Excel で期限日が過ぎたら自動的にメールを送信するには、どうすればよいですか？

著者Siluvia変更日2024-11-11

以下のスクリーンショットに示すように、列 C の期限日が現在日付（例：2017/9/13）から7 日以内の場合、列 A で指定された受信者宛てにメールが自動送信され、そのメール本文には列 B で指定された内容が表示されます。この処理を実現するにはどうすればよいでしょうか？本記事では、このタスクを実行するための VBA コードをご紹介します。

サンプルデータ

VBA コードを使用して期限日が満たされた場合にメールを送信する

VBA コードを使用して期限日が満たされた場合にメールを送信する

Excel で期限日が到来した際にメールによるリマインダーを送信するには、次の手順に従ってください。

1。Alt+F11キーを同時に押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2。Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、挿入 > モジュールをクリックした後、以下の VBA コードをモジュールウィンドウにコピー＆ペーストしてください。

VBA コード：Excel で期限日が閉じられた場合にメールを送信する

Public Sub CheckAndSendMail()
'Updated by Extendoffice 2018/11/22
    Dim xRgDate As Range
    Dim xRgSend As Range
    Dim xRgText As Range
    Dim xRgDone As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xLastRow As Long
    Dim vbCrLf As String
    Dim xMailBody As String
    Dim xRgDateVal As String
    Dim xRgSendVal As String
    Dim xMailSubject As String
    Dim i As Long
    On Error Resume Next
    Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients?email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
    xLastRow = xRgDate.Rows.count
    Set xRgDate = xRgDate(1)
    Set xRgSend = xRgSend(1)
    Set xRgText = xRgText(1)
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For i = 1 To xLastRow
        xRgDateVal = ""
        xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
        If xRgDateVal <> "" Then
        If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
            xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
            xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
            vbCrLf = "<br><br>"
            xMailBody = "<HTML><BODY>"
            xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
            Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
            With xMailItem
                .Subject = xMailSubject
                .To = xRgSendVal
                .HTMLBody = xMailBody
                .Display
                '.Send
            End With
            Set xMailItem = Nothing
        End If
    End If
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

注記：VBA コード内の行 If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0Then は、期限日が本日より後で、かつ7 日以内であることを意味します。必要に応じて変更できます。

3。F5 キーを押してコードを実行します。Kutools for Excelダイアログボックスが最初に表示されたら、期限日の列範囲を選択し、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

期日列を選択するVBAコード

4。次に、2 つ目のKutools for Excelダイアログボックスが表示されます。受信者のメールアドレスを含む対応する列範囲を選択し、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

受信者のメールアドレスを選択するVBAコード

5。最後のKutools for Excelダイアログボックスで、メール本文に表示したい内容を選択して、OKボタンをクリックします。

メール本文に表示したい内容を選択するVBAコード

列 C の期限日が7 日以内の場合、指定された宛先・件名・本文を含んだメールが自動的に作成されます。送信ボタンをクリックして、すぐにメールを送信してください。

期日が過ぎている場合、指定された宛先、件名、本文でメールが作成されます

注記：

1。作成される各メールは、1 つの期限日に対応しています。たとえば、条件を満たす期限日が3 つある場合は、自動的にメールが3 通作成されます。

2。条件を満たす日付が存在しない場合、このコードは実行されません。

3。この VBA コードは、メールプログラムにOutlook を使用している場合にのみご利用いただけます。

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