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Excelで期日を過ぎた場合にメールを送信するにはどうすればよいですか?

作者: シルヴィア 最終更新日:2022年09月23日

下のスクリーンショットに示すように、列 C の期日が 7 日以内 (たとえば、現在の日付が 2017/9/13) の場合、メールは列 A で指定された受信者に送信され、 B列の指定内容がメール本文に表示されます。 どうすればそれを達成できますか? この記事では、このタスクを実行するのに役立つ VBA コードを提供します。

期日がVBAコードで満たされている場合はメールを送信します


期日がVBAコードで満たされている場合はメールを送信します

Excelで期日が過ぎた場合は、次のようにしてメールでリマインダーを送信してください。

1。 プレス 他の + F11 キーを同時に開いて アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2。 の中に アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウをクリックしてください インセット > モジュール。 次に、以下のVBAコードをコピーしてモジュールウィンドウに貼り付けます。

VBAコード:Excelで期日が閉じられている場合にメールを送信する

Public Sub CheckAndSendMail()
'Updated by Extendoffice 2018/11/22
    Dim xRgDate As Range
    Dim xRgSend As Range
    Dim xRgText As Range
    Dim xRgDone As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xLastRow As Long
    Dim vbCrLf As String
    Dim xMailBody As String
    Dim xRgDateVal As String
    Dim xRgSendVal As String
    Dim xMailSubject As String
    Dim i As Long
    On Error Resume Next
    Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients?email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
    xLastRow = xRgDate.Rows.count
    Set xRgDate = xRgDate(1)
    Set xRgSend = xRgSend(1)
    Set xRgText = xRgText(1)
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For i = 1 To xLastRow
        xRgDateVal = ""
        xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
        If xRgDateVal <> "" Then
        If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
            xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
            xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
            vbCrLf = "<br><br>"
            xMailBody = "<HTML><BODY>"
            xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
            Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
            With xMailItem
                .Subject = xMailSubject
                .To = xRgSendVal
                .HTMLBody = xMailBody
                .Display
                '.Send
            End With
            Set xMailItem = Nothing
        End If
    End If
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

ノート: この線 CDate(xRgDateVal)の場合-日付<= 7 CDate(xRgDateVal)-日付> 0 次に、VBAコードでは、期日は1日より長く、7日以下でなければならないことを意味します。 必要に応じて変更できます。

3。 押す   コードを実行するためのF5キー。 最初のポップアップで Kutools for Excel ダイアログボックスで、期日の列範囲を選択し、[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

4.次にXNUMX番目 Kutools for Excel ダイアログボックスが表示されます。受信者のメールアドレスを含む対応する列範囲を選択し、[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

5.最後に Kutools for Excel ダイアログボックスで、メール本文に表示するコンテンツを選択し、[ OK

次に、列Cの期日が7日以下の場合、指定された受信者、件名、本文がリストされた電子メールが自動的に作成されます。 クリックしてください 送信 メールを送信するボタン。

ノート:

1.作成された各電子メールは期日に対応しています。 たとえば、基準を満たす期日がXNUMXつある場合、XNUMXつの電子メールメッセージが自動的に作成されます。

2.基準を満たす日付がない場合、このコードはトリガーされません。

3. VBAコードは、電子メールプログラムとしてOutlookを使用している場合にのみ機能します。


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Comments (128)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
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Hi! I followed the procedure on MAC with all the windows apps correctly installed. However the outlook doesn't open even though I changed the dates for test. Should I close and then open outlook and the worksheet to trigger opening outlook with the desired message?

Many thanks!

Lukas
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Anyone can help me, I have come a long way with this topic, but I am running into 1 problem. In cell J:Y, a formula produces a value for how long the project will last. This changes every day because the deadline is getting closer and closer. Now I want him to automatically send me an email when there are 14 days left. This works if I simply enter 14 here myself, but not if there is a formula in it. Who can help me to automatically recognize that the 14-day period has been reached based on the formula?
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I want to apply this macro to different sheets in my workbook, but each sheet is different. Adding a second module means the first one no longer works.

Could you advise me please?
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Hi Annie,

The code can be applied to different worksheets, not just the current one. After running the code, select the desired worksheet tab and then the cell range.
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Olá, eu trabalho com calibrações de equipamentos controlados pelo inmetro, eu fiz uma planilha com a data de vencimento da calibração de cada equipamento, é possível quando a data estiver chegando próximo ao vencimento tipo uns 30 dias, o excel enviar um email automático para que eu possa lembrar?
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Bonjour , je suis nouveau sur VBA

Comment faire pour quand les dates change ?
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Hi theo charvet,

Sorry I don't quite understand your question. For clarity, please attach a screenshot with your data and desired results.
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