KutoolsforOffice— 1 つのソリューション、5 つの強力なツール。少ない労力で大きな成果。

Excel で変更されたセルの以前の値を記憶または保存する方法は?

著者Siluvia変更日

Excel でセルを編集すると、直前の値は即座に上書きされ、元に戻さない限り表示されなくなります。比較・監査・ロールバックのために以前の値を保持したい場合は、各変更前に VBA の短いルーチンでヘルパー列に自動的にその値をキャプチャするか、ファイルを OneDrive または SharePoint に保存している場合は Microsoft 365 の「変更の表示」や「バージョン履歴」機能をご利用ください。本チュートリアルでは、この2 つのアプローチを詳しく解説し、ワークフローやガバナンス要件に最適な方法を柔軟に選べるようにしています。


Excel で VBA コードを使用してセルの以前の値を保存する

下のスクリーンショットのようなテーブルがあるとします。列 C の任意のセルが編集されると、その変更前の値を列 G の対応するセルに自動でキャプチャしたり、将来の参照やレビューのためにコメントとして自動追加したりできます。この機能は、継続的なデータ入力や品質チェック中に以前の値をすぐに確認したい場合に特に役立ちます。

以前のセル値を保存する対象列を示すExcelテーブルのスクリーンショット

主なユースケース:在庫管理、ログ、財務追跡など、頻繁に変更内容をレビューまたは照合する必要のあるワークシートでは、以前の値を視覚的に残すことで時間を節約し、誤ってデータを失うリスクを最小限に抑えられます。

開始するには、以前の値を記録したいワークシートを開き、以下の手順に従ってください。

1。シートタブを右クリックし、「コードの表示」をショートカットメニューから選択してください。すると、Visual Basic for Applications(VBA)エディターが開きます。スクリーンショットをご参照ください。

Excelのシートタブを右クリックしたメニューに表示される「コードの表示」オプションのスクリーンショット

2. 「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウで、以下の VBA コードをコードウィンドウに貼り付けてください。このマクロは、対象列のセルの変更前の値を別の列に自動保存するのに役立ちます。

このスクリプトを実行する前に、コード内の対象列の参照を必ず調整してください。以下の例では、「C:C」は変更を追跡する列を示し、数値「7」は以前の値を保存する列 G に対応しています。ご自身のレイアウトに合わせて、これらの参照を自由にカスタマイズできます。

VBA コード:セルの以前の値を別の列のセルに保存

Dim xRg As Range
Dim xChangeRg As Range
Dim xDependRg As Range
Dim xDic As New Dictionary
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim I As Long
    Dim xCell As Range
    Dim xDCell As Range
    Dim xHeader As String
    Dim xCommText As String
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.EnableEvents = False
    xHeader = "Previous value :"
    x = xDic.Keys
    For I = 0 To UBound(xDic.Keys)
        Set xCell = Range(xDic.Keys(I))
        Set xDCell = Cells(xCell.Row, 7)
        xDCell.Value = ""
        xDCell.Value = xDic.Items(I)
    Next
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    Dim I, J As Long
    Dim xRgArea As Range
    On Error GoTo Label1
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    Set xDependRg = Target.Dependents
    If xDependRg Is Nothing Then GoTo Label1
    If Not xDependRg Is Nothing Then
        Set xDependRg = Intersect(xDependRg, Range("C:C"))
    End If
Label1:
    Set xRg = Intersect(Target, Range("C:C"))
    If (Not xRg Is Nothing) And (Not xDependRg Is Nothing) Then
        Set xChangeRg = Union(xRg, xDependRg)
    ElseIf (xRg Is Nothing) And (Not xDependRg Is Nothing) Then
        Set xChangeRg = xDependRg
    ElseIf (Not xRg Is Nothing) And (xDependRg Is Nothing) Then
        Set xChangeRg = xRg
    Else
        Application.EnableEvents = True
        Exit Sub
    End If
    xDic.RemoveAll
    For I = 1 To xChangeRg.Areas.Count
        Set xRgArea = xChangeRg.Areas(I)
        For J = 1 To xRgArea.Count
            xDic.Add xRgArea(J).Address, xRgArea(J).Formula
        Next
    Next
    Set xChangeRg = Nothing
    Set xRg = Nothing
    Set xDependRg = Nothing
    Application.EnableEvents = True
End Sub

以前の値をコメントとして保存した方が望ましい場合(素早く確認したり、注釈をつけたりするのに便利)は、対象列のセルが変更されるたびにこれを自動的に行う以下の VBA コードをご活用ください。

