Excel スプレッドシートはデータの整理と分析のための強力なツールですが、場合によっては、作業しているデータが標準の単一行のセル形式に適合しない場合があります。リストを編集している場合でも、詳細な説明を作成している場合でも、単にスプレッドシートを読みやすくしようとしている場合でも、セル内に改行を挿入することは状況を大きく変える可能性があります。この記事では、改行を挿入および削除して Excel ドキュメントの明瞭さと視覚的な魅力を高めるさまざまな方法を説明します。

ショートカットを使用してセル内の次の行に移動する (手動)

「テキストの折り返し (自動)」を適用してセル内に改行を挿入します。

検索と置換でセル内の特定の区切り文字を改行に置換する（バッチ操作）

数式を使用してテキストを結合し、単一セル内に複数行のテキストを表示します

セルから改行を削除する

ショートカットを使用してセル内の次の行に移動する (手動)

セル内に手動で改行を挿入すると、テキストを折り返す位置を正確に制御できるため、特定のエントリが読みやすくなります。

ステップ 1: 改行を挿入するセルをダブルクリックします。

またはセルを選択して、 を押します。 F2 キー。

ステップ 2: 選択したセル内の改行する位置をクリックします。

ステップ 3: ショートカットを使用して改行を挿入する

• Windows ショートカット: を押します。 Alt + Enter キー
• MacOS ショートカット: を押す Command + Option + Return キー

結果：

カーソルの位置に改行が挿入されました。

セル内で複数の改行がある場合は、手順 2 と手順 3 を繰り返す必要があります。

折り返しテキストを適用してセル内に改行を挿入する (自動的に)

データがセル内で複数行を占めることを許可しながら列幅の一貫性を維持するには、テキストの折り返し機能を使用します。

ステップ 1: 折り返しテキストを適用するセルを選択します

ステップ 2: [ホーム] タブに移動し、[配置] グループを見つけて、[テキストの折り返し] をクリックします。

結果：

選択したセル内のテキストは、列幅に合わせて自動的に分割されます。

検索と置換でセル内の特定の区切り文字を改行に置換する（バッチ操作）

一貫した区切り文字 (カンマやセミコロンなど) を持つデータセットの場合、これらの区切り文字を一括で改行に置き換えることができます。

ステップ 1: 新しい行を追加するセルを選択します

ステップ 2: 検索と置換ダイアログを開き、オプションを設定します。

イベント Ctrl + H [検索と置換] ダイアログを開き、以下の手順に従って設定します。

1. "の見つける" フィールドに区切り文字を入力します。今回はカンマ (,) に続いてスペース ( ) を入力します。

2. の "と交換「」フィールドに入力します Ctrl + J キャリッジ リターンを入力し、各コンマを効果的に改行に置き換え、コンマを削除します。

   

3. 選択 すべて置換 ボタンをクリックして、選択したすべてのセルに変更を適用します。

4. 次に、置換数を通知するダイアログが表示されるので、クリックします。 OK。そしてダイアログを閉じます。

   

結果：

前後のスクリーンショットは、変化を鮮明に示すことができます。

数式を使用してテキストを結合し、単一セル内に複数行のテキストを表示します

さまざまなセルのデータを結合し、各セグメントを新しい行で開始する必要がある場合、キャリッジ リターンを組み込むための最も効果的な方法は数式を使用することです。

Microsoft Excel の CHAR 関数は、セルに文字を挿入するために特別に設計されています。 Windows ユーザーの場合、改行の文字コードは 10 であるため、CHAR(10) が使用されます。 Mac ユーザーの場合、CHAR(13) が使用されます。

異なるセルの値を結合する場合、CONCATENATE 関数または連結演算子 (&) を使用するオプションがあります。 CHAR 関数を利用すると、セグメント間の改行をシームレスに統合できます。

使用できる基本的な公式は次のとおりです。

• ジェネリックフォーミュラ: "テキスト行 1" & CHAR(10) & "テキスト行 2"
• Excel 365 以降の TEXTJOIN: TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, "テキスト行 1", "テキスト行 2")

ここでは、わかりやすくするために具体的な例を示します。

A2 に名、B2 に姓があると仮定し、数式を使用して改行を区切り文字としてセルに結合し、次のように実行してください。

ステップ 1: 数式を配置するセルを選択します

ステップ 2: 以下の式のいずれかを使用して組み合わせる

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• テキスト結合:

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

ステップ 3: 自動入力ハンドルを数式が必要なセル上にドラッグします。

これで 2 つのセルが結合されますが、その組み合わせは 1 行になります。

ステップ 4: テキストの回り込み機能を有効にします。

セルが選択された状態のまま、選択します テキストを折り返す 下 ホーム タブをクリックすると、複数の行が表示されます。

セルから改行を削除する

データを合理化し、不要な改行を削除するために、ここでは数式を紹介します。

一般的な数式: =SUBSTITUTE(text,CHAR(10),"区切り記号")

改行なしで結果を配置するセルを選択し、以下の数式を入力します。

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

イベント Enter 結果を得るための鍵。

Excel のセル内に改行を組み込むと、データがよりわかりやすくなるだけでなく、標準のセルにはない詳細レベルやニュアンスも表現できるようになります。手動で改行を入力するか、テキストの回り込みを利用するか、検索と置換でバッチ操作を実行するか、数式を使用して複数行のテキストを作成するかにかかわらず、これらの戦略を使用すると、必要に応じてデータを正確に表示できます。改行の削除も同様に簡単で、スプレッドシートが現在のニーズに合わせて適応できる状態を維持できることを覚えておいてください。

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