Excel でセルのリストを単語数で並べ替える方法は？

著者Sun変更日2024-11-14

この記事では、Excel でテキストエントリを単語数に基づいて並べ替える方法をご紹介します。データを単語数で整理したい場合は、以下の2 つのアプローチについて、ぜひステップバイステップの手順をご確認ください。

数式を使って単語数で並べ替える

リストを単語数で並べ替えるには、まず各セルに含まれる単語数を正確に把握する必要があります。

1。リストの隣にあるセルを選択し、次の数式を入力してください：=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,「」,「」))+1。Enterキーを押した後、必要なセルまでフィルハンドルを下にドラッグします。
Excel のセル内の単語数をカウントする数式を示すスクリーンショット

2。数式が入力されたセルをそのまま選択した状態で、データ > 昇順をクリックし、「選択範囲を拡張する」オプションを並べ替えの警告ダイアログでチェックします。
並べ替えの警告ダイアログを示すスクリーンショット

3。「並べ替え」をクリックすると、リストが単語数順に並べ替えられます。
単語数に基づいて Excel で並べ替えられたリストのスクリーンショット

ヒント：

1。上記の数式は、単語を直接カウントするのではなく、単語間のスペースをカウントして1 を加算することで単語数を算出します。そのため、文字列の先頭などに余分なスペースがあると、正しい結果が得られない可能性があります。
単語数の数式に影響を与える可能性のある余分なスペースを示すスクリーンショット

2。文字数で並べ替えたい場合は、まずこの数式 =LEN(A1)を使って文字数をカウントし、その後で並べ替えてください。

Kutools for Excel を使って単語数で並べ替える

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1。文字列のリストの隣にあるセルを選択し、Kutools > 関数ヘルパー > 範囲内のセルの数を数えるをクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください：
Excel の Kutools タブにある「単語数を合計」オプションを示すスクリーンショット

2。次に表示される関数ヘルパーダイアログで、カウント対象のセルを範囲に指定します。デフォルトではセルが絶対参照で選択されますが、相対参照に変更することも可能です。スクリーンショットをご確認ください：
数式ヘルパーダイアログのスクリーンショット

3。「OK」をクリックすると、セルに単語数が表示されます。フィルハンドルを下にドラッグして、他のセルにもこの数式を適用しましょう。
Kutools を適用した後の Excel における単語数の結果を示すスクリーンショット

4。数式が入力されたセルをそのまま選択した状態で、データ>昇順をクリックし、表示されるダイアログで「選択範囲を拡張する」にチェックを入れます。
選択範囲を拡張するオプション付きの並べ替えダイアログを示すスクリーンショット

5。「並べ替え」をクリックすると、リストが単語数順に並べ替えられます。
Excel で単語数に基づいて並べ替えられたリストを示すスクリーンショット

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