Excel でコメントの内容を簡単に抽出する方法は？

著者Sun変更日2024-09-12

場合によっては、下記のスクリーンショットのように、セルのコメントを他のセルに抽出して、より見やすく・分析しやすくする必要があります。しかし、Excel にはそのための組み込み関数が用意されていません。そこで、この課題を素早く簡単に解決できるテクニックをいくつかご紹介します。
コメントの内容を抽出

定義済み関数でコメント内容を抽出

現在のワークシートまたはワークブックのすべてのコメント内容をKutools for Excel で抽出

定義済み関数でコメント内容を抽出

Excel には、定義済み関数を除き、コメントの内容を抽出できる数式がありません。

1。「Alt + F11」キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを開きます。

2。「挿入」＞「モジュール」をクリックし、空白の新規モジュールにコードをコピー＆ペーストします。

コード：コメントを抽出

 Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

VBAコードをモジュールにコピーして貼り付け

3。コードを保存してコメント内容を抽出したいシートに戻り、コメントを表示させたいセルに「=getComment(B2))」と入力し、「Enter」キーを押してください。すると、セルにコメントが表示されます。必要に応じてフィルハンドルを下にドラッグすれば、簡単にコメントを一括抽出できます。

現在のワークシートまたはワークブックのすべてのコメント内容をKutools for Excel で一覧表示

現在のワークシート、または現在のブックに含まれるすべてのコメントを一覧表示したい場合、定義済み関数では使い勝手が悪いでしょう。そんなときは、Kutools for ExcelのCreate Comment List 機能を使えば、この作業を素早く・簡単にこなせます！

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無料でインストールした後、以下の手順に従ってください。

1。「Kutools > その他（編集グループ内）> コメントリストを作成する」をクリックしてください。スクリーンショットをご参照ください。
Kutools の「コメント一覧を作成」機能をクリック

2。Create Comment Listダイアログで、コメントを一覧表示する範囲として現在のワークシートまたはすべてのシートを選択し、コメントを新しいワークブックに出力するか、現在のブックの新規シートに出力するかを選択します。
コメントを一覧表示する範囲を選択

3。「Create」をクリックすると、すべてのコメントがシート上に1 件ずつ表示されます。
すべてのコメントが一覧表示されました

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