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Excelで未使用の全エリアを簡単に灰色にする3つの方法

Author Sun Last modified

Excelでは、ワークシートの未使用部分を灰色にすることで、アクティブなデータへの注目を集め、特にデータを印刷したりプレゼンテーションする際にスプレッドシートをよりクリーンでプロフェッショナルに見せることができます。このチュートリアルでは、Excelで未使用の全エリアを簡単に灰色にするための3つの効果的な方法をご紹介します。これらの手法には、未使用の行と列を非表示にする方法、Kutools for Excelが提供する効率的なツールを使用する方法、そしてページ区切りプレビュー機能を利用する方法が含まれます。

grey out all unused area

未使用の行と列を非表示にして未使用エリアを灰色にする

未使用の行と列を非表示にすることは、空白スペースによる注意の分散を排除し、ワークシートを整理する簡単な方法です。このタスクを実行するには、以下の手順に従ってください。

ステップ 1: ワークシート内のすべての未使用列を選択します。

データの右側にあるすべての未使用列を選択するには、最初の空の列を選択してCtrl + Shift + 右矢印キーを押します。

Select all unused columns by pressing Ctrl + Shift + Right Arrow

ステップ 2: 選択したすべての列を非表示にする

すべての未使用列を選択したら、選択範囲を右クリックし、右クリックメニューから「非表示」を選択します。

Hide all selected columns

ステップ 3: ワークシート内のすべての未使用行を選択する

データの下にあるすべての未使用行を選択するには、最初の空の行を選択してCtrl + Shift + 下矢印キーを押します。

Select all unused rows by pressing Ctrl + Shift + Down Arrow

ステップ 4: 選択したすべての行を非表示にする

すべての未使用列を選択した後、選択範囲を右クリックし、右クリックメニューから「非表示」を選択します。

Hide all selected rows

結果

現在のワークシートのすべての未使用エリアは、以下のように灰色になりました。

All unused areas are greyed out

Kutools for Excelでワンクリックで未使用エリアを灰色にする：

Kutools for Excelは、行や列を手動で非表示にすることなく、未使用エリアを灰色にする効率的なワンクリックソリューションを提供します。

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Kutools for Excelをインストール後、次の手順で未使用エリアを灰色にします。

表示したいセル範囲を選択し、次に Kutools > 範囲 > 非選択エリアを非表示にする を選択します。

click Kutools > Range > Set Scroll Area

結果

現在のワークシートには選択されたエリアのみが表示され、すべての未使用エリアは灰色で表示されます。

all unused areas are shown in grey

ヒント: 非表示にしたすべてのエリアを表示するには、単に Kutools > 範囲 > すべての非表示範囲を表示する を選択してください。

この機能を使用するには、 まず Kutools for Excel をインストールする必要があります。今すぐダウンロードして30日間の無料トライアルをお試しください！

ページ区切りプレビュー機能を使って未使用エリアを灰色にする：

ページ区切りプレビュー表示では、未使用エリアが灰色で表示されます。

作業エリアのみを表示したいシートを有効にし、次に 表示 > ページ区切りプレビューをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
click View > Page Break Preview

通常表示に戻るには、表示タブの下にある「通常」をクリックするだけです。

注意: Excelでページ区切りプレビューを使用して未使用エリアを灰色にすることは、主に文書を印刷用に準備することに焦点を当てています。そのため、画面ベースでのデータ管理に重点を置いているユーザーには適さない場合があります。このモードはナビゲーションを複雑にし、インタラクティビティを制限し、印刷しない領域を誤って表現する可能性があり、印刷を意図していないユーザーを混乱させることがあります。さらに、貴重な画面領域を消費し、効果的に使用するには特定の知識が必要であるため、一般的なデータ分析やプレゼンテーションタスクにはあまり適していません。

Excelシートの未使用エリアを灰色にすることで、関連データに集中でき、スプレッドシートにより整理されたプロフェッショナルな外観を与えることができます。これらの技術を実装することで、ワークシートの閲覧者が重要な情報のみに集中できるようになります。Excelの機能についてさらに深く学びたい方のために、当サイトには豊富なチュートリアルが揃っています。こちらでさらに多くのExcelのヒントやコツを発見してください。

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