Googleスプレッドシートで重複エントリを防ぐにはどうすればよいですか？

Googleスプレッドシートでの重複エントリを防ぐことは、クリーンで正確なデータを維持するために重要です。組み込みのデータ検証機能を使用することで、特定の列に重複を制限できます。このガイドでは、その機能を設定する方法と、Kutools for Excelを使用してMicrosoft Excelで同様の結果を得る方法を紹介します。

データ検証を使用してGoogleスプレッドシートでの重複エントリを防ぐ

Kutools for Excelを使用してMicrosoft Excelでの重複エントリを防ぐ

データ検証を使用してGoogleスプレッドシートでの重複エントリを防ぐ

通常、Googleスプレッドシートのデータ検証が役立ちますので、次の手順を行ってください：

1. 重複を防ぎたいセルを選択し、次に「 データ」＞「データ検証」をクリックしてください。スクリーンショットをご覧ください：

2. 「データ検証」ダイアログボックスで：

(1) ドロップダウンリストから「カスタム数式」を選択し、この数式「=countif(A$2:A2,A2)=1 」を基準テキストボックスに入力します；

(2) 無効なデータセクションで「入力を拒否」オプションを選択します。

注: 上記の数式では、A2は使用したい列の開始セルです。

3. 「保存」をクリックします。これで、その特定の列に重複データが入力されると、警告ボックスが表示されて通知されます。スクリーンショットをご覧ください：

Kutools for Excelを使用してMicrosoft Excelでの重複エントリを防ぐ

Excelワークシートでは、便利なツールであるKutools for Excelを使用して重複エントリを防ぐことができます。その「重複防止」機能により、このタスクを迅速に完了できます。

1. 重複を防ぎたいセルを選択し、「Kutools」＞「入力を制限する」＞「 重複防止」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

2. 選択範囲内のすべてのデータ検証セルがこの機能を適用すると削除されることを知らせるプロンプトボックスが表示されます。スクリーンショットをご覧ください：

3. 「はい」をクリックすると、次のスクリーンショットのようにプロンプトボックスが表示されます：

4. 「OK」をクリックします。これで、指定された列に重複値を入力すると、警告ボックスが表示されます。スクリーンショットをご覧ください：