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Excelで2番目または3番目の文字に基づいて文字列を並べ替えるにはどうすればよいですか?

Author Sun Last modified

Excelでは、通常、ソート機能を使用してデータを昇順または降順に並べ替えます。しかし、このソート機能は最初の文字に基づいてデータを並べ替えるだけです。以下のようなスクリーンショットのように、2番目や3番目、またはn番目の文字で文字列を並べ替えるにはどうすればよいでしょうか?この記事では、この作業を解決するためのいくつかの方法を紹介します。

一般的なソート  2番目の文字でソート
a screenshot showing the general sort a screenshot of data sorted by the second character

数式を使用して2番目の文字で文字列を並べ替える

「テキストを列に分割」を使用して中間の文字で文字列を並べ替える


数式を使用して2番目の文字で文字列を並べ替える

2番目または3番目の文字で文字列を並べ替えるには、補助列が必要です。

1. 並べ替えたい文字列の隣のセルを選択し、この数式 =RIGHT(A1,LEN(A1)-1) を入力します(A1は使用するセルで、-1は左から最初の文字を削除することを示します)。Enterキーを押して、必要なセルにフィルハンドルをドラッグします。これで、最初の1文字を除いた文字列が抽出されました。

a screenshot of removing the first letter with formula in a helper column

2. 数式セルを選択したまま、データ > A から Z に並べ替えをクリックし、次に「選択範囲を拡張する」オプションをチェックして、「並べ替えの警告」ダイアログで「並べ替え」ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください:

a screenshot of shorting the data

3. データは2番目の文字で並べ替えられました。補助列を削除できます。

da screenshot showing the sorting results


「テキストを列に分割」を使用して中間の文字で文字列を並べ替える

特定の中間文字だけで文字列を並べ替えたい場合は、「テキストを列に分割」機能を使用できます。

例えば、以下のスクリーンショットのように、電話番号を中間の2桁で並べ替えます。

a screenshot showing the original data a screenshot of a right arrow a screenshot of sorting by middle characters

1. 使用する文字列を選択し、データ > テキストを列に分割をクリックします。

a screenshot of enabling the Text to Columns feature

2. 「 テキストを列に分割ウィザード」ダイアログで、最初のステップで「区切り文字」オプションをチェックし、へ進んで「区切り文字」セクションで「その他」オプションをチェックし、数字を分割するために使用される区切り文字をテキストボックスに入力します。その後、へ進んで最後のステップに行き、新しいデータを配置する場所を選択します。スクリーンショットをご覧ください:

a screenshot of selecting Delimited in the wizard
a screenshot of specifying a delimiter in the wizard
a screenshot of selecting a destination cell

3. 完了をクリックすると、文字列が列に分割され、並べ替えたい列データを選択し、データ > A から Z に並べ替えをクリックし、「並べ替えの警告」ダイアログで「選択範囲を拡張する」オプションをチェックします。スクリーンショットをご覧ください:

a screenshot of expanding the selection

4. 並べ替えをクリックします。これで、文字列が中間の文字で並べ替えられました。補助列を削除できます。

a screenshot showing the sorted result

ヒント:文字列に文字を分割するための区切り文字がない場合、次の数式を使用できます: =MID(A17,3,2) これにより、中間の文字のみが抽出され、その後並べ替えられます。この数式では、A17は使用するセルで、3は左から3番目の文字を抽出することを示し、2は2文字を抽出することを意味します。
a screenshot of extracting the middle characters with formula if the text string has no separator


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