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Excelでセルのリストを単語数で並べ替えるにはどうすればよいですか？

Author Sun Last modified

この記事では、Excelでテキストエントリのリストを含む単語数に基づいて並べ替える方法を探ります。データを単語数で整理したい場合は、以下の2つのアプローチに関するステップバイステップの手順をぜひお読みください。

数式を使用して単語数で並べ替え

Kutools for Excelを使用して単語数で並べ替えgood idea3

数式を使用して単語数で並べ替え

リストを単語数で並べ替えるには、まず各セル内の単語数を知る必要があります。

1. リストの隣のセルを選択し、次の数式を入力します =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1," ",""))+1、押します Enter キーを押し、必要なセルまでフィルハンドルをドラッグします。
A screenshot showing the formula to count words in cells in Excel

2. 数式セルが選択された状態で、「 データ > 昇順に並べ替え」をクリックし、「 選択範囲を拡張 」オプションを 並べ替えの警告 ダイアログで確認します。
A screenshot showing the Sort Warning dialog

3. 「 並べ替え」をクリックします。これでリストが単語数で並べ替えられます。
A screenshot of the sorted list in Excel based on word count

ヒント：

1. 上記の数式は直接単語をカウントするわけではなく、単語間のスペースをカウントして1を加算することで単語数を取得します。文字列に先頭のスペースなどの余分なスペースがある場合、結果は正しくない可能性があります。
A screenshot showing extra spaces that could affect word count formula

2. 文字数で並べ替えたい場合は、この数式 =LEN(A1) を使用して文字をカウントしてから並べ替えます。

Kutools for Excelを使用して単語数で並べ替え

セルまたは範囲内の単語数をカウントするには、 Kutools for Excel の 範囲内の単語を数える 機能が完璧に対応します。

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1. 文字列のリストの隣のセルを選択し、「 Kutools > 関数ヘルパー > カウント > 範囲内の単語を数える」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
A screenshot showing the Count Total Words option in Kutools tab in Excel

2. 次に「 関数ヘルパー 」ダイアログで、カウント対象のセルを 範囲で選択します。デフォルトでは、セルは絶対参照として選択されますが、これを相対参照に変更できます。スクリーンショットをご覧ください：
A screenshot of the Formula Helper dialog

3. 「 OK」をクリックすると、セル内に単語数がカウントされます。フィルハンドルを下にドラッグして、数式を他のセルに適用します。
A screenshot showing the result of word count in Excel after applying Kutools

4. 数式セルが選択された状態で、「 データ > 昇順に並べ替え」をクリックし、「 選択範囲を拡張 」をポップアップするダイアログで確認します。
A screenshot showing the Sort dialog with Expand Selection

5. 「 並べ替え」をクリックすると、リストが単語数で並べ替えられます。
A screenshot showing the sorted list by word count in Excel

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