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Excel で複数の空白行または空行をすばやく削除する4 の簡単な方法

著者Siluvia変更日

Excel で複数の空白行(空行)を削除することは、分析・レポート作成・プレゼンテーション前のデータ整理において不可欠です。空白行はデータの整合性を損ない、計算を複雑にし、重要な情報をわかりにくくしてしまいます。本ガイドでは、こうした不要な空白を効率的に除去し、データを連続的で管理しやすい状態にするための4 つのシンプルな方法をご紹介します。


方法 A:「ジャンプ(特殊)」コマンドで空白行を削除

以下に示す手順に従い、「ジャンプ(特殊)」機能で空行を削除してください:

1.空白行を削除したい範囲を選択し、「ホーム」タブの「編集」グループにある「検索と選択」>「ジャンプ(特殊)」をクリックします。
Excel の「ホーム」タブのスクリーンショット。「編集」グループ内の「検索と選択」オプションを表示

2.「ジャンプ(特殊)」 ダイアログで、「空白セル」オプションにチェックを入れます。
Excel の「セルの選択」ダイアログボックス。「空白セル」オプションが選択されている状態

3.「OK」をクリックすると、選択範囲内のすべての空白セルが選択されます。
Excel で「セルの選択」コマンドを使用して空白セルが選択されているスクリーンショット

4.「ホーム」タブをクリックし、「セル」グループにある「削除」から「ワークシート行の削除」を選択します。
Excel の「ホーム」タブ内「セル」グループで強調表示された「シートの行を削除」オプション

これで、空白セルを含む行が削除されました。
Excel ワークシートで空白行が正常に削除された結果

注:

「ジャンプ(特殊)」コマンドを使って空白行を削除するには致命的な欠点があります:
下記のスクリーンショットのように、空白セルを含むすべての行(たとえ1 つのセルが空白でも、他の列にデータが含まれていても)が削除されてしまいます。

「セルの選択」を使用して、空白セルを含む行が誤って削除された例


方法 B:Kutools で範囲/シート/ブック内の空白行を削除

選択範囲、現在のワークシート、選択したワークシート、またはワークブック全体からすべての空白行を素早く確実に削除したいなら、「Kutools for Excel」の「空白行を削除する」ツールがおすすめです。わずか1 クリックで空白行を一括除去でき、複雑な手順を回避できます。

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「Kutools」>「削除」>「空白行を削除する」をクリックし、表示されるドロップダウンリストから必要な操作を選択してください。

Kutools for Excel「削除」メニュー内の「空白行を削除」オプション

注記:
  • 「アクティブなワークシート」、「選択したワークシート」、または「すべてのシート」から選択すると、対象のシートに含まれる空白行が即座にすべて削除されます。
  • 範囲を選択して「選択した範囲」オプションを適用すると、下のスクリーンショットのようにダイアログボックスが表示されます。目的のオプションを選んで「OK」をクリックしてください。
    • 「選択範囲内の空白行」:このオプションは、指定した範囲から完全に空の行を削除します。データが1 つでも含まれる行はそのまま残されます。
    • 「選択範囲内の空白行を含む行全体」:このオプションは、選択範囲内で1 つ以上の空白セルを含むすべての行を削除します。たとえ一部にデータが含まれていても、その行のいずれかのセルが空白であれば、行全体が削除されます。
      Kutools のダイアログボックス。Excel で空白行または空白セルを含む行を削除するためのオプションを表示
  • この機能をご利用になるには、お使いのコンピューターにKutools for Excel を今すぐダウンロードしてください。がインストールされている必要があります。今すぐダウンロードしてください!

方法 C:VBA コードで空白行を削除

1.「Alt」+「F11」キーを押して、「Microsoft Visual Basic for Applications」ウィンドウを開きましょう。

2.[挿入]>[標準モジュール]をクリックして新しいモジュールを作成し、以下のコードをコピー&ペーストしてください。

VBA:空行を削除

Sub DeleteBlankRows()
'Update 20190107
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
xRows = WorkRng.Rows.Count
Application.ScreenUpdating = False
For I = xRows To 1 Step -1
    If Application.WorksheetFunction.CountA(WorkRng.Rows(I)) = 0 Then
        WorkRng.Rows(I).EntireRow.Delete XlDeleteShiftDirection.xlShiftUp
    End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Excel VBA モジュールウィンドウ。空白行を削除するための VBA コードを表示

3.「F5」キーを押してコードを実行し、「Kutools for Excel」ダイアログが表示されたら、空白行を削除したい範囲を選択してください。
Kutools のダイアログボックス。Excel で空白行を削除する範囲を選択するよう促す画面

4.「OK」をクリックすると、選択範囲内の空行が削除されます。
VBA を使用して Excel で空白行が削除された結果

注:この VBA コードを使用する際は、ワークシート全体ではなく特定の範囲内でのみ空白行を削除することをおすすめします。そうしないと、Microsoft Excel が応答しなくなる可能性があります。

方法 D:ヘルパー列とフィルター機能で空白行を削除

1.データ範囲の直前に1 列挿入します(例:列 A)。次に、セル A3 に次の数式を入力し、3 行目のデータを結合します(スクリーンショット参照):

=B3&C3&D3

ヒント:データが B3 列から N 列にわたる場合は、数式を =B3&C3&D3&E3&…&N3 に調整してください。
空白行をフィルター処理するために行データを結合するヘルパー列の数式を示す Excel スクリーンショット

2.オートフィルハンドルを下にドラッグして、数式をセルに簡単にコピーしましょう。
ヘルパー列の数式を下方向にドラッグして Excel のすべての行に適用した結果

3.「データ」>「フィルター」をクリックしてください。
Excel の「データ」タブ。「ヘルパー列」にフィルター機能が適用されている様子を表示

4.ヘルパー列の「フィルターアイコン」をクリックし、ドロップダウンリストで「空白」オプションのみをチェックしてください(スクリーンショット参照)。
フィルターのドロップダウンメニュー。「空白セル」オプションが選択されている状態

5.「OK」をクリックすると、すべての空白行がフィルターで抽出されます。
ヘルパー列方式を使用して Excel に表示されたフィルター済みの空白行

6.フィルターされた行を選択し、「ホーム」>「削除」>「ワークシート行の削除」をクリックして、空白行をすばやく削除しましょう。
フィルター済みの空白行を削除するための Excel の「シートの行を削除」オプションが強調表示

7.再度「データ」>「フィルター」をクリックして、フィルター機能を解除します。
空白行の削除後に Excel でフィルター機能を無効化している様子

注:方法 A および方法 C と比べて、この方法は空白行を正確に削除でき、すべてのExcel ユーザーにとって使いやすいです。ただし、データに数十列含まれる場合はやや手間がかかります。

サンプルファイルをダウンロード

Excel で空白行を削除するためのサンプルファイル(ダウンロード可能)サンプルファイルをダウンロード

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