Excelスプレッドシートのデータを使用してOutlookカレンダーをどのように設定しますか?
以下のスクリーンショットに示すように、タスク表があると仮定します。 ここで、すべてのタスクをExcelシートからOutlookカレンダーに取り込む必要がありますが、どうすればよいですか? この記事の方法はそれを実現するのに役立ちます。
ExcelのデータでOutlookカレンダーを設定する
まず、タスクワークシートをCSVファイルとして保存し、その後このファイルをOutlookカレンダーフォルダにインポートする必要があります。 次の手順に従ってください。
1. Outlookカレンダーに取り込むタスクが含まれているワークシートで、[ファイル] > [名前を付けて保存] > [参照] をクリックします。 スクリーンショットをご覧ください:
2. [名前を付けて保存] ダイアログボックスで、ワークシートを保存するフォルダを選択し、[ファイル名] ボックスに必要な名前を入力し、[保存形式を指定] ドロップダウンリストから [CSV(カンマ区切り)] オプションを選択して、[保存] ボタンをクリックします。 スクリーンショットをご覧ください:
3. 表示される Microsoft Excelダイアログボックスで、[OK] ボタンをクリックしてください。
4. 次のMicrosoft Excelダイアログボックスで、[はい] ボタンをクリックします。
5. Microsoft Outlookを起動し、[ファイル] > [開く/エクスポート] > [インポート/エクスポート] をクリックします。 スクリーンショットをご覧ください:
6. [ インポートおよびエクスポートウィザード] で、[操作を選択してください] ボックスで [ 別のプログラムまたはファイルからインポート] を選択し、[次へ] ボタンをクリックします。 スクリーンショットをご覧ください:
7. 最初の [ ファイルのインポート] ダイアログボックスで、[インポートするファイルの種類を選択] ボックスで [カンマ区切り値] を選択し、[次へ] ボタンをクリックします。
8. 2番目の [ファイルのインポート] ダイアログボックスで、[参照] ボタンをクリックして先ほど作成したCSVファイルを選択し、[オプション] セクションで必要なオプションを選択して、[次へ] ボタンをクリックします。 スクリーンショットをご覧ください:
9. 次の [ファイルのインポート] ダイアログボックスで、タスクデータをインポートするカレンダーを選択し、[次へ] ボタンをクリックします。
10. 次に表示される [ ファイルのインポート] ダイアログボックスで、[次の操作が実行されます] ボックス内のチェックボックスをオンにし、開いている [カスタムフィールドのマッピング] ダイアログボックスを直接閉じます。 スクリーンショットをご覧ください:
11. [完了] ボタンをクリックします。
これで、Excelファイルからすべてのタスクデータが指定されたカレンダーに取り込まれます。
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