一定時間操作がないとExcel ファイルを自動で保存して閉じるには、どうすればよいですか？

著者Siluvia変更日2024-09-19

共有ディスク上にExcel ファイルを置いたままにしておくと、あるユーザーがファイルを開いている間は、他のユーザーがそのブックを編集できなくなってしまいます。こうした状況で、他のユーザーの作業を円滑に進めるには、一定時間操作がない場合にファイルを自動的に閉じるのが効果的です。この記事では、そのための VBA による実現方法をご紹介します。

VBA コードで一定の非アクティブ時間後にExcel ファイルを自動保存して閉じるする

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一定時間操作がないとExcel ファイルを自動保存して閉じるには、以下の手順に従ってください。

1。一定時間操作しないと自動保存・自動クローズさせたいブックを開きます。次に、Alt+F11キーを同時に押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2。Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、右側のペインにあるThisWorkbookをダブルクリックしてコードウィンドウを開き、以下の VBA コードをコピーして貼り付けてください。スクリーンショットを参照してください：

VBA コード1：一定の非アクティブ時間後にExcel ファイルを自動保存して閉じるする

Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook

Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    On Error Resume Next
    xTime = Application.InputBox("Please specify the idle time:", "KuTool For Excel", "00:00:20", , , , , 2)
    Set xWB = ActiveWorkbook
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Sub Reset()
    Static xCloseTime
    If xCloseTime <> 0 Then
        ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
    End If
    xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
    ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub

3。次に、挿入 > モジュールをクリックし、以下のコードをモジュールウィンドウにコピー＆ペーストしてください。スクリーンショットを参照してください：

VBA コード2：一定の非アクティブ時間後にExcel ファイルを自動保存して閉じるする

Sub SaveWork1()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    Application.DisplayAlerts = False
    ActiveWorkbook.Save
    ActiveWorkbook.Close
    
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

4。Alt+Qキーを同時に押すと、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウが閉じます。

5。ファイル＞名前を付けて保存＞参照をクリックしてください。スクリーンショットを参照してください：

6。名前を付けて保存ダイアログボックスで、ファイルを保存するフォルダを選択し、ファイル名ボックスに任意の名前を入力してください。ファイルの種類（ドロップダウンリスト）からExcel マクロ有効ブックを選択し、最後に保存ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください：

これ以降、このブックを開くたびに、Kutools for Excelダイアログボックスが表示されます。OKボタンをクリックする前に、ブックを保存して閉じる基準となる時間を入力してください。

その後、指定した非アクティブ時間が経過すると、ブックは自動的に保存されて閉じられます。スクリーンショットをご参照ください。

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