Excelでグループごとに値を合計するにはどうすればよいですか？

Author Sun Last modified 2025-08-26

日常のデータ分析やレポート作成タスクでは、特定のカテゴリや製品が複数回現れるテーブルに頻繁に遭遇し、関連する数値を各グループごとに要約または集計する必要があります。例えば、以下の表では、製品名をリストする列と売上高を示す列の2列があります。実際の課題は、各製品の総売上高を迅速に合計して、個々の製品の全体的な売上パフォーマンスを明確に把握することです（スクリーンショット参照）。
a screenshot showing the sum of the groups

数式を使用してグループごとの値を合計する

Kutools for Excelを使用してグループごとに値を計算または結合する

ピボットテーブルを使用してグループごとの値を合計する

数式を使用してグループごとの値を合計する

追加インや高度な機能を使わずにExcelテーブル内でグループごとに値を要約したい場合、数式を使って直接実現できます。このアプローチは、小規模から中規模のデータセットや、シンプルで再利用可能なソリューションを好むユーザーに適しています。

注：この方法は、データがすでにグループ化列（この例では製品名）で並べ替えられている場合に最も効果的です。

既存のデータのすぐ右側のセルを選択します（たとえば、データがB列で終わっている場合、C2セルを選択します）、そして次の数式を入力します。

=IF(A2=A1,"",SUMIF(A:A,A2,B:B))

パラメータの説明：

A2 - 現在の行にグループ名（例：製品）が含まれるセル
A1 - 上のセル。現在の行が新しいグループかどうかを比較するために使用
A:A - グループ名がある列
B:B - 合計する値がある列

数式を入力した後、Enterキーを押します。次に、セルの右下隅にある小さな四角形（フィルハンドル）を使用して、数式をデータに沿ってドラッグします。この数式は、各グループが最初に出現したときにそのグループの合計を返し、他のグループ行は空白のままになります。

a screenshot of using formula to sum values by group

適用シナリオ：このアプローチはシンプルで透明性があり、余分な機能や追加インを使いたくない標準的なExcelユーザーに最適です。データが整理されており、特に大規模でない場合に最適です。

制限事項：グループが一緒に並べ替えられていない場合や、後で新しいデータを挿入した場合、数式を調整したり再適用する必要があります。より複雑なグループ化には、ピボットテーブルやKutoolsの使用を考慮してください。

トラブルシューティングのヒント：数式がゼロまたは誤った結果を返す場合、グループ列に不要なスペースや見えない文字がないか確認してください。

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Kutools for Excelを使用してグループごとに値を計算または結合する

グループ化されたデータに対してさらに高度な計算を実行したい場合（エントリのカウント、最大値や最小値を見つける、またはグループ内の値を1つのセルに結合するなど）、Kutools for Excelは手動での数式操作なしで高速かつ柔軟なソリューションを提供する高度な行のマージユーティリティを備えています。

無料で Kutools for Excel をインストールした後、以下のように操作してください：

1. データ範囲全体（グループ列と値列を含む）を選択します。その後、「Kutools」に移動します。 Kutools > マージと分割 > 高度な行のマージ.
a screenshot of enabling the Advanced Combine Rows feature

2. 高度な行のマージダイアログで：

データをグループ化する基準となる列（「製品」など）を指定します。
値列（「売上」など）で必要な操作を選択します—例えば、合計、カウント、最大、最小、または結合。
必要に応じて複数の列に操作を一度に設定できます。

a screenshot of setting the Advanced Combine Rows dialog box

3. 「OK」をクリックすると、表が即座にグループごとに値を計算または結合します。以下に示すのは、グループ化されたデータを合計または結合したサンプル結果です：

グループごとの合計	グループごとの結合

利点：この方法は高速で便利であり、さまざまな集計および結合操作をサポートします。数式の知識は不要で、効率を求めたり大規模な表を処理するユーザーに適しています。

ヒント：一括操作を行う前に、Kutoolsのバックアップ機能を使用するかファイルを保存して、安全性を確保してください。

ピボットテーブルを使用してグループごとに値を合計する

Excelでグループごとに値を合計するためのもう一つの実用的で高度にインタラクティブなアプローチは、ピボットテーブルを使用することです。ピボットテーブルを使用すると、データを効率的にグループ化、合計、分析できます—特に大規模なデータセット、動的なレイアウト、または手動編集なしにグループ化や集計を迅速に調整する必要がある場合に理想的です。

適用シナリオ：ピボットテーブルは、大規模または頻繁に変更されるデータセットを扱う場合、または異なる列で簡単に再グループ化またはフィルタリングできる要約レポートを迅速に生成する必要がある場合に推奨されます。

データ範囲内の任意のセルを選択します。
「挿入」タブに移動し、「ピボットテーブル」をクリックします。
ダイアログボックスで、テーブル範囲を確認し、ピボットテーブルの配置場所（新しいワークシートがデフォルトですが、既存のワークシートを選択することも可能）を選びます。
ピボットテーブルのフィールドリストで、グループ化列（例：製品）を「行」エリアにドラッグします。
値列（例：売上）を「値」エリアにドラッグします。デフォルトでは、各グループの売上金額が合計されます。

各グループの合計値を自動的に計算する要約テーブルが表示されます。グループをさらに展開、折りたたみ、またはフィルタリングでき、データが変更されたときにピボットテーブルを簡単に更新またはリフレッシュできます。

利点：ピボットテーブルは、組み込みのグループ化と集計機能を持つ高速で柔軟かつインタラクティブなデータ要約を提供します。基礎データが更新されると自動的に再計算されます。

制限事項：非常に単純な作業や一回限りの操作の場合、ピボットテーブルを作成するのは数式やKutoolsと比較して余分なステップに感じられることがあります。また、グループ化された結果に多くのサブカテゴリが含まれている場合、ピボットテーブル領域の書式設定を調整する必要があることがあります。

ヒントとトラブルシューティング：グループ名が期待通りに集計されない場合、元データの先頭や末尾にスペースがないか確認してください。元データを更新したらピボットテーブルをリフレッシュして、要約が正確であることを確認します。非標準的な計算を行う必要がある場合は、ピボットテーブルの値フィールド設定ダイアログでフィールド設定を調整してください。

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