Excelでコメントの内容を簡単に抽出するにはどうすればよいですか？

場合によっては、以下のスクリーンショットに示すように、セルのコメント内容をセルに抽出して、より良い表示や分析を行う必要があります。しかし、Excelにはそのような操作をサポートする組み込み機能はありません。ただし、ここではいくつかの方法をご紹介し、この問題を迅速かつ簡単に解決するお手伝いをします。

定義された関数を使用してコメントの内容を抽出する

Kutools for Excelを使用してアクティブなシートまたはワークブック内のすべてのコメント内容をリスト化する

定義された関数を使用してコメントの内容を抽出する

Excelでは、コメントの内容を抽出できる数式は存在せず、定義された関数のみが使用可能です。

1. Alt + F11キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applicationsウィンドウを有効にします。

2. 「挿入」>「モジュール」をクリックし、コードを新しい空白のモジュールにコピーして貼り付けます。

コード: コメントの抽出

 Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. コードを保存し、コメントの内容を抽出したいシートに戻ります。コメントの内容を配置したいセルに =getComment(B2) と入力し、Enterキーを押します。これで、コメントがセルに表示されていることが確認できます。必要に応じて、オートフィルハンドルをドラッグしてコメントを抽出できます。

Kutools for Excelを使用してアクティブなシートまたはワークブック内のすべてのコメント内容をリスト化する

アクティブなシートまたは現在のワークブック内のすべてのコメント内容をリスト化したい場合、定義された関数は便利ではありません。しかし、 Kutools for Excelの「コメントリストを作成する」機能を使用すると、この作業を迅速かつ簡単に処理できます。

Kutools for Excelを無料でインストール した後、以下のように操作してください：

1. クリックします Kutools > その他 （編集グループ内） > コメントリストを作成するスクリーンショットをご覧ください：

2. コメントリストを作成する ダイアログで、コメントをリスト化する範囲を選択します。アクティブなシートまたは全シートを選択し、コメントを新しいワークブックまたは現在のブックの新しいシートに配置するかを選択します。

3. クリックします 作成これで、すべてのコメントがシートに一つずつリスト化されました。

デモ