VBA コード:セルの以前の値をコメントに保存

Dim xRg As Range
Dim xChangeRg As Range
Dim xDependRg As Range
Dim xDic As New Dictionary
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim I As Long
    Dim xCell As Range
    Dim xHeader As String
    Dim xCommText As String
    On Error Resume Next
    Application.ScreenUpdating = False
    Application.EnableEvents = False
    xHeader = "Previous value :"
    For I = 0 To UBound(xDic.Keys)
        Set xCell = Range(xDic.Keys(I))
        If Not xCell.Comment Is Nothing Then xCell.Comment.Delete
        With xCell
            .AddComment
            .Comment.Visible = False
            .Comment.Text xHeader & vbCrLf & xDic.Items(I)
        End With
    Next
    Application.EnableEvents = True
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    Dim I, J As Long
    Dim xRgArea As Range
    On Error GoTo Label1
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    Set xDependRg = Target.Dependents
    If xDependRg Is Nothing Then GoTo Label1
    If Not xDependRg Is Nothing Then
        Set xDependRg = Intersect(xDependRg, Range("C:C"))
    End If
Label1:
    Set xRg = Intersect(Target, Range("C:C"))
    If (Not xRg Is Nothing) And (Not xDependRg Is Nothing) Then
        Set xChangeRg = Union(xRg, xDependRg)
    ElseIf (xRg Is Nothing) And (Not xDependRg Is Nothing) Then
        Set xChangeRg = xDependRg
    ElseIf (Not xRg Is Nothing) And (xDependRg Is Nothing) Then
        Set xChangeRg = xRg
    Else
        Application.EnableEvents = True
        Exit Sub
    End If
    xDic.RemoveAll
    For I = 1 To xChangeRg.Areas.Count
        Set xRgArea = xChangeRg.Areas(I)
        For J = 1 To xRgArea.Count
            xDic.Add xRgArea(J).Address, xRgArea(J).Text
        Next
    Next
    Set xChangeRg = Nothing
    Set xRg = Nothing
    Set xDependRg = Nothing
    Application.EnableEvents = True
End Sub

パラメーターの注意点:

  • Cells(xCell.Row,7) 内のNumber7は列 G を指します。以前の値を別の列に保存したい場合は、この値を変更してください。
  • Range("C:C")は、どの列の変更を追跡するかを指定します。必要に応じて、「D:D」のように調整してください。

3。スクリプトのディクショナリ機能を有効にするには、VBA エディターで[ツール]>[参照設定。。。]を選択してください。「参照設定 – VBAProject」ダイアログが表示されたら、「Microsoft Scripting Runtime」にチェックを入れて[OK]をクリックします(下図参照)。

Microsoft Scripting Runtimeが選択された参照ダイアログボックスのスクリーンショット

4。「Alt」+「Q」を押して VBA エディターを閉じ、ワークシートに戻りましょう。

これ以降、列 C の値が変更されるたびに、Excel は自動的にその変更前の値を列 G にコピーするか、セルのコメントに追加します。これにより、変更内容を簡単に追跡・検証でき、レビュー、監査、エラー修正の際に履歴データにすぐアクセスできます。

他のセルに以前のセル値を保存した場合の出力例:

Excelで別の列に保存された以前のセル値を示すスクリーンショット

コメントに以前のセル値を保存した場合の出力例:

Excelでコメントとして保存された以前のセル値を示すスクリーンショット

ヒントとトラブルシューティング:

  • VBA マクロが期待通りに動作しない場合は、「ファイル」>「オプション」>「トラストセンター」>「マクロの設定」にあるマクロのセキュリティ設定を確認し、「すべてのマクロを有効にする」に変更してください。
  • 値が意図した場所にログ記録されていない場合は、列参照を今すぐご確認ください。
  • エラーが継続する場合は、上記のように「Microsoft Scripting Runtime」ライブラリが正しく有効になっているかご確認ください。

Microsoft 365 —変更の表示およびバージョン履歴

Microsoft 365 なら、旧形式の変更履歴機能を使わずに、編集内容(誰が・何を・いつ変更したか、変更前後の値も含めて)をしっかり監査できます。セル単位の詳細な変更を確認するには変更の表示を、ファイル全体のスナップショットの確認や復元にはバージョン履歴をご活用ください。

要件

  • ブックがOneDriveまたはSharePointに保存されていること。
  • Microsoft 365 アカウントでサインイン済みで、自動保存オンになっていること。
  • 最新の形式().xlsx)を使用しており、旧形式の共有ブック(旧形式)は使用していません。

変更の表示(セル単位の監査)

1。クラウドに保存されたブックを開き、校閲 ▸ 変更の表示を選択してペインを表示します。
2。(オプション)結果を絞り込むには、事前にシートまたは範囲を選択しておきます。
3。エントリで編集者やタイムスタンプ、旧 → 新の値を確認できます。エントリをクリックすると、該当セルにジャンプします。

バージョン履歴(比較と復元)

1。ファイル ▸ 情報 ▸ バージョン履歴に移動します。
2。以前のバージョンを開いて比較し、セルをコピーするか、復元をクリックしてファイル全体をロールバックできます。

