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指定した範囲をコピーしてExcelのメール本文に貼り付けてメールを送信するにはどうすればよいですか?

多くの場合、Excelワークシートの指定された範囲のコンテンツは、電子メール通信に役立つ場合があります。 この記事では、指定した範囲でメールを送信する方法をExcelで直接メール本文に紹介します。

指定した範囲をExcelのメール本文に貼り付けてメールを送信する
素晴らしいツールを使用して、指定した範囲をメール本文に貼り付けてメールを送信します

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指定した範囲をExcelのメール本文に貼り付けてメールを送信する

次のVBAコードは、範囲をコピーして、ExcelのOutlook電子メール本文に直接貼り付けるのに役立ちます。 次のようにしてください。

1.ワークシートにコピーする必要のある範囲が含まれている場合は、を押します。 他の + F11 キーを同時に開いて アプリケーション向け Microsoft Visual Basic 窓。

2.オープニングで アプリケーション向け Microsoft Visual Basic ウィンドウをクリックしてください 工具 > リファレンス 以下のスクリーンショットのように。

3。 の中に 参照– VBAProject ダイアログボックスで、を見つけて確認してください MicrosoftOutlookオブジェクトライブラリ オプションをクリックしてから、 OK

4。 クリック インセット > モジュール、次に、以下のVBAコードをコピーしてモジュールウィンドウに貼り付けます。

VBAコード:指定した範囲をExcelのメール本文に貼り付けてメールを送信する

Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    Dim xOutApp As Outlook.Application    
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        For J = 1 To xRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xRg.Cells(I, J).value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = ""
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

ノート:

  • 1)。 メール本文を一列に変更してください xEmailBody = "Hi"&vbLf&vbLf& "追加したいメッセージの本文"&vbLf&vbLf&xEmailBody&vbNewLine 必要に応じて
  • 2)。 メールの受信者と件名を指定してください(.To = > .Subject = "test") コード内の行。

5。 プレス F5 コードを実行するためのキー。 ポップアップで Kutools for Excel ダイアログボックスで、メール本文に貼り付ける必要のある範囲を選択して、[ OK ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

6.これで、指定した受信者、件名、本文、および選択したExcel範囲で電子メールが作成されます。をクリックしてください。 送信 このメールを送信するボタン。 示されているスクリーンショットを参照してください。

Note:VBAコードは、電子メールプログラムとしてOutlookを使用している場合にのみ機能します。


素晴らしいツールを使用して、指定した範囲をメール本文に貼り付けてメールを送信します

Outlookを使用せずに、指定した範囲のデータを貼り付けてExcelで直接メールを送信したい場合は、 メールを送る の有用性 Kutools for Excel あなたのために。 この機能を使用すると、電子メールアドレスの送信サーバーを構成し、将来的にはこの電子メールアドレスを介してExcelで直接電子メールを送信する必要があります。

申請する前に Kutools for Excelについては 最初にダウンロードしてインストールします.

1.まず、必要なフィールドを含むメーリングリストを準備する必要があります。

  • ヒント:メーリングリストには少なくとも2行が含まれ、最初の行はヘッダーである必要があります(ExcelでXNUMXつの電子メールアドレスに電子メールを送信する場合は、次のスクリーンショットのようにヘッダー「Email」を使用してこれらXNUMXつの電子メールアドレスを入力してください)。
  • または、次の方法でメーリングリストを簡単に作成できます。 メーリングリストを作成する 特徴。

2.メール本文にデータを追加する範囲を選択し、 Ctrlキー + C キーを押してコピーします。

3.メーリングリスト全体(ヘッダーを含む)を選択し、をクリックします クツールズプラス > メールを送る。 スクリーンショットを参照してください:

4.次に、 メールを送る ダイアログボックスが表示されます。

  • 4.1)選択したメーリングリストの項目は、対応するフィールドに入力されます(必要に応じてメーリングリストにフィールドを追加できます)。
  • 4.2)メール本文ボックスをクリックし、を押します Ctrlキー + V 選択した範囲データを貼り付けるためのキー。 その後、必要に応じて他のコンテンツを追加します。
  • 4.3チェックを外します Outlook経由でメールを送信する ボックス;
  • 2.4)をクリックします 送信サーバー設定 ボタン。 スクリーンショットを参照してください:

5.次に、 送信サーバー(SMTP)設定–新しいスキーム ダイアログボックスが表示されます。 メールアドレスにサーバー設定を入力し、確認後、送信したメールをすべて保存するフォルダを指定してください。 送信したメールをに保存 ボックスをクリックし、 OK ボタンを押して設定を保存します。

