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 Googleスプレッドシートで特定のシートをXNUMXつだけ他の人と共有するにはどうすればよいですか?

通常、Googleシートファイルを共有すると、すべてのシートも共有されますが、次のスクリーンショットのように、他のシートを除いてXNUMXつの特定のシートだけを共有したい場合もあります。 Googleスプレッドシートでこの仕事をどのように解決できますか?

Googleスプレッドシートで特定のシートをXNUMXつだけ他のユーザーと共有する


Googleスプレッドシートで特定のシートをXNUMXつだけ他のユーザーと共有する

次の手順は、GoogleスプレッドシートからXNUMXつのタブだけを他の人と共有するのに役立ちます。次のようにしてください。

1。 新しいGoogleシートファイルを作成し、元のデータを出力するセルに次の数式を入力します。 =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18")、スクリーンショットを参照してください:

Note:この式では: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 は元のシートアドレスであり、 kteデータ!A1:C18 は、他のユーザーと共有するシート名とセル範囲です。 自分のものに変えてください。

2。 次に、 入力します キーを押すと、セルにエラー値が表示され、数式セルを選択して、をクリックします。 アクセスを許可する セルの横にあるポップアウトメッセージのボタン。スクリーンショットを参照してください。

3。 次に、シートの元のデータがこの新しいファイルにインポートされ、このデータは元のデータの変更に応じて変更されます。 そして今、あなたはクリックすることができます シェアする このシートファイルを他の人と共有するには、ファイルの右上にあるボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください。

4。 新しいファイルが保存されていない場合は、この新しいファイルの名前を入力するように促すメッセージボックスが表示されます。スクリーンショットを参照してください。

5。 次に、をクリックします Save ボタン、そして飛び出した 他の人と共有する ダイアログボックスで、共有するユーザーのメールアドレスを入力し、[ ボタンをクリックして、ユーザーに操作させたい操作を選択します。スクリーンショットを参照してください。

6。 次にクリックしてください 高機能 ダイアログの右下、 共有設定 ダイアログボックスの所有者設定セクションで、 編集者によるアクセスの変更と新しいユーザーの追加を防止 > コメントや閲覧者のダウンロード、印刷、コピーのオプションを無効にする シートを保護するためのオプション。 スクリーンショットを参照してください:

7に設定します。 OK をクリックします。 Save 変更 ボタンをクリックし、次にをクリックします。 送信 このシートを共有したいユーザーに送信するボタン。 スクリーンショットを参照してください:

Note:ユーザーのメールアドレスがGmailでない場合は、次の手順が表示されます。必要なオプションをXNUMXつ選択して、クリックしてください。 送信 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

8。 そして、あなたのシートは特定のユーザーと共有されています。

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Comments (9)
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Hi, but if viewers select A1 cell they are able to see the path for the original sheet with all tabs no?
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Yes. Easy to get to the original file.
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Hello, When I did this I had formatting that didn't transfer. Is there no way to do that?
I had drop down tabs I wanted to share with my boss so she could change them if needed but none of the tabs transferred to the new doc.
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; au lieu de , entre le lien et le nom de la feuille.

Par contre ça ne semble pas lié la mise en page...
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This doesn't seem to want to work with conditionally formatting ranges. Is this the issue, or am I doing something else wrong?
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Hello,

your step by step manual is great. But I have problem with updating. When I insert formula, everything is copied. But after adding new data, formual is not updating.

I read on internet, that if Owners of both documents are different, formula doesnt work. Is it truth and what is solution for this issue?

Thank you

Teresa
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Hello,Teresa,
When you insert new data in original sheet, you should change the cell reference in the new created formula sheet.
such as, change the following cell references:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18")

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:Z1000")
After changing the cell references, your new sheet will be updated automatically.
Please try it, hope it can help you!Thank you!
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Hi

What is to stop Editors of the second spreadsheet file changing the IMPORTRANGE range to include other (hidden) data?
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I do the opposite, I work on the copy, where I can have data calculated that only I see (because it's not in the original sheet)
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