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期限が過ぎた場合、Excelでメールを送信するにはどうすればよいですか？

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

以下のスクリーンショットに示すように、列Cの期限が7日以内（例えば、現在の日付が2017/9/13の場合）、指定された受信者（列A）にメールが送られ、指定された内容（列B）がメール本文に表示されます。これを実現するにはどうすればよいでしょうか？この記事では、このタスクを支援するためのVBAコードを提供します。

sample data

VBAコードを使用して期限が来たときにメールを送信する

VBAコードを使用して期限が来たときにメールを送信する

Excelで期限が来た場合にメールリマインダーを送信するには、次の手順を行ってください。

1. Alt + F11キーを同時に押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2. Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、挿入 > モジュールをクリックしてください。その後、下記のVBAコードをモジュールウィンドウにコピーして貼り付けます。

VBAコード：Excelで期限が近づいた場合にメールを送信する

Public Sub CheckAndSendMail()
'Updated by Extendoffice 2018/11/22
    Dim xRgDate As Range
    Dim xRgSend As Range
    Dim xRgText As Range
    Dim xRgDone As Range
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xLastRow As Long
    Dim vbCrLf As String
    Dim xMailBody As String
    Dim xRgDateVal As String
    Dim xRgSendVal As String
    Dim xMailSubject As String
    Dim i As Long
    On Error Resume Next
    Set xRgDate = Application.InputBox("Please select the due date column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgDate Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgSend = Application.InputBox("Please select the recipients?email column:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgSend Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRgText = Application.InputBox("Select the column with reminded content in your email:", "KuTools For Excel", , , , , , 8)
    If xRgText Is Nothing Then Exit Sub
    xLastRow = xRgDate.Rows.count
    Set xRgDate = xRgDate(1)
    Set xRgSend = xRgSend(1)
    Set xRgText = xRgText(1)
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For i = 1 To xLastRow
        xRgDateVal = ""
        xRgDateVal = xRgDate.Offset(i - 1).Value
        If xRgDateVal <> "" Then
        If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then
            xRgSendVal = xRgSend.Offset(i - 1).Value
            xMailSubject = xRgText.Offset(i - 1).Value & " on " & xRgDateVal
            vbCrLf = "<br><br>"
            xMailBody = "<HTML><BODY>"
            xMailBody = xMailBody & "Dear " & xRgSendVal & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "Text : " & xRgText.Offset(i - 1).Value & vbCrLf
            xMailBody = xMailBody & "</BODY></HTML>"
            Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
            With xMailItem
                .Subject = xMailSubject
                .To = xRgSendVal
                .HTMLBody = xMailBody
                .Display
                '.Send
            End With
            Set xMailItem = Nothing
        End If
    End If
    Next
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

注釈: VBAコード内の「 If CDate(xRgDateVal) - Date <= 7 And CDate(xRgDateVal) - Date > 0 Then」の行は、期限が1日より大きく、7日以内である必要があることを意味します。必要に応じて変更できます。

3. F5キーを押してコードを実行します。最初に表示されるKutools for Excelダイアログボックスで、期限日の列範囲を選択し、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

vba code to select the due date column

4. 次に、2番目のKutools for Excelダイアログボックスが表示されますので、受信者のメールアドレスが含まれる対応する列範囲を選択し、OKボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

vba code to select the recipients’ email addresses

5. 最後のKutools for Excelダイアログボックスで、メール本文に表示したい内容を選択し、OKボタンをクリックしてください。

vba code to select the content you want to display in the email body

これにより、列Cの期限が7日以内の場合、指定された受信者、件名、本文が自動的に設定されたメールが作成されます。送信ボタンをクリックしてメールを送信してください。

an email is created with the specified recipient, subject and body listed out if the due date

注釈：

1. 作成された各メールは、それぞれの期限に対応しています。例えば、基準を満たす期限が3つある場合、3通のメールが自動的に作成されます。

2. 基準を満たす日付がない場合、このコードはトリガーされません。

3. このVBAコードは、Outlookをメールプログラムとして使用している場合にのみ動作します。

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