Outlook を使用せずにExcel からメールを送信する方法は？

著者Siluvia変更日2024-11-11

Excel から直接、Outlook を使わずにメールを送信したい方には、この記事で紹介する方法がぴったりです。

Excel でKutools for Excel を使用してOutlook なしでメールを送信

Excel でKutools for Excel を使用してOutlook なしでメールを送信

メール送信機能（)Kutools for Excel）を使えば、Excel から直接メールを簡単に送信できます。以下の手順に従ってください。

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1。まず、メールに含めるすべてのフィールドを網羅したメーリングリストを作成する必要があります。「KUTOOLS PLUS>メーリングリストの作成」をクリックしてください。

Kutools for Excelのメーリングリスト作成オプションを示すスクリーンショット

2。「メーリングリストの作成」ダイアログボックスで、次の操作を行ってください。

2.1）「メーリングリストに含める列を選択してください」セクションで、必要なフィールドにチェックを入れます。

2.2）「 添付ファイル」セクションで、メールに添付する添付ファイルの数を指定します。

2.3）フィールドの出力先を選択します。

2.4）「作成」ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください。

フィールドと添付ファイルを設定するオプションを含む、メーリングリスト作成ダイアログのスクリーンショット

3。すると、メールリストのサンプルテーブルが作成されます。以下のスクリーンショットを参考に、必要に応じてフィールドを調整してください。

サンプルのメーリングリストのスクリーンショット

これで、Excel から複数の受信者にパーソナライズされたメールを直接送信可能になります。

4。メールリスト全体を選択し、「KUTOOLS PLUS」の「メール送信」をクリックします。

Outlook を使わずにメールを送信するためのKutools for Excelのメール送信オプションを示すスクリーンショット

5。「メール送信」ダイアログボックスで、次のように設定してください。

5.1）選択したメールリストテーブルに基づき、フィールドに該当する内容が自動的に入力されます。

5.2）メール本文を作成します（必要に応じて特定のプレースホルダーを挿入できます）。

5.3）「Outlook を使用して送信」チェックボックスのチェックを外します（このボックスはデフォルトでチェックされています）。スクリーンショットを参照してください。

メール作成オプションを含む、メール送信ダイアログのスクリーンショット

5.4）「Outlook を使用して送信」チェックボックスのチェックを外すと、メールサーバーの設定ダイアログボックスが表示されます。メールアドレスの SMTP 設定を指定し、必要に応じて送信済みメールの保存場所を選択してから、「OK」ボタンをクリックします。スクリーンショットを参照してください。

送信サーバー設定ダイアログのスクリーンショット

6。これで「メール送信」ダイアログボックスに戻ります。「送信」ボタンをクリックして、メールを送信しましょう！

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