Googleスプレッドシートで特定の1つのシートだけを他の人と共有するにはどうすればよいですか?
通常、Googleスプレッドシートファイルを共有すると、すべてのシートも一緒に共有されますが、時には次のスクリーンショットのように、特定の1つのシートだけを他のシートを除いて共有したい場合があります。Googleスプレッドシートでこの問題を解決するにはどうすればよいでしょうか?
Googleスプレッドシートで特定の1つのシートだけを他の人と共有する
Googleスプレッドシートで特定の1つのシートだけを他の人と共有する
次の手順は、Googleスプレッドシートから他の人に1つのタブだけを共有するのに役立ちます。以下の通り行ってください:
1. 新しいGoogleスプレッドシートファイルを作成し、次に元のデータを出力したいセルに次の数式を入力します:=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18") スクリーンショットをご覧ください:
注: この数式では、https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 が元のシートのアドレスであり、kte data!A1:C18 は共有したいシート名とセル範囲です。これらを自分のものに変更してください。
2. 次にEnterキーを押すと、エラー値がセルに表示されます。数式セルを選択し、セルの横に表示されたメッセージにある「アクセスを許可」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
3. これで、元のシートのデータが新しいファイルにインポートされました。このデータは元のデータが変更されると同時に更新されます。そして今、ファイルの右上にある「共有」ボタンをクリックして、このシートファイルを他の人と共有できます。スクリーンショットをご覧ください:
4. 新しいファイルが保存されていない場合、新しいファイル名を入力するように促すメッセージボックスが表示されます。スクリーンショットをご覧ください:
5その後、 保存 ボタンをクリックし、表示された 他のユーザーと共有 ダイアログボックスに、共有したいユーザーのメールアドレスを入力し、次に ボタンをクリックして、そのユーザーに操作させたい内容を選択します。スクリーンショットをご覧ください:
6. 次に、ダイアログの右下にある「詳細設定」をクリックし、「 共有設定」ダイアログボックスの所有者設定セクションで、「 編集者がアクセスを変更したり新しい人を追加することを防ぐ」および「コメント作成者や閲覧者のダウンロード、印刷、コピーを無効にする」オプションをチェックしてシートを保護します。スクリーンショットをご覧ください:
7. 「変更を 保存」ボタンをクリックし、次に「送信」ボタンをクリックして、共有したいユーザーにこのシートを送信します。スクリーンショットをご覧ください:
注: ユーザーのメールアドレスがGmailでない場合、次のステップに進みます。必要なオプションを選択し、「送信」ボタンをクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:
8. これで、その特定のユーザーにシートが共有されました。
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