Excel で重複のないテーブルからドロップダウンリストを作成するには、どうすればよいですか？

著者Sun変更日2024-10-11

テーブル内のリストに基づいてドロップダウンリストを作成したいが、そのリストに重複する値が含まれている場合、Excel のドロップダウンリストからこれらの重複を除外するにはどうすればよいでしょうか？実は、この作業をサポートする方法が3 つあります。

ピボットテーブルを使用して重複のないドロップダウンリストを作成する

重複を削除を使用して重複のないドロップダウンリストを作成する

Kutools for Excel を使用して重複のないドロップダウンリストを作成する

ピボットテーブルを使用して重複のないドロップダウンリストを作成する

まずテーブルからピボットテーブルを作成し、その後そのピボットテーブルに基づいてドロップダウンリストを簡単に作成できます。

1。テーブルを選択し、挿入 > ピボットテーブルをクリックして、新しいピボットテーブルの配置場所を指定してください。

2。OKをクリックすると、ピボットテーブルフィールドペインに表示されるドロップダウンリストの基になる列を、行セクションにドラッグします。
Excel のピボットテーブルフィールドウィンドウを示すスクリーンショット

3。これでリストのデータが一意になります。ドロップダウンリストを挿入したいセルを選択し、データ>データの入力規則>データの入力規則をクリックしてください。
リボン上のデータの入力規則オプションを示すスクリーンショット

4。データの入力規則ダイアログで、許可リストの設定タブにあるリストを選択し、ピボットテーブルのリストを元データとして指定します。
Excel でドロップダウンリストを作成するためのデータの入力規則ダイアログを示すスクリーンショット

5。OKをクリックすると、重複のないドロップダウンリストがすぐに作成されます。
Excel のピボットテーブルから作成された一意のドロップダウンリストを示すスクリーンショット

重複を削除を使用して重複のないドロップダウンリストを作成する

テーブルのリストから事前に重複を削除してから、ドロップダウンリストを作成することも可能です。

1。テーブル内でコピーしたい列範囲を選択し、Ctrl + Cでコピーして、別の場所にCtrl + Vで貼り付けます。
データセットから列をコピーしている様子を示すスクリーンショット

2。リストを選択した状態で、データ > 重複を削除をクリックします。
リボン上の重複の削除オプションを示すスクリーンショット

3。重複を削除ダイアログで、必要に応じてタイトルを含めるチェックボックスをオンまたはオフにしてから、OKをクリックします。その後、削除された重複の件数を知らせるダイアログが表示されるので、OKをクリックします。

4。ドロップダウンリストを配置するセルを選択し、データ > データの入力規則 > データの入力規則をクリックします。
リボン上のデータの入力規則オプションを示すスクリーンショット

5。データの入力規則ダイアログで、許可リストの設定タブからリストを選択し、新しいリストを元データとして指定します。
データの入力規則ダイアログを使用してドロップダウンリストを作成する方法を示すスクリーンショット

6。OKをクリックすると、一意の値のみを含むドロップダウンリストが作成されます。

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1。テーブル内で使用したい列の範囲を選択し、Kutools>Select>Select Duplicate & Unique Cellsをクリックします。
リボンの Kutools タブにある「重複セルと一意セルの選択」オプションを示すスクリーンショット

2。表示されたダイアログで、All unique (Including 1st duplicates)オプションをチェックしてOKをクリックすると、選択された値の件数を知らせるダイアログが表示されます。OKをクリックしてください。

3。次に、Ctrl + Cを押して選択したデータをコピーし、別の場所に移動してからCtrl + Vを押して貼り付けてください。
一意の値を新しい位置にコピーする方法を示すスクリーンショット

4。ドロップダウンリストを配置するセルを選択し、データ>データの入力規則>データの入力規則をクリックします。
リボン上のデータの入力規則オプションを示すスクリーンショット

5。データの入力規則ダイアログで、許可リストの設定タブにあるリストを選択し、コピーされた一意のデータを元データとして指定します。

6。その後、OKをクリックすると、一意のドロップダウンリストが作成されます。

デモ：重複するセル/一意のセルを選択

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