Excel で太字、フォントサイズ、色、下線などのテキスト書式を保持したままメールを送信するには？

著者Siluvia変更日2025-07-08

多くの業務シーンでは、Excel からプレーンテキストのメールを送信するだけでは、重要な内容を目立たせたり、読みやすさを高めたりするには不十分です。たとえば、重要なメッセージを強調したり、見出しを挿入したり、色分けして受信者にわかりやすく情報を整理したい場面は少なくありません。太字・下線・カスタムフォントサイズ・色付きテキストといったリッチな HTML 書式を活用すれば、Excel からでも視覚的に魅力的で読みやすいメールを直接作成できます。本記事では、Excel から太字、下線、フォントサイズ、文字色を指定したカスタマイズされた HTML 形式の本文でメールを送信する実用的な方法をご紹介します。

VBA コードで太字／フォントサイズ／色／下線を指定したテキスト形式付きでメールを送信する

VBA コードで太字／フォントサイズ／色／下線を指定したテキスト形式付きでメールを送信する

Excel から整形されたメールを直接送信するには、HTML タグを使ってメッセージ本文を定義する VBA マクロが活用できます。この方法を使えば、受信者に表示されるメールの見た目を完全にコントロールでき、本文に太字・下線・色付きテキストやフォントサイズの変更をそのまま組み込むことが可能です。

Excel から VBA を使用してメールをカスタマイズ・送信するのは、次のような場合に特に役立ちます：

データからレポート、分析結果、またはリマインダーを生成・送信して、特定の内容を目立たせたい場合。
自動送信メールで、プロフェッショナルかつブランドイメージに沿った外観を維持したい場合。
タイトル、見出し、説明文など、複数の要素を明確に際立たせる必要がある場合。

ただし、VBA によるメール送信には、VBA エディターおよびOutlook 連携の基本的な知識に加え、プログラムからのメール送信を許可するようOutlook の権限が設定されている必要があります。

このタスクのために VBA コードを設定・使用する手順を以下に詳しく示します：

1．Alt+F11キーを同時に押すと、Microsoft Visual Basic for Applications（VBA）エディターウィンドウが開き、Excel の処理を自動化するカスタムコードを追加できます。

2．VBA エディターウィンドウで、上部メニューから挿入>標準モジュールをクリックして、新しい空のコードモジュールを作成します。以下の VBA コードをコピーし、このウィンドウに貼り付けてください。

VBA コード：Excel で太字／フォントサイズ／色／下線を指定したテキスト形式付きでメールを送信する

Sub SharePerformance1()
'Update by ExtendOffice 2018/3//5
    Dim xOutApp As Object
    Dim xOutMail As Object
    Dim xOutMsg As String
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xOutMail = xOutApp.CreateItem(0)
    xOutMsg = "<b>This text is bold</b><br/><span style=""color:#80BFFF"">Font Color</span style=""color:#80BFFF""><br />" & _
               "<u>New line with underline</u><br /><p style='font-family:calibri;font-size:25'>Font size</p>"
    With xOutMail
        .To = "Email Address"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "Html format email"
        .HTMLBody = xOutMsg
        .Display
    End With
    Set xOutMail = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
End Sub

パラメーターと書式設定のヒント：

1）コード内の件名.部分を、送信したいメッセージに応じた独自の件名に置き換えます。受信者がメールを簡単に識別できるようにしてください。

2）.Toフィールドに実際の受信者のメールアドレスを入力します。複数の宛先に送信する場合は、セミコロンでアドレスを区切ることができます。

3）メッセージ本文を HTML タグで記述するのはxOutMsg 変数です。以下に、主な書式制御タグの簡単な説明を示します：

3.1）…– 注目させたいテキストを太字で表示する際に使用します。

3.2）...– 特定のコンテンツの色を変更します。ブランドイメージや強調効果を高めるために、カラーコード（#80BFFF）を別のものに変更できます。

3.3）改行して新しい段落または行を開始するには、テキスト内の任意の位置に<br/>を挿入します。

3.4）重要なテキストに下線を引くには、必要に応じて…を使用します。

3.5）特定のコンテンツのサイズを設定するには、…を使用します。「font-size:25」の値は視覚的要件に合わせて調整できます。ただし、極端に大きくまたは小さくしすぎると、さまざまなデバイスでの読みやすさに影響を与える可能性があることにご注意ください。

3．必要な編集を行ったら、VBA エディター内でF5キーを押してコードを実行します。すると、Outlook が指定された書式の新規メールを開きますので、メッセージを確認のうえ、送信ボタンをクリックしてカスタマイズされたメールを送信してください。

HTMLテキスト書式を使用してExcelからメールを送信する例を示すスクリーンショット

注意点と追加のヒント：Outlook がすでに起動しており、かつ既定のメールクライアントとして設定されていることをご確認ください。設定されていない場合、マクロがメッセージの作成や送信に失敗する可能性があります。プログラムによる送信時にセキュリティプロンプトが表示された場合は、Outlook の設定を適切に調整するか、IT 管理者にお問い合わせください。誤送信を防ぐため、必ず宛先メールアドレスの正確性を再確認してください。また、HTML 書式がさまざまなデバイスやメールクライアントで意図通りに表示されることを確認するには、自分自身にテスト送信することを強くおすすめします。

この VBA 方式は HTML スタイリングに最大限の柔軟性を提供しますが、ローカルにOutlook がインストールされている必要があり、Outlook のマクロセキュリティ設定の調整も求められる場合があります。Outlook をお持ちでない方や、よりユーザーフレンドリーでクリック操作中心のプロセスをご希望の方は、他のソリューションまたはアドインをご検討ください。

代替ソリューション：Kutools for Excel の「メール送信」ユーティリティを使用する

Excel から整形済みのメールを頻繁に送信する必要があるけれど、VBA コードの記述や実行は避けたいという方には、Kutools for Excel の便利な機能「メール送信」ユーティリティがおすすめです。このアドインを使えば、複雑なコードやOutlook のセキュリティプロンプトに悩まされることなく、Excel ワークシートのデータに基づいてパーソナライズされた HTML 形式のメッセージ（太字・下線・色付きテキストやフォントサイズの指定を含む）を簡単に送信できます。

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メール送信のためのExcel用Kutools「メール送信」ユーティリティを示すスクリーンショット

この方法は、似たようなメールを頻繁に送信する場合や、複数の行からデータを動的に含める必要がある場合にお勧めです。
Kutools を使えば、対話型ダイアログから HTML 形式のメールを直接作成し、効果をプレビューした上で、正しい書式で一括送信できます。

Kutools を使えば、コードベースの方法と比べてエラーが少なく、初心者にも使いやすく、マクロを有効化したり編集したりする必要もありません。

VBA ソリューションの実行中に「オブジェクト変数または With ブロックが設定されていません」などのエラーメッセージが表示された場合は、以下の点をご確認ください。まず、Outlook が正しくインストールおよび設定されていること、マクロのセキュリティ設定が VBA コードの実行を許可していること、そして必要な参照ライブラリがすべて有効になっていることをご確認ください。また、受信者のメールクライアントとの互換性を確保するため、メールアドレスを最新のものに更新し、HTML タグを調整する必要がある場合もあります（一部の古いメールクライアントでは高度なスタイルに対応していないことがあります）。一括送信や大量送信を行う際は、スパムフィルターによる誤検出を防ぐために、必ず小規模なサンプルで事前にテストを実施してください。

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