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Google Sheets で重複入力を防止するには、どうすればよいですか?

著者Xiaoyang変更日

Google Sheets で重複入力を防止することは、クリーンで正確なデータを維持するために不可欠です。組み込みのデータ検証機能を使えば、指定した列内の重複を簡単に制限できます。このガイドでは、その設定方法と、Kutools for Excel を使って Microsoft Excel で同様の結果を得る方法をご紹介します。

データ検証を使用して Google Sheets で重複の入力を防止を実行する

Kutools for Excel を使用して Microsoft Excel で重複の入力を防止を実行する


データ検証を使用して Google Sheets で重複の入力を防止を実行する

通常、Google Sheets のデータ検証機能が役立ちます。以下の手順に従ってください。

1.重複入力を防止したいセルを選択し、次にデータ>データ検証をクリックします。(スクリーンショットを参照)

Google Sheets のデータ検証オプションのスクリーンショット

2.データ検証ダイアログボックスで:

(1)ドロップダウンリストからカスタム数式を使用を選択し、「条件」テキストボックスに次の数式を入力します:=countif(A$2:A2,A2)=1。

(2)次に、入力を拒否オプションを無効なデータの場合のセクションから選択します。

注:上記の数式で、A2は使用したい列の先頭セルです。

Google Sheets のデータ検証ダイアログボックスにカスタム数式が入力されたスクリーンショット

3.保存をクリックします。これ以降、指定した列に重複するデータが入力されると、警告ボックスが表示されます。(スクリーンショットを参照)

Google Sheets の重複エントリ警告のスクリーンショット


Kutools for Excel を使用して Microsoft Excel で重複の入力を防止を実行する

Excel ワークシートでは、便利なツールKutools for Excelを使って、重複入力を防止できます。重複の入力を防止機能を使えば、この作業をExcel で素早く完了できます。

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1.重複入力を防止したいセルを選択し、次にKutools>入力を制限する>重複の入力を防止をクリックします(スクリーンショットを参照)。

Excel の Kutools タブにある重複防止機能のスクリーンショット

2.プロンプトボックスが表示され、この機能を適用すると、選択範囲内のデータ検証付きセルがすべて削除されることをお知らせします。(スクリーンショットを参照)

データ検証警告のスクリーンショット

3.はいをクリックすると、次のようなプロンプトボックスが表示されます。

重複防止を確認するプロンプトのスクリーンショット

4.OKをクリックします。これで、指定した列に重複値を入力すると警告ボックスが表示されます。(スクリーンショットを参照)

重複エントリ警告のスクリーンショット

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