一定時間操作がない場合にExcelファイルを自動的に保存して閉じるにはどうすればよいですか？

例えば、共有ディスク上にExcelファイルを置いた場合、あるユーザーがそのファイルを開いている間は、他のユーザーがワークブックを編集することができません。では、一定時間操作がない場合にファイルを自動的に閉じて、他のユーザーの作業をスムーズにするにはどうすればよいでしょうか？この記事では、VBAを使用した方法をご紹介します。

VBAコードを使用して一定時間操作がない場合にExcelファイルを自動的に保存して閉じる

VBAコードを使用して一定時間操作がない場合にExcelファイルを自動的に保存して閉じる

一定時間操作がない場合にExcelファイルを自動的に保存して閉じるには、以下の手順で行ってください。

1. 一定時間操作がない場合に自動的に保存および閉じるようにしたいワークブックを開きます。次に、AltキーとF11キーを同時に押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2. Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウで、右側のペインにある「ThisWorkbook」をダブルクリックしてコードウィンドウを開きます。その後、次のVBAコードをコピーしてコードウィンドウに貼り付けます。スクリーンショットをご覧ください：

VBAコード1：一定時間操作がない場合にExcelファイルを自動的に保存して閉じる

Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook

Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    On Error Resume Next
    xTime = Application.InputBox("Please specify the idle time:", "KuTool For Excel", "00:00:20", , , , , 2)
    Set xWB = ActiveWorkbook
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Sub Reset()
    Static xCloseTime
    If xCloseTime <> 0 Then
        ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
    End If
    xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
    ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub

3. 続いて、「挿入」＞「モジュール」をクリックし、下記のコードをコピーしてモジュールウィンドウに貼り付けます。スクリーンショットをご覧ください：

VBAコード2：一定時間操作がない場合にExcelファイルを自動的に保存して閉じる

Sub SaveWork1()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    Application.DisplayAlerts = False
    ActiveWorkbook.Save
    ActiveWorkbook.Close
    
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

4. AltキーとQキーを同時に押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを閉じます。

5. 「ファイル」＞「名前を付けて保存」＞「参照」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

6. 「名前を付けて保存」ダイアログボックスで、ファイルを保存するフォルダを選択し、ファイル名ボックスに必要な名前を入力し、「保存形式を指定」ドロップダウンリストから「Excelマクロ有効ワークブック」を選択し、最後に「保存」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

今後、このワークブックを開くたびに、Kutools for Excelのダイアログボックスが表示されます。ワークブックを保存して閉じる時間を入力し、「OK」ボタンをクリックしてください。

そして、指定された一定時間操作がない場合、ワークブックは自動的に保存され、閉じられます。スクリーンショットをご覧ください：

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