存ダイアログボックスで、ワークブックを保存するフォルダを選択し、「ファイル名」ボックスに名前を入力し、保存形式を指定ドロップダウンリストからマクロ有効ワークブックを選択して、保存ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:
2. 先ほど保存した「マクロ有効ワークブック」を開き、Alt + F11キーを同時に押して「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。
2. 「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウで、左側のバーにある「ThisWorkbook」をダブルクリックし、以下のVBAコードを「ThisWorkbook」コードウィンドウにコピー&ペーストします。スクリーンショットをご覧ください:
VBAコード:ワークブックを保存した際にメールを送信する
Private Sub Workbook_AfterSave(ByVal Success As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181102
Dim xOutApp As Object
Dim xMailItem As Object
Dim xName As String
On Error Resume Next
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
xName = ActiveWorkbook.FullName
With xMailItem
.To = "Email Address"
.CC = ""
.Subject = "The workbook has been saved"
.Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
.Attachments.Add xName
.Display
'.send
End With
Set xMailItem = Nothing
Set xOutApp = Nothing
End Sub
注釈: メールアドレスを受信者のメールアドレスに置き換えてください(行 .To = "メールアドレス")。必要に応じて、VBAコード内のCc、件名、本文フィールドを変更してください。
3. Alt + Qキーを同時に押して「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを閉じます。
これ以降、ワークブックを更新して保存するたびに、更新されたワークブックが添付されたメールが自動的に作成されます。「送信」ボタンをクリックしてメールを送信してください。スクリーンショットをご覧ください:
注釈: このVBAコードは、Outlookをメールプログラムとして使用している場合にのみ動作します。
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