Outlookでフォルダを選択するための「フォルダ参照」ダイアログを表示するにはどうすればよいですか？

Outlookに多数のフォルダがある場合、フォルダ構造をたどって目的のフォルダを探す代わりに、「フォルダ参照」ダイアログボックスから指定されたフォルダを選ぶと便利です。この記事では、Outlookでフォルダを選択するための「フォルダ参照」ダイアログを表示する方法をご紹介します。

VBAを使用して「フォルダ参照」ダイアログを表示し、フォルダを選択する
驚きのツールを使って簡単に「フォルダ参照」ダイアログを表示し、フォルダを選択する

VBAを使用して「フォルダ参照」ダイアログを表示し、フォルダを選択する

以下のように操作して、VBAコードを使用して「フォルダ参照」ダイアログを表示してください。

1. Alt + F11 キーを押して、Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを開きます。

2. Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウで、挿入 > モジュール をクリックします。その後、以下のVBAコードをモジュールウィンドウにコピーします。

VBAコード: 「フォルダ参照」ダイアログを表示してフォルダを選択する

Sub PickFolder()
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xPickFolder As Folder
Dim xExplorer As Explorer
On Error Resume Next
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
Set xPickFolder = xNameSpace.PickFolder
If TypeName(xPickFolder) = "Nothing" Then Exit Sub
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
xExplorer.Close
xPickFolder.Display
Outlook.Application.ActiveExplorer.WindowState = olMaximized
Set xPickFolder = Nothing
Set xNameSpace = Nothing
End Sub

3. Alt + Q キーを押して、 Microsoft Visual Basic for Applications ウィンドウを終了します。

4. カスタマイズクイックアクセスツールバー ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューからその他のコマンドを選択します。スクリーンショットをご覧ください：

5. Outlookオプションダイアログボックスで、次の操作を行います：

6. これで、クイックアクセスツールバーにフォルダボタンが表示されます。このボタンをクリックすると「フォルダ選択」ダイアログが表示されるので、フォルダを選択してOK ボタンをクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

選択したフォルダはすぐにOutlookで開かれます。

驚きのツールを使って簡単に「フォルダ参照」ダイアログを表示し、フォルダを選択する

上記の方法は扱いにくいように思えるかもしれません。そこで、 Kutools for Outlookの「フォルダを開く 」機能をお勧めします。この機能を使用すると、Outlook内のすべてのフォルダや特定の種類のフォルダを含むダイアログボックスを開き、簡単にフォルダに移動できます。

1. Kutools for Outlookをインストール後、Kutools Plus > Go To をクリックしてこの機能を有効にします。

2. 開いた「 フォルダを開く」ダイアログボックスで、次のように設定してください。

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