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Googleスプレッドシートでフルネームを姓で並べ替えるにはどうすればよいですか?

Author Xiaoyang Last modified

Googleスプレッドシートのシートにフルネームのリストがあり、そのフルネームを姓で並べ替えたいとします。Googleスプレッドシートでこのタスクを迅速に処理する方法はありますか?

Googleスプレッドシートでヘルパーカラムを使用してフルネームを姓で並べ替える

Kutools for Excelを使用してExcelワークシートでフルネームを姓で並べ替える


Googleスプレッドシートでヘルパーカラムを使用してフルネームを姓で並べ替える

Googleスプレッドシートでフルネームを姓で並べ替えるには、まずフルネームから姓を抽出するためにヘルパー数式カラムを挿入し、その後、このヘルパーカラムに基づいて行を並べ替える必要があります。次の手順で行ってください:

1. 次の数式を空白セルに入力して結果を出力し、 Enterキーを押して姓を抽出してください:=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("<^>",SUBSTITUTE(A2," ","<^>",LEN($A$2)-LEN(SUBSTITUTE($A$2," ",""))),1)) 。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot showing the formula used to extract the last name in Google Sheets

2. そして、この数式を適用したいセルまでフィルハンドルをドラッグすると、列Aのすべての姓が一度に抽出されます。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot showing extracted last names in Google Sheets using a formula

3. 通常、データを並べ替える際、ヘッダー行も並べ替えられてしまいますので、最初の行を固定する必要があります。表示 > 固定 > 1行 をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot showing how to freeze the first row in Google Sheets before sorting

4. これで、ヘルパーカラムを並べ替えることができます。 データ > 列Cでシートを並べ替える をクリックし、必要に応じて昇順(AからZ)または降順(ZからA)を選択してください。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot showing the sort option for the helper column

5. そして、フルネームは次のように姓で並べ替えられます。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot showing full names sorted by last name in Google Sheets


Kutools for Excelを使用してExcelワークシートでフルネームを姓で並べ替える

Excelワークシートで名前を姓で並べ替えたい場合、Kutools for Excel高度なソート機能を使用すると、このタスクを迅速かつ簡単に処理できます。

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Kutools for Excelをインストール後、以下のように操作してください:

1. 姓で並べ替えたいデータ範囲を選択し、Kutools Plus > 並べ替え高度なソート をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot showing the Kutools Advanced Sort option in Excel

2. 高度なソートダイアログボックスで、並べ替え基準となる列名を「」セクションで選択し、「ソート基準」ドロップダウンリストから「」を選択し、最後に必要な並べ替え順序を選択してください。スクリーンショットをご覧ください:

A screenshot showing how to set Advanced Sort to sort by last name in Excel using Kutools

3. そして「OK」ボタンをクリックすると、データ範囲が列Aの姓で並べ替えられます。次のようにスクリーンショットをご覧ください:

A screenshot showing full names sorted by last name using Kutools

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