Excelで時間を分または時間間隔でグループ化するにはどうすればよいですか？
Excelで時間データを扱う際、3時間ごとや15分ごとに時間エントリを整理したり分析したりする必要があるケースがよくあります。これにより、タイムスタンプ付きの大量データ、勤務シフト、ログエントリ、スケジュールタスクなどを扱う場合に、要約、分析、およびレポート作成がより明確になります。たとえば、以下の時間リストでは、スクリーンショットに示されているように、時間を3時間ごとのブロックにグループ化して分析を容易にすることを目指しています。
Kutools for Excelを使用して時間を間隔でグループ化
時間を時間間隔でグループ化
固定時間間隔（例えば、3時間ごと）に時間値のリストを効率的にグループ化するには、FLOOR関数を使用した簡単なExcel数式を適用できます。この方法は特に、データセットが一列にリストされており、各間隔の開始点を明確に識別したい場合に適しています。
時間列の隣のセルを選択し（最初の時間エントリがセルA2にあると仮定）、次の数式を入力します：
=FLOOR(A2,"3:00")ここで、 A2 はグループ化する時間値を指し、 3:00 は3時間ごとの間隔を表します。数式を入力したら、「Enter」キーを押して確認し、塗りつぶしハンドルを使用して数式をデータ全体に適用します。 Enter を押して確認後、塗りつぶしハンドルを使用して数式をデータ全体にドラッグして適用します。
このアプローチは柔軟性があり、間隔テキスト（例: 「6:00」を6時間間隔にするなど）を調整することで要件に合わせることができます。
結果として得られたグループ化された時間が一般的な数字ではなく読みやすい形式でない場合、結果を選択し、右クリックして「セルの書式設定 > 時間」を選択し、目的の時間形式を選んでください。これにより、グループ化された値が時間として表示されます。
この数式ソリューションは直接的で使いやすく、迅速なグループ化が必要で、さらに計算での参照やフィルタリング・分析の基準として使用したい場合に理想的です。ただし、数式は常に最も近い間隔に「切り捨て」ることに注意してください。
時間を分間隔でグループ化
特定の分間隔（例：15分ごと）で時間をグループ化するには、ExcelのFLOOR関数とTIME関数を組み合わせて使用すると柔軟に対応できます。これは、ログやアクティビティ記録などで短い時間単位での丸めやグループ化が必要な場合によく使用されます。
時間データの隣のセル（再びA2から開始すると仮定）に次の数式を入力します：
=FLOOR(A2,TIME(0,15,0))この数式では、A2は元のセルを指し、TIME(0,15,0)は15分間隔を意味します。「Enter」キーを押して確認し、必要な行に対して数式を下に拡張します。
列に数字（例：0.625）が表示される場合は、セルの書式設定を行ってください。範囲を選択し、右クリックして「セルの書式設定 > 時間」を選択し、適切な時間形式を選んでください。
数式を調整することで間隔をカスタマイズできます。たとえば、30分間隔の場合はTIME(0,30,0)、1時間間隔の場合はTIME(1,0,0)を使用します。大規模な範囲に適用する際は、すべての元の時間値が実際のExcel時間値であり、テキストではないことを確認することが重要です。エラーや予期しない結果が発生した場合は、ソース列にテキスト形式や混合形式の問題がないか確認してください。
この方法は、グループ境界を明確にする必要がある標準的なレポートに最も役立ちます。この技術により、指定された間隔に最も近い時間に「切り捨て」られるため、グループ化された時間ブロックに基づいてデータを簡単に並べ替え、フィルタリング、または集計できます。
Kutools for Excelを使用して時間を間隔でグループ化
Kutools for ExcelのPivotTable Special Time Grouping機能を使用すると、ピボットテーブル内の日付を週、平日、半年、会計年度などでグループ化できます。これは、ネイティブのExcelでは簡単にサポートされていない方法でも可能です。
ステップ1：データセットを選択し、「Kutools Plus > ピボットテーブル > PivotTable Special Time Grouping」に進みます。
ステップ2：グループ化タイプを選択します。例：週番号、曜日、半年、会計年度（カスタム開始月）、30分、分。
ステップ4：ピボットテーブルの出力先を選択し、「OK」をクリックします。
ステップ5：ピボットテーブルフィールドペインで、時間フィールドを「値」エリアにドラッグします。これで、時間エントリが自動的にグループ化されたことがわかります。
さらに、Kutoolsでは新しいフィールド「分」も追加され、元の時間列に基づいて15分間隔で時間データがグループ化されています。
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