Excelでメールを送信する際にOutlookの署名を挿入するにはどうすればよいですか？

Excelから直接メールを送信したい場合、そのメールにデフォルトのOutlook署名を追加するにはどうすればよいでしょうか？ この記事では、Excelでメールを送信する際にOutlook署名を追加するための2つの方法をご紹介します。

Excel VBAを使用してOutlookメールに署名を挿入する
驚きのツールを使ってExcelでメールを送信する際にOutlook署名を簡単に挿入する
Excelでのメール送信に関するその他のチュートリアル...

Excel VBAを使用してOutlookメールに署名を挿入する

例えば、ワークシートにメールアドレスの一覧があり、Excelからこれらのすべてのアドレスにメールを送信し、デフォルトのOutlook署名を追加したい場合があります。 これを行うには、以下のVBAコードを適用してください。

1. メールアドレス一覧が含まれているワークシートを開き、Alt + F11キーを押します。

2. 開いた Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、挿入 > モジュールをクリックし、以下のVBA 2をモジュールコードウィンドウにコピーします。

3. 次に、VBA 2の.Body行をVBA 1のコードに置き換えます。その後、With xMailOutの行の下に.Display行を移動します。

VBA 1: ExcelでOutlookのデフォルト署名を使用してメールを送信するテンプレート

.HTMLBody = "This is a test email sending in Excel" & "<br>" & .HTMLBody

VBA 2: Excelのセルに指定されたメールアドレスにメールを送信する

Sub SendEmailToAddressInCells()
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xRgVal As String
    Dim xAddress As String
    Dim xOutApp As Outlook.Application
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select email address range", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues)
    For Each xRgEach In xRg
        xRgVal = xRgEach.Value
        If xRgVal Like "?*@?*.?*" Then
            Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
            With xMailOut
                .To = xRgVal
                .Subject = "Test"
                .Body = "Dear " _
                      & vbNewLine & vbNewLine & _
                        "This is a test email " & _
                        "sending in Excel"
                .Display
                '.Send
            End With
        End If
    Next
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

次のスクリーンショットは、VBAコードを変更した後の違いを簡単に見つけるのに役立ちます。

4. コードを実行するためにF5キーを押します。すると、 Kutools for Excelの選択ボックスがポップアップ表示され、送信先のメールアドレスを選択してOKをクリックします。

これでメールが作成されます。Outlookのデフォルト署名がメール本文の末尾に追加されていることが確認できます。

ヒント：

• 1. 必要に応じて、VBAコード1のメール本文を変更することができます。
• 2. コードを実行した後、ユーザー定義型が定義されていないというエラーダイアログボックスが表示された場合は、このダイアログを閉じ、次にクリックします。 ツール > 参照 内の Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウで開く 参照 – VBAProject ウィンドウで、 Microsoft Outlook Object Library チェックボックスをオンにして OKをクリックします。 そして、再度コードを実行します。
  

驚きのツールを使ってExcelでメールを送信する際にOutlook署名を簡単に挿入する

VBA初心者の方には、Kutools for Excelの「 メールを送信 」機能を強くお勧めします。この機能を使用すると、Excelの特定のフィールドに基づいてメールを簡単に送信し、Outlook署名を追加できます。以下のように操作してください。

まず、メールを送信する基になる異なるフィールドを持つメーリングリストを作成する必要があります。

必要に応じて手動でメーリングリストを作成するか、「メーリングリストの作成」機能を使用して迅速に作成できます。

1. Kutools Plus > メーリングリストの作成をクリックします。

2. メーリングリストの作成ダイアログボックスで、必要なフィールドを指定し、リストの出力先を選択してからOKボタンをクリックします。

3. これでサンプルのメーリングリストが作成されました。これはサンプルリストなので、フィールドを必要な内容に変更する必要があります。（複数行可）

4. その後、リスト全体（ヘッダーを含む）を選択し、Kutools Plus > メールを送信をクリックします。

5. メールを送信ダイアログボックスで：

• 5.1) 選択したメーリングリストの項目が自動的に対応するフィールドに配置されます；
• 5.2) メール本文を完成させます；
• 5.3) Outlook経由でメールを送信およびOutlookの署名設定を使用する両方のチェックボックスをオンにします；
• 5.4) 送信ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

これでメールが送信されました。また、デフォルトのOutlook署名がメール本文の末尾に追加されています。

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