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Excelで日付を最も古いものから新しいものに並べ替えるにはどうすればよいですか？

Author Siluvia Last modified

日付を並べ替えることは、タイムラインの整理、記録を時系列順に保持する、または歴史的情報を分析するなど、データ管理タスクにおける一般的な要件です。異なるソースからデータをインポートすると、日付形式が不整合になり、並べ替えが複雑になることがあります。Excelでは、データ量や複雑さに関係なく、日付データを効果的に並べ替えるためのいくつかの実用的な方法を提供しています。この記事では、日付を最も古いものから新しいものに並べ替えるためのいくつかの解決策について説明し、日付形式を標準化し、特別なシナリオに対応するための数式およびVBAベースのアプローチを紹介します。

Excelで最も古い日付から新しい日付に並べ替える

日付リストを最も古いものから新しいもの、または新しいものから最も古いものに素早く並べ替えるには、Excelの組み込みの並べ替え機能を使用できます。これは、日付が一貫して日付値としてフォーマットされている場合に特に効果的です。

1. 並べ替えたい日付リストを選択します。テーブルに隣接した列があり、それらが一緒に保持されるべき場合は、すべての関連データを選択して行の整合性を維持してください。

2. Excelリボンの「データ」タブに移動し、「最も古い日付から新しい日付へ並べ替え」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

A screenshot showing the 'Oldest to Newest' button in Excel's Data tab

選択された日付列は、最も早い日付から最近の日付まで並べ替えられ、データが時系列順に整理されます。

ヒント：

1. 日付を逆の順序（新しいものから最も古いもの）に並べ替えるには、「 新しいものから最も古いものへ A screenshot of the 'Newest to Oldest' button 」ボタンを「データ」タブでクリックします。

2. データに異なる形式の日付（「mm/dd/yyyy」や「mm-dd-yyyy」など）が含まれている場合、Excelは一部のエントリを実際の日付として認識できない可能性があり、間違った並び順になることがあります。このような状況では、並べ替え前にすべての日付エントリを統一された形式に標準化することを強くお勧めします。

様々な日付形式をExcelで認識される標準的な日付に迅速に変換するには、Kutools for Excelの「日付認識」機能を使用できます：

1). 処理する日付リストを選択します。次に、Kutoolsタブに移動し、「テキスト」→「日付認識」をクリックします。スクリーンショットをご覧ください：

A screenshot showing the Convert to Date feature in Kutools tab in Excel

2). 選択された日付リスト内のすべてのエントリが標準的な「mm/dd/yyyy」形式に変換されます。この時点で、必要なように並べ替えを行うことができ、Excelはすべての値を正しく日付として認識します。

A screenshot showing the converted date list to mm/dd/yyyy format

実用的なヒント：変換後も無効な日付テキストが残っている場合、隠しスペースがないか確認し、TRIM()関数を使用してテキストエントリをクリーンアップしたり、地域の日付設定が目的の形式と一致していることを確認してください。

制限事項：組み込みの並べ替え機能は、元の日付が後で変更された場合に自動的に更新されません。データが頻繁に更新される場合は、動的な表範囲を使用することを検討してください。

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