  • 「変更の表示」がグレーアウトしていますか?OneDrive または SharePoint にファイルを保存し、自動保存をオンにして、Windows バージョンが10 以上で、Excel バージョンが2013 より新しい場合は、最適な効果を得るためにこのオプションを選択して変換してください()ファイル ▸ 情報 ▸ 変換)。また、共有ブック(旧形式)がオフになっていることを必ず確認してください。デスクトップ版で引き続き利用できない場合は、ぜひExcel for the webをお試しください。
  • セキュリティ/ロック:ブックやワークシートを保護したり、暗号化したり、IRM を使用すると、「変更の表示」が無効になることがあります。
  • ローカルファイル:完全な履歴は、純粋なローカルファイルでは保存されません。最適な結果を得るには、クラウド経由でバージョン履歴をご利用ください。
  • セルに値を書き込む必要がありますか?「変更の表示」および「バージョン履歴」は監査ツールです。各編集時に「以前の値」をヘルパー列に自動記録したい場合は、シンプルなWorksheet_ChangeVBA ロガーをご活用ください。

メリット

  • 誰がいつ変更したかを、変更前後の値とともに自動的に監査します。マクロは不要です。
  • OneDrive/SharePoint に保存すれば、Windows、Mac、Web などクロスプラットフォームで利用可能。

デメリット

  • クラウドストレージと自動保存が必要。一部の一時的な編集については詳細が制限される場合があります。
  • セル内に以前の値を自動的に入力することはありません。ビジネスロジックでそれが必須の場合は VBA をご利用ください。

最高の Office 業務効率化ツール

🤖KUTOOLS AI アシスタント:次に基づいてデータ分析を革新します:インテリジェント実行     コード生成  カスタム数式作成    データ分析とチャート生成  拡張機能呼び出し
人気の機能検索・ハイライト、または重複をマーキング     空白行を削除する     データを失うことなく列の結合またはセルを     数式を使用しない四捨五入...
スーパー LOOKUP複数条件 VLookup    複数値 VLookup     複数シート間 VLookup      ファジーマッチ....
高度なドロップダウンリストドロップダウンリストをすばやく作成     連動型ドロップダウンリスト     複数選択可能なドロップダウンリスト....
列マネージャー指定した数の列を追加列の移動非表示列の表示状態を切り替え範囲および列の比較...
注目の機能グリッドフォーカス     デザインビュー   強化された数式バー    ワークブックとシートマネージャー     リソースライブラリ(オートテキスト)  日付ピッカー     ワークシートの統合    暗号化/セルの復号化    リストからメール送信     スーパーフィルター      特殊フィルタ(太字のフォントを持つセルをフィルタリング/斜体/取り消し線。。。) 。。。
トップ15 ツールセット12 テキストツールテキストの追加特定の文字を削除、...)   50+チャートタイプガントチャート、...)   40+実用的関数誕生日に基づいて年齢を計算します、...)   19 挿入ツールQR コードを挿入パスから画像を挿入、...)   12 変換ツール単語に変換する為替レートの変換、...)   7 結合と分割ツール高度な行のマージセルの分割、...)さらに多数
Kutools はお好みの言語でご利用いただけます。英語、スペイン語、ドイツ語、フランス語、中国語、および40+の他の言語をサポートしています!

Kutools for Excel でExcel スキルを強化し、これまでにない効率を体験しましょう。Kutools for Excel は、生産性を高め、時間を大幅に節約できる高度な機能を300 以上提供します。最も必要な機能を今すぐ入手するにはこちらをクリック。。。


Office Tab は Office にタブインターフェースをもたらし、作業を大幅に簡単にします

  • Word、Excel、PowerPoint でタブを使った編集と閲覧を有効にします。Publisher、Access、Visio、Project でもご利用いただけます。
  • 複数のドキュメントを、新しいウィンドウではなく、同じウィンドウ内の新しいタブで開いたり作成したりできます。
  • 日々の生産性を50%も向上させ、毎日数百回ものマウスクリックを削減します!

すべてのKutools アドインが、たった1 つのインストーラーで完結。

Kutools for Officeスイートには、Excel ・Word ・Outlook ・PowerPoint 用のアドインと Office Tab Pro が含まれており、複数の Office アプリを横断して作業するチームに最適です。

ExcelWordOutlookTabsPowerPoint
  • オールインワンスイート— Excel、Word、Outlook、PowerPoint 用アドイン+Office Tab Pro
  • インストーラー1 つ、ライセンス1 つ— 数分でセットアップ可能(MSI 対応)
  • 連携してさらにパワーアップ— Office アプリ全体で生産性が向上
  • 30 日間のフル機能トライアル— 登録不要、クレジットカード不要
  • 最高のお得感— 個別アドイン購入よりお得