Excel で数値の範囲に基づいて値やカテゴリを割り当てるには、どうすればよいですか？

著者Siluvia変更日2025-04-23

実際の業務では、営業成績レポート、学生の成績評価、パフォーマンス評価などで、数値を特定のカテゴリに分類することがよくあります。たとえば、月間売上が0～100 なら「Poor（不良）」、101～500 なら「Fair（普通）」、501～1000 なら「Good（良好）」、1000 を超える場合は「Excellent（優秀）」といった具合です。Excel には、こうした数値範囲に基づいて自動的にカテゴリを割り当てるための強力な機能がいくつか備わっています。

数式で数値範囲に基づいて値またはカテゴリを割り当てる

IF 関数を使用して
VLOOKUP 関数を使用して
IFS 関数を使用して（Excel 2019+以降または Microsoft 365）

Kutools AI で数値範囲に基づいて値またはカテゴリを割り当てる

数式で数値範囲に基づいて値またはカテゴリを割り当てる

次の数式を使えば、Excel で数値の範囲に基づいて値やカテゴリを簡単に割り当てられます。手順に従って操作してください。

数式1：IF 関数を使用

最もシンプルな方法は、ネストされた IF 文を使うことです。

空白セルを選択し、次の数式を入力してEnterキーを押してください。その後、結果が表示されたセルを選択し、オートフィルハンドルを下方向にドラッグして、数式を適用したいセルまでコピーします。

=IF(B2<=100, "Poor", IF(B2<=500, "Fair", IF(B2<=1000, "Good", "Excellent")))

IF関数を使用して数値の範囲に基づいて値を割り当てる

💡ヒント：この方法は短い条件式や小規模なデータセットに最適です。

数式2：VLOOKUP 関数を使用

VLOOKUP 関数もこの課題を解決できます。

1。まず、下の表のように補助テーブルを作成する必要があります。このテーブルには2 つの列があり、1 つは売上ポイント、もう1 つはその数値範囲に対応するカテゴリです。

補助テーブルを作成する

2。空白セルを選択し、以下の数式を入力してEnterキーを押すと、結果が表示されます。結果が表示されたセルを選択し、オートフィルハンドルを下方向にドラッグして、数式を適用したいセルまでコピーしてください。

=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$5,2)

VLOOKUP関数を使用して数値の範囲に基づいて値を割り当てる

⚠️注意：範囲（E2:E5）は昇順に並べ替えておく必要があります。

数式3：IFS 関数を使用（Excel 2019+以降または Microsoft 365）

よりシンプルなロジックを実現し、深いネストを避けたい場合は、IFS 関数をご利用ください。

空白セルを選択し、次の数式を入力してEnterキーを押してください。結果セルを選択し、そのオートフィルハンドルを下方向にドラッグして、数式を適用したいセルまでコピーします。

=IFS(B2<=100,"Poor",B2<=500,"Fair",B2<=1000,"Good",B2>1000,"Excellent")

IFS関数を使用して数値の範囲に基づいて値を割り当てる

💡ヒント：

クリーンで読みやすい構文
条件数に制限なし（ネストされた IF とは異なります）
最初に TRUE となる条件が見つかるまで順に評価

数式生成機能で数値範囲に基づいて値またはカテゴリを割り当てる

従来、数値範囲に基づいてカテゴリを割り当てるには、複雑なネストされた IF や IFS 関数を使った数式を作成する必要がありました。しかし、Kutools for Excelの AI 搭載型数式生成機能を使えば、数式の知識がなくてもこの作業を簡単に自動化できます。面倒でミスが起きやすいこのプロセスを、自然言語でサクッと対話できる操作へと変革。時間を大幅に節約し、構文ではなく結果に集中できるようになります。

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Kutools for Excel をインストール後、以下の手順に従って操作してください。

1。結果を表示させたいセルをクリックしてください。

2。次に、KUTOOLS AI>数式生成をクリックします（下記のスクリーンショットを参照）。

Kutools AI の「数式を生成」をクリック

数式生成ウィンドウで：

上部のボックスに必要な内容をご記入ください。
数式を適用したいセルを選択してください。
次に、要求を送信ボタンをクリックすると、KUTOOLS AI が即座に正しいExcel 数式を生成します。
その後、挿入先をクリックすると、指定したセルに数式が挿入されます。

4。その後、このウィンドウを閉じて、他のセルにも数式をコピーするには下方向にドラッグします。

Kutools AI で結果を取得

KUTOOLS AI を手動数式の代わりに使う理由

機能	数式による方法	KUTOOLS AI
数式の知識が必要	✅ はい	❌ いいえ
ネストされたロジックを簡単に処理	❌ エラーが発生しやすい	✅ AI による自動ロジック生成
所要時間	🕒 長め	⚡ 数秒
ユーザーフレンドリー	🧠 一部のユーザーには複雑	🖱️ クリックするだけで簡単操作
自然言語に対応	❌ いいえ	✅ はい

📝 結論

営業成績、学生の成績、パフォーマンス指標などをカテゴリ分けする際、Excel には数値範囲に基づいて値を割り当てる複数の方法があります。IF 関数はシンプルなロジックに最適で、IFS 関数は新しいバージョンでよりクリーンな構文を提供します。VLOOKUP 関数は参照テーブルを使った範囲ベースの検索にぴったりです。さらに迅速かつスマートなアプローチとして、KUTOOLS AI を使えば平易な英語でこれらの数式を自動生成できます。これはあらゆるレベルのユーザーにとって時間を節約し、エラーを減らすのに最適です。自分のワークフローと複雑さに最も合う方法を選んでください。Excel のヒントやテクニックをさらに探求したい場合は、当社ウェブサイトで数千ものチュートリアルをご利用いただけます。

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