Excelで数値範囲に基づいて値やカテゴリを割り当てるにはどうすればよいですか？
販売レポート、学生の成績評価、またはパフォーマンス評価など、多くの現実世界のシナリオでは、数値をカテゴリにグループ化することが一般的です。例えば、月間売上が0から100の場合は「不十分」、101から500の場合は「普通」、501から1000の場合は「良好」、1000を超える場合は「優秀」と評価される場合があります。Excelには、これらのカテゴリを数値範囲に基づいて割り当てるためのいくつかの強力な方法が用意されています。
数式を使用して数値範囲に基づいて値やカテゴリを割り当てる
以下の数式は、Excelで数値範囲に基づいて値やカテゴリを割り当てるのに役立ちます。次の手順に従ってください。
数式1：IF関数を使用する
最も簡単な方法は、ネストされたIFステートメントを使用することです。
空白のセルを選択し、次の数式を入力してEnterキーを押します。結果のセルを選択し、オートフィルハンドルをドラッグして、数式を適用したい他のセルまで移動させます。
=IF(B2<=100, "Poor", IF(B2<=500, "Fair", IF(B2<=1000, "Good", "Excellent")))
数式2：VLOOKUP関数を使用する
VLOOKUP関数もこの問題に対処するのに役立ちます。
1. まず、下の表に示すように補助テーブルを作成する必要があります。このテーブルには、2つの列が必要です。1つは売上ポイント、もう1つはその数値範囲に割り当てる対応するカテゴリです。
2. 空白のセルを選択し、以下の数式を入力してEnterキーを押して結果を得ます。結果のセルを選択し、オートフィルハンドルをドラッグして、数式を適用したい他のセルまで移動させます。
=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2)
数式3：IFS関数を使用する（Excel 2019以降またはMicrosoft 365）
深いネストを避け、よりクリーンなロジックのためにIFSを使用します：
空白のセルを選択し、次の数式を入力してEnterキーを押します。結果のセルを選択し、オートフィルハンドルをドラッグして、数式を適用したい他のセルまで移動させます。
=IFS(B2<=100,"Poor",B2<=500,"Fair",B2<=1000,"Good",B2>1000,"Excellent")
- クリーンで読みやすい構文
- 条件の数に制限がない（ネストされたIFとは異なります）
- 最初のTRUEが見つかるまで条件を順番に評価します
数式生成機能を使用して数値範囲に基づいて値やカテゴリを割り当てる
従来、数値範囲に基づいてカテゴリを割り当てるには、複雑なネストされたIFやIFSの数式を書く必要がありました。Kutools for ExcelのAI搭載の数式生成機能を使えば、今ではこのタスクを簡単に自動化できます。数式の知識は不要です。時間のかかるエラーが発生しやすいプロセスを、迅速で自然言語によるやり取りに変換し、時間を節約し、結果に集中できるようにします。
Kutools for Excelをインストールした後、次の手順に従ってください：
1. 結果を表示したいセルをクリックします。
2. 次に、Kutools AI > 数式生成をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：
3. 数式生成ウィンドウで：
- 上部のボックスに希望する要件を記述します；
- 数式を適用する基準となるセルを選択します；
- 送信リクエストボタンをクリックすると、Kutools AIが即座に正しいExcel数式を生成します；
- その後、 挿入 をクリックして、指定したセルに数式を挿入します。
4. その後、ウィンドウを閉じ、数式を他のセルにも適用するために下にドラッグします。
なぜKutools AIを使うべきなのか？手動での数式との違い
| 機能 | 数式方式 | Kutools AI |
|---|---|---|
| 数式の知識が必要 | ✅ はい | ❌ いいえ |
| ネストされたロジックを簡単に処理 | ❌ エラーが発生しやすい | ✅ AI自動ロジック |
| 必要な時間 | 🕒 長い | ⚡ 秒単位 |
| 使いやすさ | 🧠 一部の人には複雑 | 🖱️ クリック＆ゴーのシンプルさ |
| 自然言語に対応 | ❌ いいえ | ✅ はい |
📝 結論
販売実績、学生の成績、またはパフォーマンス指標を分類する場合でも、Excelには数値範囲に基づいて値を割り当てるための複数の方法があります。IF関数はシンプルなロジックに適していますが、IFSは新しいバージョンでよりクリーンな構文を提供します。VLOOKUPは参照テーブルを使用した範囲ベースの検索に最適です。より速くスマートなアプローチとして、Kutools AIは平易な英語でこれらの数式を自動生成でき、時間を節約し、エラーを減らしたいすべてのレベルのユーザーに最適です。ワークフローと複雑さに最も適合する方法を選んでください。さらに多くのExcelのヒントやコツに興味がある場合は、当社のウェブサイトには数千ものチュートリアルがあり、Excelの習得をサポートします。
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