Excelで指定したセル範囲からメールを送信するにはどうすればよいですか？

多くの場合、Excelワークシート内の指定された範囲の内容は、メールでのやり取りに役立つことがあります。この記事では、Excel内で直接指定した範囲をメール本文に挿入して送信する方法をご紹介します。

Excelで指定したセル範囲からメールを送信する
驚きのツールを使って指定したセル範囲からメールを送信する
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Excelで指定したセル範囲からメールを送信する

次のVBAコードを使用すると、範囲をコピーし、それをOutlookのメール本文に直接貼り付けることができます。以下の手順に従ってください。

1. コピーしたい範囲が含まれているワークシートで、「Alt + F11」キーを同時に押して「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きます。

2. 開いた「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウで、「ツール」＞「参照設定」をクリックしてください（下のスクリーンショットを参照）。

3. 「参照設定 – VBAProject」ダイアログボックスで、「Microsoft Outlook Object Library」オプションを探してチェックを入れ、OKボタンをクリックします。

4. 「挿入」＞「モジュール」をクリックし、以下のVBAコードをモジュールウィンドウにコピー＆ペーストします。

VBAコード：Excelで指定した範囲を含むメールを送信する

Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    Dim xOutApp As Outlook.Application    
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        For J = 1 To xRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xRg.Cells(I, J).value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = "happy.xuebi@163.com"
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

注意:

• 1). このスクリプト行 xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & "追加したいメッセージ本文" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine を必要に応じて変更してください。
• 2). コード内のこの行でメール受信者と件名を指定してください：(.To = happy.xuebi@163.com および .Subject = "test")。

5. F5キーを押してコードを実行します。表示されるKutools for Excelダイアログボックスで、メール本文に貼り付けたい範囲を選択し、OKボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

6. これで、指定された受信者、件名、本文、選択したExcel範囲を含むメールが作成されます。「送信」ボタンをクリックしてこのメールを送信してください。スクリーンショットをご覧ください。

注意：このVBAコードは、Outlookをメールプログラムとして使用している場合にのみ動作します。

驚きのツールを使って指定したセル範囲からメールを送信する

Outlookを使用せず、Excel内で直接指定した範囲のデータを貼り付けてメールを送信したい場合は、Kutools for Excelの「メール送信」機能をお勧めします。この機能を使えば、一度メールアドレスの送信サーバーを設定すれば、今後そのメールアドレス経由でExcelから直接メールを送信できます。

1. まず、必要なフィールドを持つメーリングリストを準備する必要があります。

• ヒント：メーリングリストには少なくとも2行必要で、最初の行はヘッダーにする必要があります（例えば、Excelで2つのメールアドレスにメールを送信したい場合、以下のように「メール」というヘッダーとともにこれらのメールアドレスを入力してください）。
• 
• または、「メーリングリストの作成」機能を使用して簡単にメーリングリストを作成することもできます。

2. メール本文に追加する範囲を選択し、Ctrl + Cキーを押してコピーします。

3. メーリングリスト全体（ヘッダーを含む）を選択し、「Kutools Plus」＞「メール送信」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

4. すると、「メール送信」ダイアログボックスが表示されます。

• 4.1) 選択されたメーリングリストの項目が対応するフィールドに自動的に入力されます（必要に応じてさらにフィールドを追加できます）。
• 4.2) メール本文ボックスをクリックし、Ctrl + Vキーを押して選択した範囲のデータを貼り付けます。その後、必要に応じて他のコンテンツを追加します。
• 4.3) 「Outlookを使用してメールを送信」のチェックを外します。
• 4.4) 「SMTP設定」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

  

5. 次に、「SMTP設定 – 新しいスキーム」ダイアログボックスが表示されます。メールアドレスとそのサーバー設定を入力し、「送信済みメールを保存する場所」のチェックボックスをオンにして保存先フォルダを指定し、OKボタンをクリックして設定を保存します。

6. 「メール送信」ダイアログボックスに戻ったら、「送信」ボタンをクリックしてメールを送信します。

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