6.に戻ったとき メールを送る ダイアログボックスで 送信 メールを送信するボタン。

今後は、この機能を使用してExcelで直接メールを送信できます。

  このユーティリティの無料トライアル(30日)が必要な場合は、 クリックしてダウンロードしてください、次に、上記の手順に従って操作を適用します。


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Comments (22)
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The only issue is that the format of the table is not maintained in the mail. Can you let me know how do we preserve the format of the table in the mail, I have the same issue, could you see if you could update it please, otherwise this is excellent.
Many thanks
Rated 4.5 out of 5
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Hi Andy Mitchell,
If you want to maintain the format of the table, the following VBA script can do you a favor. Please give it a try. Thank you.
Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20220616
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xMailOut As Object
    Dim xOutApp As Object
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = ""
        .HTMLBody = RangetoHTML(xRg)
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

 ' The following VBA script is cited from this page:
 ' https://stackoverflow.com/questions/18663127/paste-excel-range-in-outlook
Function RangetoHTML(rng As Range)
' By Ron de Bruin.
    Dim fso As Object
    Dim ts As Object
    Dim TempFile As String
    Dim TempWB As Workbook

    TempFile = Environ$("temp") & "/" & Format(Now, "dd-mm-yy h-mm-ss") & ".htm"

    'Copy the range and create a new workbook to past the data in
    rng.Copy
    Set TempWB = Workbooks.Add(1)
    With TempWB.Sheets(1)
        .Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
        .Cells(1).Select
        Application.CutCopyMode = False
        On Error Resume Next
        .DrawingObjects.Visible = True
        .DrawingObjects.Delete
        On Error GoTo 0
    End With

    'Publish the sheet to a htm file
    With TempWB.PublishObjects.Add( _
         SourceType:=xlSourceRange, _
         Filename:=TempFile, _
         Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
         Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
         HtmlType:=xlHtmlStatic)
        .Publish (True)
    End With

    'Read all data from the htm file into RangetoHTML
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, -2)
    RangetoHTML = ts.ReadAll
    ts.Close
    RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, "align=center x:publishsource=", _
                          "align=left x:publishsource=")

    'Close TempWB
    TempWB.Close savechanges:=False

    'Delete the htm file we used in this function
    Kill TempFile

    Set ts = Nothing
    Set fso = Nothing
    Set TempWB = Nothing
End Function
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This worked perfectly, thank you so much.
I can now add my spin on it to get it doing what I need.
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Hi Paul Johnson,

Very happy to help you solve the problem. Have a good day at work.
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hello,
can you help me on below
I have create excel sheet & updated 10 supplier mail detailI have send mail through excel to all 10 supplier with individual sheet attachment with individual mail.
I want to paste excel data in outlook body instead of attachment in mail
can any one help me
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Hi,
Instead of selecting the range, I want to select multiple pivots in the excel.
can you please help me.
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Hi,
Instead of selecting the range manually, I want to select the range automatically.
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Hi Raman,
In the below code, please replace the range "A1:C5" in line Set xRg = Range("A1:C5") with your own range.

Sub Send_Email()
Dim xRg As Range
Dim I, J As Long
Dim xAddress As String
Dim xEmailBody As String
Dim xMailOut As Outlook.MailItem
Dim xOutApp As Outlook.Application
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Range("A1:C5")
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
For I = 1 To xRg.Rows.Count
For J = 1 To xRg.Columns.Count
xEmailBody = xEmailBody & " " & xRg.Cells(I, J).Value
Next
xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
Next
xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
With xMailOut
.Subject = "Test"
.To = ""
.Body = xEmailBody
.Display
'.Send
End With
Set xMailOut = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
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Hi experts, Do we have updates on how the format maintained?
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Hi Ther,
Can't figure it out. Sorry for that.
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i am seeing a compile error (User-defined type not defined". Please help me out to overcome this.
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Hi,
Please get into the Reference window by clicking Tools > references. Scroll down to find and check the Microsoft Outlook Object Library box and click the OK button to finish the setting.
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this is pasting as a text. Kindly suggest how to send the table or the same format which is copied from the excel.
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Code to send automatically after selecting after ok
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Hi
This code is vary excellent, by using the code i have completed my 90% of my project.
I have same issue as mentioned by Anirudh that is table formatting. How can i format the table in email.
Please help me......
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Good Day,
The problem can't be solved yet. Sorry for the inconvenience and thank you for your comment.
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Hi, Is there any update on below.......
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Hi, Also I Wanted code for "Filter by Date".
I am working on project, on that project I wanted to filter the data by the date, actually we have filter/hide the and last 05 days to current date data and we have highlight all other data.
Please help me to complete this project.
Your help is very great-full for me.
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This is great. It is working as expected. The only issue is that the format of the table is not maintained in the mail. Can you let me know how do we preserve the format of the table in the mail
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