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Excelで重複のないテーブルからドロップダウンリストを作成する方法は?

Author Sun Last modified

テーブルの一次元テーブルに基づいてドロップダウンリストを作成したい場合、重複する値が含まれている場合は、Excelでこれらの重複をどのように除外できますか?実際には、これを助ける3つの方法があります。

ピボットテーブルを使用して重複のないドロップダウンリストを作成する

重複を削除を使用して重複のないドロップダウンリストを作成する

Kutools for Excelを使用して重複のないドロップダウンリストを作成する good idea3


ピボットテーブルを使用して重複のないドロップダウンリストを作成する

まずテーブルに基づいてピボットテーブルを作成し、その後ピボットテーブルに基づいてドロップダウンリストを作成できます。

1. テーブルを選択し、挿入 > ピボットテーブルをクリックして、新しいピボットテーブルの位置を選択します。

A screenshot showing the Insert PivotTable option Arrow right A screenshot showing the dialog to select a position for the PivotTable

2.クリック OK、その後 ピボットテーブルフィールド ペインで、ドロップダウンリストを作成したい列を行全体にドラッグします。 セクション。
A screenshot showing the PivotTable Fields pane in Excel

3.これで一次元テーブルのデータは一意です。ドロップダウンリストを配置するセルを選択し、データをクリックします。 データ > データ検証 > データ検証.
A screenshot showing the Data Validation option on the ribbon

4. データ検証 ダイアログで、 一次元テーブル を選択し、 許可 リストの下の オプション タブで、ピボットテーブルの一次元テーブルをリンクソースとして選択します。 リンクソース データ。
A screenshot showing the Data Validation dialog for creating a drop-down list in Excel

5.クリック OK。これで重複のないドロップダウンリストが作成されました。
A screenshot showing a unique drop-down list created from a PivotTable in Excel


重複を削除を使用して重複のないドロップダウンリストを作成する

まずテーブルの一次元テーブルから重複を削除し、その後ドロップダウンリストを作成することもできます。

1. テーブルで使用したい列範囲を選択し、Ctrl + Cを押してコピーし、Ctrl + Vを押して別の位置に配置します。 Ctrl + C コピーし、Ctrl + Vを押して別の位置に配置します。 Ctrl + V.
A screenshot showing copying a column from a dataset

2.その後、リストを選択したまま、データをクリックします。 データ > 重複を削除.
A screenshot showing the Remove Duplicates option on the ribbon

3. 重複を削除ダイアログで、必要に応じてデータにヘッダーが含まれているボックスをチェックまたはチェックを外し、OKをクリックします。次に、削除された重複の数を知らせるダイアログが表示されるので、OKをクリックします。

A screenshot showing the Remove Duplicates dialog Arrow right A screenshot of success dialog

4. ドロップダウンリストを配置するセルを選択し、データをクリックします。 データ > データ検証 > データ検証.
A screenshot showing the Data Validation option on the ribbon

5. データ検証 ダイアログで、 一次元テーブル を選択し、 許可 リストの下の オプション タブで、新しい一次元テーブルをリンクソースとして選択します。 リンクソース データ。
A screenshot showing how to create a drop-down list using Data Validation dialog

6. OKをクリックすると、一意の値を生成するドロップダウンリストが作成されます。


Kutools for Excelを使用して重複のないドロップダウンリストを作成する

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1. テーブルで使用したい列範囲を選択し、Kutoolsをクリックします。 Kutools > 選択 > 重複 & 一意のセルを選択.
A screenshot showing the Select Duplicate & Unique Cells option on the Kutools tab on the ribbon

2. ポップアップダイアログで、一意の値 (最初の重複を含む) オプションをチェックし、Okをクリックすると、選択された値の数を知らせるダイアログが表示されます。OKをクリックします。

A screenshot showing the Select Duplicate & Unique Cells dialog Arrow right A screenshot of success dialog

3. 次に、Ctrl + Cを押して選択したデータをコピーし、別の位置に移動してCtrl + Vを押します。 Ctrl + C 選択したデータをコピーし、別の位置に移動してCtrl + Vを押します。 Ctrl + V 貼り付けます。
A screenshot showing how to copy unique values to a new position

4. ドロップダウンリストを配置するセルを選択し、データをクリックします。 データ > データ検証 > データ検証.
A screenshot showing the Data Validation option on the ribbon

5. データ検証ダイアログで、許可リストの下のオプションタブで一次元テーブルを選択し、コピーした一意のデータをリンクソースとして選択します。

6. 次にOKをクリックすると、一意のドロップダウンリストが作成されます。

デモ: 重複 & 一意のセルを選択

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