ワークブックがExcelで更新された場合、メールリマインダや通知を送信するにはどうすればよいですか？

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

特定のケースでは、送信したワークブック内のデータが更新された場合、指定された受信者にメール通知をトリガーする必要があるかもしれません。この記事では、その方法をご紹介します。

VBAコードを使用して、ワークブックが更新された際にメールリマインダや通知を送信する

VBAコードを使用して、ワークブックが更新された際にメールリマインダや通知を送信する

ワークブックが更新された場合にメールリマインダや通知を送信するには、次の手順を行ってください。

1. ワークブック内で、更新されたデータに基づいてメール通知を送信する指定されたワークシートを開きます。

2. シートタブを右クリックし、右クリックメニューから「 表示コード」を選択します。スクリーンショットをご覧ください：

A screenshot of selecting View Code from the right-click menu on an Excel sheet tab

2. Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、次のコードをコピーしてコードウィンドウに貼り付けます。スクリーンショットをご覧ください：

VBAコード: ワークブックが更新された場合にメールリマインダや通知を送信する

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

注釈: 行.To = "Email Address" の「Email Address」を受信者のメールアドレスに置き換えてください。また、必要に応じてVBAコード内のCc、件名、本文フィールドも変更してください。

3. Alt + Qキーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを閉じます。

4. ワークシート内のセルを編集すると、下記のスクリーンショットのようにKutools for Excelダイアログボックスがポップアップ表示されます。更新されたワークブックをメールに添付したい場合は、「はい」ボタンをクリックしてください。そうでない場合は、「いいえ」ボタンをクリックします。

A screenshot of the Kutools for Excel prompt to attach an updated workbook in the email notification

5. その後、更新されたワークブックが添付されているかどうかに関わらず、メールが自動的に作成されます。すべての指定されたフィールドがメールに含まれています。送信ボタンをクリックして送信してください。

A screenshot of an automatically generated email with workbook attachment in Excel

注釈: このVBAコードは、Outlookをメールプログラムとして使用している場合にのみ動作します。

最高のオフィス業務効率化ツール

🤖	Kutools AI Aide：データ分析を革新します。主な機能：Intelligent Execution｜コード生成｜カスタム数式の作成｜データの分析とグラフの生成｜Kutools Functionsの呼び出し……
	人気の機能：重複の検索・ハイライト・重複をマーキング｜空白行を削除｜データを失わずに列またはセルを統合｜丸める……
	スーパーLOOKUP：複数条件でのVLookup｜複数値でのVLookup｜複数シートの検索｜ファジーマッチ……
	高度なドロップダウンリスト：ドロップダウンリストを素早く作成｜連動ドロップダウンリスト｜複数選択ドロップダウンリスト……
	列マネージャー：指定した数の列を追加｜列の移動｜非表示列の表示/非表示の切替｜範囲＆列の比較……
	注目の機能：グリッドフォーカス｜デザインビュー｜強化された数式バー｜ワークブック＆ワークシートの管理｜オートテキストライブラリ｜日付ピッカー｜データの統合｜セルの暗号化/復号化｜リストで電子メールを送信｜スーパーフィルター｜特殊フィルタ（太字/斜体/取り消し線などをフィルター）……
	トップ15ツールセット：12 種類のテキストツール（テキストの追加、特定の文字を削除など）｜50種類以上のグラフ（ガントチャートなど）｜40種類以上の便利な数式（誕生日に基づいて年齢を計算するなど）｜19 種類の挿入ツール（QRコードの挿入、パスから画像の挿入など）｜12 種類の変換ツール（単語に変換する、通貨変換など）｜7種の統合＆分割ツール（高度な行のマージ、セルの分割など）｜… その他多数